Är dina anställda i form och säkra för sina jobb?
Vi talar om fyra typer av anställda i din personalstyrka – 1) dina nyanställda; 2) dina befintliga arbetstagare som tilldelas nya uppgifter; 3) arbetstagare som uppvisar observerade beteendemässiga och/eller psykosociala förändringar; och 4) befintliga arbetstagare som återvänder till arbetet efter att ha blivit nedsatt av en skada eller sjukdom.
Historiskt sett inträffar högre skadefrekvenser bland nyare anställda. Mer än 40 procent av de arbetsrelaterade skadorna årligen kommer från anställda som arbetat mindre än ett år, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics.
En del nyanställda skadas tidigt eftersom de är unga, oerfarna och kanske aldrig har arbetat tidigare – så de känner inte igen riskerna på arbetsplatsen. Enligt en nyligen genomförd studie från National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) löper anställda under 24 år två gånger större risk att skadas på jobbet än anställda över 25 år.
Då finns det dina anställda som tilldelas nya positioner. De har erfarenhet, men har den något värde när de övergår till nya ansvarsområden? Är de lämpliga för att ta sig an nya säkerhetsutmaningar?
Hur är det med arbetstagarna som återvänder till arbetsplatsen efter att ha återhämtat sig från en skada eller sjukdom? Är de friska och redo att återgå till sina gamla arbeten? Vissa företag som är angelägna om att få bort anställda från arbetsskade- eller skade-/sjukdomsregister kan skynda på processen för snabbt.
Och vad händer om en arbetsledare rapporterar om oro för en anställd efter att ha observerat en plötslig och ganska dramatisk förändring av dennes beteende och arbetsvanor, kanske till och med av dennes utseende och uppträdande? Hur avgör du om den anställde är arbetsduglig?
Högriskmiljöer
Dessa frågor är ännu mer relevanta när din verksamhet innebär höga risker, t.ex. utvinning och bearbetning av olja och gas, sanering av farliga utsläpp, byggnadsarbete, lastbilstransporter och andra transportsätt, arbetsplatser med hög ljudnivå, elproduktion och kraftöverföring samt exponering för giftiga, till och med cancerframkallande ämnen som asbest, bensen eller vinylklorid.
Kostnadsfaktorn
Självklart vill du hålla ditt folk borta från skadorna. Dessutom finns det en kostnadsfaktor. National Safety Council uppskattar att den förlorade tiden i samband med en genomsnittlig skada kostar nästan 30 000 dollar. Enligt Liberty Mutual Workplace Safety Index 2013 uppgick de mest invalidiserande skadorna och sjukdomarna 2011 till 55,4 miljarder dollar i direkta kostnader för arbetstagarnas ersättning i USA. Detta motsvarar mer än en miljard dollar som företagen spenderar varje vecka på de mest invalidiserande skadorna.
Värdet av tester & undersökningar
För att se till att du har rätt personer på rätt jobb är medicinska undersökningar före anställning avgörande. Detta är också obligatoriskt för vissa arbeten och exponeringar av Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Termen ”pre-placement” är viktig. Det är olagligt att göra läkarundersökningar för arbetssökande. Det är först när de är på lönelistan och du är redo att placera dem i utvalda positioner som medicinska undersökningar kommer in i bilden.
När det gäller nyanställda, minskar den medicinska övervakningen (undersökningar och testning) också riskfaktorerna för 1) anställda som förflyttar sig till nya, potentiellt farliga arbeten eller arbeten som kräver andra fysiska förmågor, 2) anställda med nedsatt funktionsförmåga eller funktionsnedsättning som återvänder till jobbet, 3) och anställda vars beteende på jobbet eller förändringar i deras närvaro, uppmärksamhet eller arbetskvalitet har väckt oro hos observanta arbetsledare.
Utmaningar &lösningar
Det är ofta komplicerat och utmanande att bestämma rätt tester för dessa arbetstagare och att ta hand om dem. OSHA:s obligatoriska tester måste beaktas. Detsamma gäller för Department of Transportation (DOT) undersökningar och tester. Potentiella juridiska problem kan uppstå med lagar som Americans with Disabilities Act, Family and Medical Leave Act, delstaternas lagar om arbetstagares skadestånd samt drog- och alkoholtestning.
Logistik (vem utför undersökningarna och testerna och var), registerhållning (spårning av testade och utvärderade anställda), dokumentation (för att uppfylla kraven och skydda mot skadeståndsskyldighet), kontroll av kostnaderna för medicinsk övervakning och val av övervakningsleverantörer (objektiva, trovärdiga, trovärdiga och lättillgängliga) är ytterligare överväganden som måste göras före en nyanställning.
Har ni de resurser som krävs internt för att hantera dessa frågor? Den kunniga personalen, tekniken, de administrativa funktionerna, lätt tillgång till leverantörer av screeningtjänster? Din organisations ledning kanske inte vill bära kostnaden för dessa kompetenser och möjligheter, som inte är centrala för företagets verksamhet.
Men outsourcing till ett lapptäcke av screeningleverantörer kan göra en komplicerad fråga ännu mer komplicerad. Ditt mål med screening före anställning är konsekvens och standardisering. Du vill eliminera redundans och kostnader för olika anläggningar eller enheter som gör sin egen sak.
Är dina medarbetare lämpliga och säkra för sina jobb? Håller ni kostnaderna nere? Är ni i överensstämmelse med kraven? Undviker ni rättsliga frågor och ansvarsfrågor? Utvärdera dina alternativ för att hitta den servicelösning som uppfyller dina olika behov.
Praktiska steg för att hantera arbetsförmåga
AllOne Health Corporate Medical Director Fred Kohanna, MD, MBA, FACOEM presenterades i aprilnumret 2014 av Professional Safety. Dr. Kohanna tog upp frågor som rör arbetsförmåga, t.ex. utmaningar med en åldrande arbetsstyrka, presenteeism och riktlinjer för arbetsförmåga.
För att se artikeln klicka här