Zijn uw werknemers fit en veilig voor hun werk?
We hebben het over vier soorten werknemers in uw personeelsbestand – 1) uw nieuwe werknemers; 2) uw bestaande werknemers die nieuwe taken krijgen; 3) werknemers die waargenomen gedrags- en/of psychosociale veranderingen vertonen; en 4) bestaande werknemers die weer aan het werk gaan na te zijn verzwakt door een blessure of ziekte.
Historisch gezien komen hogere letselpercentages voor bij nieuwere werknemers. Meer dan 40 procent van de werkgerelateerde verwondingen per jaar is afkomstig van werknemers die minder dan een jaar in dienst zijn, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics.
Sommige nieuwe werknemers raken al vroeg gewond omdat ze jong en onervaren zijn en misschien nog nooit eerder hebben gewerkt – dus ze herkennen de gevaren op de werkplek niet. Volgens een recente studie van het National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) hebben werknemers jonger dan 24 jaar twee keer meer kans om gewond te raken op het werk dan werknemers ouder dan 25.
Dan zijn er uw werknemers die zijn toegewezen aan nieuwe functies. Zij hebben de ervaring, maar heeft die nog waarde na de overgang naar nieuwe verantwoordelijkheden? Zijn zij fit genoeg om nieuwe veiligheidsuitdagingen aan te gaan?
Wat te denken van uw werknemers die terugkeren op uw werkplek na herstel van een blessure of ziekte? Zijn ze fit en klaar om terug te keren naar hun oude baan? Sommige bedrijven willen werknemers graag van de werknemerscompensatie of letsel/ziekte logboeken afkrijgen, maar haasten het proces misschien te snel.
En wat als een supervisor zorgen over een werknemer meldt na het observeren van een plotselinge en nogal dramatische verandering in hun gedrag en werkgewoonten, misschien zelfs in hun uiterlijk en gedrag? Hoe bepaalt u of die werknemer geschikt is voor het werk?
Omgevingen met een hoog risico
Deze vragen zijn nog relevanter wanneer uw bedrijf hoge risico’s met zich meebrengt, zoals olie- en gaswinning en -verwerking, opruimen van gevaarlijke stoffen, bouw, vrachtvervoer en andere vormen van transport, werkplekken met veel lawaai, elektrische opwekking en elektriciteitstransmissie, en blootstelling aan giftige, zelfs kankerverwekkende stoffen zoals asbest, benzeen of vinylchloride.
De kostenfactor
Natuurlijk wil je je mensen buiten schot houden. Bovendien is er een kostenfactor. De National Safety Council schat dat de verloren tijd in verband met de gemiddelde verwonding bijna $ 30.000 kost. Volgens de Liberty Mutual Workplace Safety Index van 2013 kostten de meest invaliderende letsels en ziekten in 2011 $55,4 miljard aan directe Amerikaanse werknemerscompensatiekosten. Dit vertaalt zich in meer dan een miljard dollar die bedrijven elke week uitgeven aan de meest invaliderende verwondingen.
De waarde van testen & examens
Om ervoor te zorgen dat u de juiste mensen in de juiste baan hebt, zijn medische examens vóór de plaatsing van cruciaal belang. Dit is ook verplicht voor bepaalde banen en blootstellingen door de Occupational Safety and Health Administration (OSHA). De term “voorafgaand aan de plaatsing” is essentieel. Het is illegaal om sollicitanten medisch te laten onderzoeken. Pas nadat ze op de loonlijst staan en u klaar bent om ze in geselecteerde functies te plaatsen, komt medische screening in het spel.
Nieuwe werknemers buiten beschouwing gelaten, vermindert medisch toezicht (examens en tests) ook risicofactoren voor 1) werknemers die overgaan naar nieuw, potentieel gevaarlijk werk of werk dat andere fysieke capaciteiten vereist; 2) verzwakte of gehandicapte werknemers die terugkeren naar het werk; 3) en werknemers wier gedrag op het werk of veranderingen in hun aanwezigheid, oplettendheid, of kwaliteit van het werk bezorgdheid heeft gewekt bij oplettende supervisors.
Challenges & oplossingen
Het bepalen van de juiste tests voor deze werknemers en de zorg voor hen is vaak ingewikkeld en uitdagend. Er moet rekening worden gehouden met de verplichte tests van het OSHA. Zo ook Department of Transportation (DOT) examens en testen. Er kunnen zich juridische problemen voordoen met wetten zoals de Wet voor gehandicapte Amerikanen, de Wet inzake gezins- en medisch verlof, de wetgeving inzake werknemerscompensatie van de staat, en drugs- en alcoholtests.
Logistiek (wie voert de examens en tests uit en waar), registratie (bijhouden van geteste en geëvalueerde werknemers), documentatie (voor naleving en bescherming van aansprakelijkheid), het beheersen van de kosten van medisch toezicht, en het selecteren van aanbieders van toezicht (objectief, betrouwbaar, geloofwaardig en gemakkelijk toegankelijk) zijn aanvullende overwegingen voor screening voorafgaand aan plaatsing.
Heeft u de middelen in huis om deze kwesties aan te pakken? Het goed geïnformeerde personeel, de technologie, de administratieve functies, de gemakkelijke toegang tot aanbieders van screeningdiensten? De senior leiders van uw organisatie willen misschien niet de kosten dragen van deze competenties en capaciteiten, die niet tot de kernactiviteiten van het bedrijf behoren.
Maar uitbesteding aan een lappendeken van screeningaanbieders kan een ingewikkelde kwestie nog ingewikkelder maken. Uw doel met pre-placement screening is consistentie en standaardisatie. U wilt de redundantie en de kosten elimineren van verschillende faciliteiten of eenheden die hun eigen ding doen.
Zijn uw mensen geschikt en veilig voor hun werk? Houdt u de kosten in de hand? In compliance? Vermijd je juridische en aansprakelijkheidskwesties? Evalueer uw opties om de serviceoplossing te vinden die aan uw meervoudige behoeften voldoet.
Praktische stappen voor het aanpakken van Fitness for Duty
AllOne Health Corporate Medical Director Fred Kohanna, MD, MBA, FACOEM werd uitgelicht in het aprilnummer 2014 van Professional Safety. Dr. Kohanna behandelde onderwerpen met betrekking tot fitness-voor-dienst zoals, uitdagingen van een vergrijzend personeelsbestand, presenteïsme, en fit-voor-dienst beleid.
Om het artikel te bekijken klik hier