Er dine medarbejdere i god og sikker form til deres arbejde?
Vi henviser til fire typer medarbejdere i din arbejdsstyrke – 1) dine nyansatte medarbejdere ; 2) dine eksisterende medarbejdere, der får nye opgaver; 3) medarbejdere, der udviser observerede adfærds- og/eller psykosociale ændringer; og 4) eksisterende medarbejdere, der vender tilbage til arbejdet efter at have været nedsat af en skade eller sygdom.
Historisk set forekommer der højere skadesrater blandt nyere medarbejdere. Mere end 40 procent af de arbejdsrelaterede skader årligt kommer fra medarbejdere, der er ansat mindre end et år, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics.
Nogle nye medarbejdere kommer tidligt til skade, fordi de er unge, uerfarne og måske aldrig har arbejdet før – så de kan ikke genkende farerne på deres arbejdsplads. Ifølge en nylig undersøgelse fra National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) er der to gange større sandsynlighed for, at medarbejdere under 24 år kommer til skade på jobbet end medarbejdere over 25 år.
Så er der dine medarbejdere, der er tildelt nye stillinger. De har erfaringen, men har den værdi, når de overgår til nye ansvarsområder? Er de egnede til at tage nye sikkerhedsudfordringer på sig?
Hvad med dine arbejdstagere, der vender tilbage til din arbejdsplads efter at være kommet sig efter en skade eller sygdom? Er de i god form og klar til at vende tilbage til deres gamle job? Nogle virksomheder, der er ivrige efter at få medarbejdere ud af arbejdsskade- eller skades-/sygdomslisterne, kan skynde sig for hurtigt i processen.
Og hvad nu, hvis en tilsynsførende melder bekymring om en medarbejder efter at have observeret en pludselig og ret dramatisk ændring i hans adfærd og arbejdsvaner, måske endda i hans udseende og væremåde? Hvordan afgør man, om den pågældende medarbejder er arbejdsdygtig?
Miljøer med høj risiko
Disse spørgsmål er endnu mere relevante, når din virksomhed indebærer høje risici, f.eks. udvinding og forarbejdning af olie og gas, oprydning af farlige udslip, byggeri, lastbiltransport og andre transportformer, arbejdspladser med høj støj, elproduktion og eltransmission og eksponering for giftige og endog kræftfremkaldende stoffer som asbest, benzen eller vinylchlorid.
Omkostningsfaktoren
Selvfølgelig ønsker man at holde sine medarbejdere ude af fare. Desuden er der en omkostningsfaktor. Det nationale sikkerhedsråd anslår, at den tabte tid i forbindelse med den gennemsnitlige skade koster næsten 30 000 USD. Ifølge Liberty Mutual Workplace Safety Index 2013 beløb de mest invaliderende skader og sygdomme i 2011 sig til 55,4 mia. dollars i direkte omkostninger til arbejdsskadeerstatning i USA. Det svarer til, at virksomhederne hver uge bruger mere end en milliard dollars på de mest invaliderende skader.
Værdien af test &undersøgelser
For at sikre, at du har de rigtige medarbejdere i det rigtige job, er lægeundersøgelser forud for ansættelsen af afgørende betydning. Dette er også påbudt for visse job og eksponeringer af Occupational Safety and Health Administration (OSHA) for visse job og eksponeringer. Udtrykket “pre-placement” er afgørende. Det er ulovligt at foretage lægeundersøgelser af jobansøgere. Først når de er på din lønningsliste, og du er klar til at placere dem i udvalgte stillinger, kommer lægeundersøgelser i spil.
Bortset fra nye medarbejdere mindsker lægeundersøgelser (undersøgelser og test) også risikofaktorer for 1) medarbejdere, der overgår til nyt, potentielt farligt arbejde eller arbejde, der kræver andre fysiske evner, 2) nedsatte eller handicappede medarbejdere, der vender tilbage til arbejdet, 3) og medarbejdere, hvis adfærd på arbejdspladsen eller ændringer i deres fremmøde, opmærksomhed eller arbejdskvalitet har vakt bekymring hos opmærksomme tilsynsførende.
Udfordringer &løsninger
Det er ofte kompliceret og udfordrende at fastlægge de rigtige tests for disse arbejdstagere og at tage sig af dem. OSHA’s obligatoriske test skal tages i betragtning. Det samme gælder også Department of Transportation (DOT) eksamener og test. Der kan være potentielle juridiske spørgsmål i forbindelse med love som Americans with Disabilities Act, Family and Medical Leave Act, statslige love om arbejdsskadeerstatning og narkotika- og alkoholtestning.
Logistik (hvem udfører undersøgelserne og testningen og hvor), journalføring (sporing af testede og evaluerede medarbejdere), dokumentation (med henblik på overholdelse og ansvarsbeskyttelse), kontrol af omkostningerne ved medicinsk overvågning og udvælgelse af overvågningsudbydere (objektive, troværdige, troværdige og let tilgængelige) er yderligere overvejelser om screening forud for ansættelsen.
Har du ressourcerne internt til at håndtere disse spørgsmål? Det kyndige personale, teknologien, de administrative funktioner, let adgang til udbydere af screeningstjenester? Din organisations øverste ledere ønsker måske ikke at bære omkostningerne ved disse kompetencer og kapaciteter, som ikke er centrale for virksomhedens forretning.
Men outsourcing til et kludetæppe af screeningsudbydere kan gøre et kompliceret spørgsmål endnu mere kompliceret. Dit mål med screening forud for ansættelsen er konsistens og standardisering. Du ønsker at fjerne de overflødigheder og omkostninger, der er forbundet med, at forskellige faciliteter eller enheder gør deres eget.
Er dine medarbejdere egnede og sikre til deres job? Er du i stand til at begrænse omkostningerne? Overholder I reglerne? Undgår I juridiske og ansvarsmæssige problemer? Evaluer dine muligheder for at finde den serviceløsning, der opfylder dine mange forskellige behov.
Praktiske trin til håndtering af fitness for Duty
AllOne Health Corporate Medical Director Fred Kohanna, MD, MBA, FACOEM blev omtalt i april 2014-nummeret af Professional Safety. Dr. Kohanna behandlede spørgsmål vedrørende arbejdsdygtighed som f.eks. udfordringer i forbindelse med en aldrende arbejdsstyrke, tilstedeværelse og politikker for arbejdsdygtighed.
For at se artiklen klik her