Os seus empregados estão aptos e seguros para o trabalho?
Estamos nos referindo a quatro tipos de empregados em sua força de trabalho – 1) suas novas contratações; 2) seus trabalhadores existentes designados para novas tarefas; 3) trabalhadores que exibem mudanças comportamentais e/ou psico-sociais observadas; e 4) trabalhadores existentes que retornam ao trabalho após serem prejudicados por uma lesão ou doença.
Histórico, taxas mais altas de lesões ocorrem entre os novos empregados. Mais de 40% das lesões relacionadas ao trabalho anualmente vêm de empregados no trabalho há menos de um ano, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA.
Alguns empregados novos se machucam cedo porque são jovens, inexperientes e podem nunca ter trabalhado antes – para que não reconheçam os perigos de seu local de trabalho. De acordo com um estudo recente do National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH), os empregados com menos de 24 anos têm duas vezes mais probabilidade de se lesionarem no trabalho do que aqueles com mais de 25,
Então, há os seus trabalhadores designados para novos cargos. Eles têm a experiência, mas será que ela traz valor após a transição para novas responsabilidades? Eles estão aptos a assumir novos desafios de segurança?
O que dizer de seus trabalhadores retornarem ao seu local de trabalho depois de se recuperarem de uma lesão ou doença? Eles estão aptos e prontos para voltar aos seus empregos antigos? Algumas empresas estão ansiosas para tirar os funcionários da remuneração dos trabalhadores ou dos registros de casos de ferimentos/doenças podem apressar o processo muito rapidamente.
E se um supervisor relatar preocupações sobre um funcionário depois de observar uma mudança repentina e bastante dramática em seu comportamento e hábitos de trabalho, talvez até mesmo em sua aparência e comportamento? Como você determina se esse funcionário está apto para o serviço?
Cambientes de alto risco
Estas questões são ainda mais pertinentes quando o seu negócio envolve altos riscos, tais como extração e processamento de petróleo e gás, limpeza de derramamentos perigosos, construção, caminhões e outros meios de transporte, locais de trabalho com alto nível de ruído, geração elétrica e transmissão de energia, e exposição a substâncias tóxicas, mesmo cancerígenas, tais como amianto, benzeno ou cloreto de vinila.
O fator de custo
Obviamente você quer manter o seu povo fora de perigo. Além disso, há um factor de custo. O Conselho Nacional de Segurança estima que o tempo perdido associado ao dano médio custa quase 30.000 dólares. De acordo com o Índice de Segurança Mútua do Local de Trabalho de 2013, as lesões e doenças mais incapacitantes em 2011 totalizaram 55,4 bilhões de dólares em custos diretos de compensação dos trabalhadores dos EUA. Isto se traduz em mais de um bilhão de dólares gastos pelas empresas a cada semana nas lesões mais incapacitantes.
O valor dos testes & exames
Para ter certeza de ter as pessoas certas no trabalho certo, os exames médicos pré-colocação são críticos. Isto também é exigido para certos trabalhos e exposições pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). O termo “pré-colocação” é fundamental. É ilegal fazer exames médicos aos candidatos a emprego. Somente depois que eles estão na sua folha de pagamento, e você está pronto para colocá-los em posições selecionadas, a triagem médica entra em jogo.
Novos funcionários à parte, a vigilância médica (exames e testes) também mitiga os fatores de risco para 1) funcionários que se transferem para novos trabalhos potencialmente perigosos ou que requerem diferentes capacidades físicas; 2) funcionários deficientes ou com deficiência que retornam ao trabalho; 3) e funcionários cujo comportamento no trabalho ou mudanças no seu atendimento, atenção ou qualidade de trabalho tem despertado preocupações com os supervisores observantes.
Desafios & Soluções
Determinar os testes certos para estes trabalhadores e cuidar deles é muitas vezes complicado e desafiador. Os testes obrigatórios da OSHA devem ser considerados. Assim também os exames e testes do Departamento de Transportes (DOT). Podem existir problemas legais potenciais com leis como a Lei dos Americanos Portadores de Deficiência, a Lei de Licença Familiar e Médica, leis estaduais de compensação dos trabalhadores e testes de drogas e álcool.
Logística (quem conduz os exames e testes e onde), manutenção de registros (rastreamento de funcionários testados e avaliados), documentação (para proteção de conformidade e responsabilidade), controle dos custos de vigilância médica e seleção de provedores de vigilância (objetivos, confiáveis, confiáveis e facilmente acessíveis) são considerações adicionais de triagem pré-colocação.
Você tem os recursos internos para lidar com esses problemas? O pessoal com conhecimentos, a tecnologia, as funções administrativas, o acesso imediato aos prestadores de serviços de rastreio? Os líderes seniores de sua organização podem não querer arcar com o custo dessas competências e capacidades, que não são fundamentais para os negócios da empresa.
Mas a terceirização para uma colcha de retalhos de provedores de triagem pode tornar uma questão complicada mais complexa. Seu objetivo com a triagem pré-colocação é a consistência e padronização. Você quer eliminar as redundâncias e os custos de diferentes instalações ou unidades fazendo suas próprias coisas.
O seu pessoal está apto e seguro para seus trabalhos? Você está contendo custos? Em conformidade? Evitando questões legais e de responsabilidade civil? Avalie suas opções para encontrar a solução de serviço que atenda às suas múltiplas necessidades.
Passos práticos para lidar com a adequação ao dever
O diretor médico corporativo da AllOne Health Fred Kohanna, MD, MBA, FACOEM foi apresentado na edição de abril de 2014 da revista Professional Safety. Dr. Kohanna abordou questões relacionadas com a aptidão para o trabalho, tais como, desafios de uma força de trabalho envelhecida, presenteismo e políticas de aptidão para o trabalho.
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