Budgetering

Budgetering för företag spelar en viktig roll i ledningens kontrollsystem. Den ger en kortfattad förståelse för vad budgetar är, vad är budgetering och dess olika metoder, dvs. nollbaserad, inkrementell, traditionell och aktivitetsbaserad.

För att vi ska förstå de olika typerna av budgeteringsmetoder, låt oss veta budgetens innebörd.

Vad är en budget?

En budget är en skriftlig prognos av en viss avdelnings ekonomiska resultat, ett specifikt projekt, en affärsenhet eller en organisation för den aktuella perioden. Vanligtvis skapas budgetar för företag eller avdelningar för en redovisningsperiod, dvs. för ett år. Perioden kan dock vara kortare eller längre än ett år. Fullständig flexibilitet finns eftersom metoden förblir densamma och företaget kan göra eller planera en budget för den period de vill.

Det finns olika typer av budgetar och därmed budgetmetoder.

Vad är budgetering?

Primärt kallas aktiviteten att upprätta en budget för budgetering. I många organisationer är det en separat avdelning som endast tar hand om utarbetandet och genomförandet av budgetar.

Budgeteringens betydelse

I affärsvärlden har vi inte råd att överdriva betydelsen av en budget. I varje skede av beslutsfattande, planering och samordning är budgetar eller planer de viktigaste verktygen för Management Control.

Det ger en riktning för hela organisationen internt var den behöver köra och nå å ena sidan och kommer att hjälpa ledningen i kommunikationen och vägleda teamet med full klarhet. Å andra sidan är detta dokument användbart även för omvärlden. Det visar vad företaget försöker uppnå och om vägen och riktningen är rätt eller har brister. Om målsättningen och målen är i linje med marknadens realiteter. Om budgeten bara är en dröm på papper eller om den har en tydlig och väldefinierad handlingsplan för att uppnå dessa drömmar.

Budgetövervakning och kurskorrigering

Det räcker inte att göra väldefinierade budgetar. Verksamhetsutvecklingen behöver också kontinuerligt övervakas och jämföras med budgetarna. Jämförelsen mellan budgeterade resultat och faktiska resultat kastar ljus och visar:

• om företaget presterar som planerat,
• om organisationen är på rätt väg och vilka chanser det finns att uppnå budgetarna.
• vilka områden som inte ser dragkraft som önskat och vad som behövs för att få dragkraft.
• Om något någonstans går fel som kräver omedelbar uppmärksamhet eller om det finns ett behov av en annan strategi för att begränsa detta fel,
• det kommer att hjälpa organisationen att göra kurskorrigeringar mitt i vägen så att avvikelser minimeras. Förväntningarna eller prestationerna kan omfördelas mellan avdelningarna. Det kan hjälpa organisationen att uppnå de budgeterade målen ändå, genom att göra interna justeringar.

Syftet med den här artikeln är också att belysa olika budgeteringsmetoder och förfaranden.

Typer av budgeteringsmetoder/tekniker

Typer av budgetar

Enligt verksamhetens krav finns det olika typer av budgetar som görs och planeras. Låt oss först prata om de mest populära typerna av budgetar, vilka är:

1. Årlig driftsbudget
2. Rullande budgetar
3. Prestationsbudget
4. Masterbudget

.

5. Driftsbudget
6. Programbudget
7. Finansbudget

Budgeteringsmetoder/tekniker

Mestadels, budgetberedningen följer oftast en av dessa metoder. Nedan listas de mest populära typerna av budgetmetoder för företag.

1. Traditionell
2. Inkrementell
3. Zerobaserad
4. Aktivitetsbaserad

Vad är traditionell budgeteringsmetod?

Traditionell budgetering är en metod för budgetberedning där man utgår från förra årets budget som bas. Innevarande års budget utarbetas genom att göra ändringar i föregående års budget genom att justera utgifterna på grundval av inflationstakten, konsumenternas efterfrågan, marknadssituationen osv. Grunden för utarbetandet av innevarande års budget är förra årets intäkter och kostnader. Det är endast de poster i traditionella budgetar som behöver motiveras och som överstiger fjolårets budget. Denna teknik är lätt att förbereda och genomföra, bortsett från en viss stelhet eftersom budgetar, när de väl är utarbetade, inte kan ändras.

För att få en detaljerad förståelse för metoden och dess för- och nackdelar, besök – Traditionell budgetering.

Vad är inkrementell budgetering?

Inkrementell budgetering är en metod där cheferna förbereder innevarande års budget genom att göra förändringar i det senaste årets budget. Förändringarna sker i form av tillägg eller minskning av utgifter i förhållande till förra årets budget. Vid inkrementell budgetering är utgångspunkten för utarbetandet av budgeten den föregående periodens budget. Budgettekniken prioriterar inte de vitala verksamheterna i ett företag. Vi justerar helt enkelt förra årets budget med hänsyn till inflationsfaktorn. Detta är en snabb och enkel metod för att utarbeta budgetar.

För en detaljerad förståelse av för- och nackdelar besök – Incrementell budgetering,

Vad är nollbaserad budgeteringsmetod?

Nollbaserad budgeteringsmetod är vanligt förekommande i många organisationer. I ZBB börjar budgetberedningen för innevarande år från början, utan att ta hänsyn till budgeten för föregående år. För varje räkenskapsperiod utarbetas en ny budget där basen är noll, och de resurser som tilldelas varje avdelning motiveras i enlighet med utgifterna för den aktuella perioden. Rangordningen för fördelningen av resurser sker på grundval av prioriteringen av alla verksamheter i företaget. Även om denna metod är tidskrävande ger den korrekta resultat.

För att få en detaljerad förståelse för metoden och dess för- och nackdelar besök – Zero Based Budgeting

Vad är aktivitetsbaserad budgeteringsmetod?

Aktivitetsbaserad budgetering är en metod där utfallet eller budgetmålen eller aktiviteten bestäms först. Med andra ord antar ledningen här en top-down-metod. Efter att ha definierat och bestämt aktiviteterna analyseras vilka alla kostnadsdrivare som krävs för att slutföra den aktiviteten, målet eller produktionen. Och sedan utarbetas en budget efter att alla dessa kostnadsdrivare har beaktats.

Den tar inte hänsyn till förra årets budget eller utgifter. Denna metod gör en djupgående analys av alla aktiviteter som medför kostnader. Resultatet av forskningen bestämmer fördelningen av resurser till en aktivitet. Denna metod anpassar affärsverksamheten till affärsmålen. Den bidrar till att öka effektiviteten och lönsamheten i ett företag.

För att få en detaljerad förståelse för metoden och dess för- och nackdelar besök – Aktivitetsbaserad budgetering

Välja en metod för budgetering

Alla ovan nämnda metoder eller tekniker för budgetering är relevanta och lämpliga för alla typer av företag och kan användas av alla. Men för att få maximal nytta av hela budgeteringsprocessen måste ett företag jämföra och noggrant välja vilken budgeteringsteknik som är lämpligast eller passar bäst in i organisationen.

Faktorer som är ansvariga

Beslutet att välja en viss metod beror på olika faktorer som

• företagets storlek,
• företagets verksamhetsområde,
• verksamhetens inriktning,
• konkurrens inom branschen,
• marknadssituation,
• komplexitet och
• tillgänglighet av data för prognoser osv.

Företag med hård konkurrens tenderar till exempel att välja nollbaserad och aktivitetsbaserad budgetering. ZBB motiverar och förklarar varje kostnadspost. På samma sätt är alla affärsfunktioner i en aktivitetsbaserad metod i linje med affärsmålen. Det leder till att alla slösaktiga aktiviteter elimineras, vilket resulterar i kostnadsbesparingar. Så ZBB och aktivitetsbaserad budgetering är de bästa valen för att sänka produktionskostnaderna och överleva i konkurrensen.

Å andra sidan kan inkrementella och traditionella budgeteringsmetoder användas när det finns begränsade fluktuationer i marknadspriset, konsumenternas efterfrågan osv. Eftersom dessa budgeteringsmetoder tar hänsyn till föregående års budget som bas och endast gör inkrementella förändringar som en justering för inflationstakten, konsumenternas efterfrågan, marknadssituationen etc., kan denna metod vara mest lämplig för organisationer som inte påverkas så mycket av förändringar i miljön. Inga betydande interna eller externa förändringar förväntas eller kan påverka verksamheten.

Samma sätt, storskaliga organisationer väljer i allmänhet inte nollbaserad eller aktivitetsbaserad budgetering, eftersom dessa metoder är kostsamma och förbrukar mycket resurser. Dessutom är chefens primära fokus att förbereda en lätt uppnåelig budget, och det i sin tur ignorerar verksamhetens kärnverksamheter.

För att sammanfatta finns det olika metoder för att utarbeta budgetar, och det finns ingen bästa metod som passar alla. Valet av metod beror på typen av verksamhetskrav. Att välja rätt budgeteringsteknik bidrar dock i hög grad till bättre affärsresultat.