Budgetierung

Die Budgetierung für Unternehmen spielt eine wichtige Rolle im Managementkontrollsystem. Es gibt ein kurzes Verständnis dafür, was Budgets sind, was Budgetierung ist und ihre verschiedenen Methoden, d.h. null-basierte, inkrementelle, traditionelle und aktivitätsbasierte.

Bevor wir die verschiedenen Arten von Budgetierungsmethoden verstehen, lassen Sie uns die Bedeutung des Budgets kennen.

Was ist ein Budget?

Ein Budget ist eine schriftliche Projektion der finanziellen Leistung einer bestimmten Abteilung, eines bestimmten Projekts, einer Geschäftseinheit oder einer Organisation für den betrachteten Zeitraum. Normalerweise werden Budgets für Unternehmen oder Abteilungen für einen Abrechnungszeitraum, d.h. für ein Jahr, erstellt. Der Zeitraum kann jedoch auch kürzer oder länger als ein Jahr sein. Das Unternehmen kann ein Budget für den gewünschten Zeitraum erstellen oder planen.

Es gibt verschiedene Arten von Budgets und somit auch verschiedene Budgetierungsmethoden.

Was ist Budgetierung?

In erster Linie wird die Tätigkeit der Erstellung eines Budgets als Budgetierung bezeichnet. In vielen Unternehmen gibt es eine eigene Abteilung, die sich nur um die Erstellung und Ausführung von Budgets kümmert.

Bedeutung der Budgetierung

In der Geschäftswelt kann man die Bedeutung eines Budgets nicht hoch genug einschätzen. In jeder Phase der Entscheidungsfindung, Planung und Koordinierung sind Budgets oder Pläne ein wesentliches Instrument der Managementkontrolle.

Einerseits gibt es der gesamten Organisation intern eine Richtung vor, wohin sie laufen und was sie erreichen soll, und hilft dem Management bei der Kommunikation und der Führung des Teams mit voller Klarheit. Auf der anderen Seite ist dieses Dokument auch für die Außenwelt nützlich. Es zeigt, was das Unternehmen zu erreichen versucht und ob der Weg und die Richtung richtig sind oder einen Fehler aufweisen. Ob die Ziele und Vorgaben mit den Marktgegebenheiten übereinstimmen. Ob das Budget nur ein Traum auf dem Papier ist oder ob es einen klaren und gut definierten Aktionsplan enthält, um diese Träume zu verwirklichen.

Budgetüberwachung und Kurskorrektur

Es reicht nicht aus, gut definierte Budgets zu erstellen. Der Fortschritt des Unternehmens muss auch kontinuierlich überwacht und mit den Budgets verglichen werden. Der Vergleich der budgetierten Leistung mit der tatsächlichen Leistung bringt Licht ins Dunkel und gibt Aufschluss darüber:

• ob das Unternehmen die geplante Leistung erbringt,
• ob die Organisation auf dem richtigen Weg ist und wie die Chancen stehen, die Budgets zu erreichen.
• Ob irgendwo etwas schief läuft, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert, oder ob eine andere Strategie erforderlich ist, um den Fehler einzudämmen,
• es wird der Organisation helfen, auf halbem Wege Kurskorrekturen vorzunehmen, damit Abweichungen minimiert werden. Die Erwartung oder Leistung könnte zwischen den Abteilungen neu aufgeteilt werden. Es kann der Organisation helfen, die budgetierten Ziele dennoch zu erreichen, indem sie interne Anpassungen vornimmt.

Der Zweck dieses Artikels besteht auch darin, verschiedene Budgetierungsmethoden und -verfahren hervorzuheben.

Typen von Budgetierungsmethoden / -techniken

Typen von Budgets

Aufgrund der Anforderungen des Unternehmens gibt es verschiedene Arten von Budgets, die erstellt und geplant werden. Lassen Sie uns zunächst über die populärsten Arten von Budgets sprechen, die sind:

1. Jährliches Betriebsbudget
2. Rollierende Budgets
3. Leistungsbudget
4. Gesamtbudget
5. Verwaltungshaushalt
6. Programmbudget
7. Finanzhaushalt

Budgetierungsmethoden / Techniken

Meist, folgt die Budgeterstellung einer dieser Methoden. Nachfolgend sind die gängigsten Budgetierungsmethoden aufgeführt.

1. Traditionell
2. Inkrementell
3. Zero-Based
4. Activity-Based

Was ist die traditionelle Budgetierungsmethode?

Die traditionelle Budgetierung ist eine Methode der Budgeterstellung, bei der das Budget des letzten Jahres als Grundlage dient. Das Budget des laufenden Jahres wird erstellt, indem Änderungen am Vorjahresbudget vorgenommen werden, indem die Ausgaben auf der Grundlage der Inflationsrate, der Verbrauchernachfrage, der Marktsituation usw. angepasst werden. Die Grundlage für die Erstellung des Haushaltsplans für das laufende Jahr sind die Einnahmen und Kosten des letzten Jahres. In den traditionellen Haushaltsplänen sind nur die Posten zu begründen, die über das Vorjahresbudget hinausgehen. Diese Technik ist einfach vorzubereiten und umzusetzen, abgesehen von einer gewissen Starrheit, da einmal erstellte Budgets nicht mehr geändert werden können.

Um ein detailliertes Verständnis der Methode und ihrer Vor- und Nachteile zu erlangen, besuchen Sie die Seite – Traditionelle Budgetierung.

Was ist die Methode der inkrementellen Budgetierung?

Inkrementelle Budgetierung ist eine Methode, bei der die Führungskräfte das Budget des laufenden Jahres vorbereiten, indem sie Änderungen am Budget des vergangenen Jahres vornehmen. Die Änderungen erfolgen in Form von zusätzlichen oder reduzierten Ausgaben gegenüber dem Vorjahresbudget. Bei der inkrementellen Budgetierung ist der Ausgangspunkt für die Erstellung eines Budgets das Budget des vorherigen Zeitraums. Die Budgetierungstechnik räumt den wesentlichen Aktivitäten eines Unternehmens keine Priorität ein. Wir passen einfach das Budget des letzten Jahres unter Berücksichtigung des Inflationsfaktors an. Dies ist eine schnelle und einfache Methode der Budgeterstellung.

Für ein detailliertes Verständnis der Vor- und Nachteile besuchen Sie – Inkrementelle Budgetierung,

Was ist die Zero-Based Budgeting-Methode?

Die Zero-Based Budgeting-Methode wird häufig von vielen Organisationen verwendet. Bei der Zero-Based-Budgeting-Methode beginnt die Erstellung des Budgets für das laufende Jahr bei Null, ohne Berücksichtigung des Budgets des Vorjahres. Für jede Finanzperiode wird ein neues Budget erstellt, wobei die Basis auf Null gesetzt wird, und die den einzelnen Abteilungen zugewiesenen Ressourcen werden anhand der Ausgaben der jeweiligen Periode begründet. Die Rangfolge für die Ressourcenzuweisung erfolgt auf der Grundlage der Priorität aller Tätigkeiten des Unternehmens. Diese Methode ist zwar zeitaufwendig, liefert aber genaue Ergebnisse.

Ein detailliertes Verständnis der Methode und ihrer Vor- und Nachteile finden Sie unter – Zero Based Budgeting

Was ist die Methode der maßnahmenbezogenen Budgetierung?

Die maßnahmenbezogene Budgetierung ist eine Methode, bei der zuerst der Output oder die Haushaltsziele oder -aktivitäten festgelegt werden. Mit anderen Worten, das Management verfolgt hier einen Top-Down-Ansatz. Nach der Definition und Festlegung der Aktivitäten werden alle Kostenfaktoren analysiert, die für die Durchführung dieser Aktivität, dieses Ziels oder dieses Outputs erforderlich sind. Dann wird unter Berücksichtigung all dieser Kostentreiber ein Budget erstellt.

Das Budget oder die Ausgaben des letzten Jahres werden dabei nicht berücksichtigt. Bei dieser Methode werden alle Aktivitäten, die Kosten verursachen, eingehend analysiert. Das Ergebnis der Untersuchung bestimmt die Zuweisung von Ressourcen zu einer Tätigkeit. Mit dieser Methode werden die Geschäftsaktivitäten mit den Unternehmenszielen in Einklang gebracht. Sie trägt dazu bei, die Effizienz und Rentabilität eines Unternehmens zu steigern.

Ein detailliertes Verständnis der Methode und ihrer Vor- und Nachteile finden Sie unter – Activity Based Budgeting

Auswahl einer Budgetierungsmethode

Alle oben genannten Budgetierungsmethoden oder -techniken sind für alle Arten von Unternehmen relevant und geeignet und können von allen verwendet werden. Um jedoch den größtmöglichen Nutzen aus dem gesamten Budgetierungsprozess zu ziehen, muss ein Unternehmen vergleichen und sorgfältig auswählen, welche Budgetierungstechnik am besten geeignet ist oder am besten in die Organisation passt.

Verantwortliche Faktoren

Die Entscheidung für eine bestimmte Methode hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie

• Größe des Unternehmens,
• Bereich der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens,
• Schwerpunkt des Unternehmens,
• Wettbewerb in der Branche,
• Marktsituation,
• Komplexität und
• Verfügbarkeit von Daten für Projektionen, usw.

Zum Beispiel neigen Unternehmen mit starkem Wettbewerb dazu, sich für die Zero-Based und Activity-Based Budgeting zu entscheiden. Bei der ZBB wird jeder Kostenposten begründet und erklärt. In ähnlicher Weise werden bei der tätigkeitsbezogenen Methode alle Unternehmensfunktionen auf die Unternehmensziele ausgerichtet. Sie führt zur Beseitigung aller verschwenderischen Aktivitäten, was zu Kosteneinsparungen führt. Daher sind die ZBB und die tätigkeitsbezogene Budgetierung die beste Wahl, um die Produktionskosten zu senken und im Wettbewerb zu bestehen.

Andererseits können die inkrementelle und die traditionelle Budgetierungsmethode eingesetzt werden, wenn die Schwankungen der Marktpreise, der Verbrauchernachfrage usw. begrenzt sind. Da diese Budgetierungsmethoden das Vorjahresbudget als Grundlage nehmen und nur inkrementelle Änderungen wie eine Anpassung an die Inflationsrate, die Verbrauchernachfrage, die Marktsituation usw. vornehmen, könnte diese Methode für die Organisation am besten geeignet sein, die von den Veränderungen des Umfelds nicht stark betroffen ist. Diese Methode eignet sich am besten für Unternehmen, die von Umweltveränderungen wenig betroffen sind und bei denen keine signifikanten internen oder externen Veränderungen zu erwarten sind, die das Unternehmen beeinflussen könnten.

Gleichermaßen entscheiden sich große Unternehmen im Allgemeinen nicht für die Budgetierung auf Nullbasis oder auf Basis von Aktivitäten, da diese Methoden kostspielig sind und viele Ressourcen verbrauchen. Außerdem liegt das Hauptaugenmerk des Managers auf der Erstellung eines leicht realisierbaren Budgets, und das wiederum lässt die Kernaktivitäten des Unternehmens außer Acht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es verschiedene Methoden der Budgeterstellung gibt, und dass es keine beste Methode gibt, die für alle passt. Die Wahl der Methode hängt von der Art der Unternehmensanforderungen ab. Die Wahl der richtigen Budgetierungstechnik trägt jedoch wesentlich zu einer besseren Unternehmensleistung bei.