Orçamento

Orçamento para empresas desempenha um papel vital no sistema de controle de gestão. Ele dá uma breve compreensão do que são orçamentos, o que são orçamentos, e seus diferentes métodos, ou seja, baseado em zero, incremental, tradicional, e baseado em atividades.

Antes de entendermos os diferentes tipos de métodos de orçamento, deixe-nos saber o significado do orçamento.

O que é um orçamento?

Um orçamento é uma projeção escrita do desempenho financeiro de um determinado departamento, um projeto específico, uma unidade de negócios, ou uma organização para o período em consideração. Normalmente, orçamentos para empresas ou departamentos criados para um período contábil, ou seja, para um ano. Entretanto, o período pode ser menor ou maior que um ano. A flexibilidade completa existe, pois o método permanece o mesmo, e o negócio pode fazer ou planejar um orçamento para o período que deseja.

Existem diferentes tipos de orçamentos e, portanto, metodologias orçamentárias.

O que é Orçamento?

Principalmente, a atividade de preparar um orçamento é chamada de orçamentação. Em muitas organizações, é um departamento separado que cuida apenas da preparação e execução de orçamentos.

Importância do orçamento

No mundo dos negócios, não podemos exagerar a importância de um orçamento. Em cada etapa da tomada de decisão, planejamento e coordenação de orçamentos ou planos são as ferramentas essenciais para o Controle de Gestão.

Dá uma direção para toda a organização internamente onde precisa correr e alcançar por um lado e ajudará a gerência na comunicação e guiará a equipe com total clareza. Por outro lado, este documento é útil também para o mundo exterior. Ele mostra o que o negócio está tentando alcançar e se o caminho e a direção estão corretos ou têm uma falha. Se o objetivo e as metas ou se está alinhado com a realidade do mercado. Se o orçamento é apenas um sonho no papel ou se tem um corte claro e um plano de ação bem definido para alcançar esses sonhos.

Monitoramento do Orçamento e Correção do Curso

Fazer orçamentos bem definidos não é suficiente. O progresso do negócio também precisa de monitoramento contínuo e comparação com os orçamentos. A comparação do desempenho orçamentário com o desempenho real lança luz e indica:

• se a empresa está realizando como planejado,
• se a organização está no caminho certo e quais são as chances de conseguir os orçamentos.
• que áreas não estão vendo a tração como desejada e o que é necessário para obter a tração,
• se algo em algum lugar está dando errado que requer atenção imediata ou há necessidade de uma estratégia diferente para conter esse erro,
• ajudará a organização a fazer a correção intermediária do curso para que os desvios sejam minimizados. A expectativa ou desempenho pode ser realocado entre os departamentos. Pode ajudar a organização a alcançar ainda as metas orçamentadas, fazendo ajustes internos.

O propósito deste artigo é também destacar diferentes métodos e procedimentos de orçamentação.

Tipos de Métodos / Técnicas Orçamentais

Tipos de Orçamentos

Como de acordo com os requisitos do negócio, há vários tipos de orçamentos feitos e planejados. Vamos primeiro falar sobre os tipos de orçamentos mais populares, que são:

1. Orçamento Operacional Anual
2. Orçamentos de Funcionamento
3. Orçamento de Desempenho
4. Orçamento Principal
5. Orçamento Operacional
6. Orçamento do Programa
7. Orçamento Financeiro

Métodos de Orçamentação / Técnicas

Mais, A preparação do orçamento segue um destes métodos. Abaixo estão listados os tipos mais populares de métodos de orçamentação de negócios.

1. Tradicional
2. Incremental
3. Baseado em zero
4. Baseado em atividade

O que é o método de orçamentação tradicional?

A orçamentação tradicional é um método de preparação de orçamento que considera o orçamento do ano passado como a base. O orçamento do ano corrente é preparado através de alterações ao orçamento do ano anterior, ajustando as despesas com base na taxa de inflação, demanda dos consumidores, situação do mercado, etc. A base da preparação do orçamento do ano corrente é a receita e os custos do ano passado. Apenas os itens nos orçamentos tradicionais precisam ser justificados que estão acima do orçamento do ano passado. Esta técnica é fácil de preparar e implementar, salvo alguma rigidez, pois os orçamentos, uma vez preparados, não podem mudar.

Para ter um entendimento detalhado do método e suas vantagens e desvantagens, visite – Orçamento Tradicional.

O que é o Método de Orçamento Incremental?

O orçamento incremental é um método onde os executivos preparam o orçamento do ano corrente, fazendo alterações no orçamento do ano passado. As mudanças são na forma de adição ou redução de despesas ao orçamento do ano passado. Na Orçamentação incremental, o ponto de partida para a preparação de um orçamento é o orçamento do período anterior. A técnica orçamentária não dá prioridade às atividades vitais de uma empresa. Nós simplesmente ajustamos o orçamento do ano passado, considerando o fator inflação. Este é um método rápido e fácil de preparar orçamentos.

Para um entendimento detalhado das vantagens e desvantagens visite – Orçamento Incremental,

O que é o Método de Orçamento com Base Zero?

O método de orçamento com Base Zero é comumente usado por muitas organizações. Na ZBB, a preparação do orçamento do ano corrente começa do zero, sem considerar o orçamento do ano anterior. Para cada período financeiro, um novo orçamento é preparado para tomar a base como zero, e os recursos alocados a cada departamento são justificados de acordo com as despesas desse período em particular. A classificação para a alocação de recursos é feita com base na prioridade de todas as atividades do negócio. Embora este método seja demorado, dá resultados precisos.

Para ter um entendimento detalhado do método e seus prós e contras visite – Orçamento Baseado em Zero

O que é o Método de Orçamento Baseado em Atividades?

O orçamento baseado em atividades é um método onde o resultado ou os objetivos do orçamento ou atividade é decidido primeiro. Em outras palavras, aqui, a administração adota uma abordagem de cima para baixo. Após definir e determinar as atividades, são analisados todos os fatores de custo necessários para completar essa atividade, meta ou resultado. E então um orçamento é preparado após considerar todos esses fatores de custo.

Não leva em conta o orçamento ou as despesas do ano passado. Este método faz uma análise profunda de todas as atividades que incorrem no custo. O resultado da pesquisa determina a alocação de recursos para uma atividade. Este método alinha as actividades empresariais com os objectivos empresariais. Ele ajuda a aumentar a eficiência e rentabilidade de um negócio.

Para ter um entendimento detalhado do método e suas vantagens e desvantagens visite – Activity Based Budgeting

Choosing a Method of Budgeting

Todas as metodologias ou técnicas de orçamentação acima mencionadas são relevantes e adequadas para todos os tipos de negócios e podem ser usadas por todos. No entanto, para obter a máxima vantagem de todo o processo de orçamentação, uma empresa precisa comparar e escolher meticulosamente qual técnica de orçamentação será mais adequada ou se encaixa bem na organização.

Factores responsáveis

A decisão de seleccionar um determinado método depende de vários factores como

• tamanho do negócio,
• área de operações de uma empresa,
• o foco do negócio,
• concorrência na indústria,
• situação do mercado,
• complexidade e
• disponibilidade de dados para projeções, etc.

Por exemplo, as empresas com forte concorrência tendem a optar por um orçamento baseado em zero e baseado em actividades. A ZBB justifica e explica cada item de custo. Da mesma forma, em um método baseado em atividades, todas as funções do negócio se alinham com os objetivos do negócio. Isso leva à eliminação de todas as atividades desnecessárias, resultando em economia de custos. Assim, a ZBB e a orçamentação baseada em atividades são as melhores escolhas para cortar o custo de produção e sobreviver à concorrência.

Por outro lado, os métodos de orçamentação incremental e tradicional podem ser usados onde há flutuação limitada no preço de mercado, demanda do consumidor, etc. Como estes métodos de orçamentação consideram o orçamento do ano anterior como base e fazem apenas mudanças incrementais como um ajuste para a taxa de inflação, demanda do consumidor, situação do mercado, etc., Este método poderia ser mais adequado para a organização não muito afetada pela mudança no ambiente. Nenhuma mudança interna ou externa significativa foi antecipada ou pode influenciar o negócio.

Da mesma forma, as organizações de grande escala geralmente não optam por um orçamento baseado em zero ou em atividade, porque esses métodos são caros e consomem muitos recursos. Além disso, o foco principal do gerente é preparar um orçamento facilmente alcançável, e que por sua vez ignore as atividades centrais do negócio.

Para concluir, existem diferentes métodos de preparação de orçamentos, e não há um método melhor que se adapte a todos. A escolha do método depende do tipo de requisitos do negócio. No entanto, a escolha da técnica correta de orçamentação vai muito longe no melhor desempenho do negócio.