予算管理

予算編成の重要性

ビジネスの世界では、予算の重要性を強調しすぎるわけにはいきません。 意思決定、計画、調整のあらゆる段階において、予算または計画はマネジメント・コントロールに不可欠なツールである。

それは、一方で実行し到達すべき場所を内部的に組織全体に方向づけ、コミュニケーションやチームを完全に明確に導く上でマネジメントを助けてくれるだろう。 一方、この文書は外部に対しても有用です。 ビジネスが何を達成しようとしているのか、その道筋や方向性が正しいのか、それとも欠点があるのかを示すものだからです。 目的や目標が市場の現実に即しているかどうか。 予算が紙の上の夢に過ぎないのか、それともその夢を実現するための明確な行動計画があるのか。

予算の監視と軌道修正

よく定義された予算を立てるだけでは十分ではない。 事業の進捗状況も継続的に監視し、予算と比較する必要がある。 予算と実績の比較は、

• 企業が計画通りに業績を上げているか、
• 組織が正しい軌道に乗っているか、予算達成の可能性はどの程度かを明らかにし、示唆するものです。
• どの領域が希望通りの牽引力を発揮できていないか、牽引力を得るために何が必要か。
• どこかで何かがうまくいっておらず、すぐに注意を払う必要があるか、その誤りを抑えるために別の戦略の必要性があるかどうか、
• 逸脱を最小限に抑えるために、組織が途中で軌道修正できるよう支援します。 期待やパフォーマンスは、部門間で再配分することができます。 この記事の目的は、異なる予算編成方法とprocedures.7639>

  

  予算編成方法/テクニックの種類

  Types of Budgets

  ビジネスの要件に応じて、作られ、計画された予算の様々な種類がある。 まず、最も一般的な予算の種類を説明しましょう。

  1. Annual Operating Budget
  2. Rolling Budgets
  3. Performance Budget
  4. Master Budget

  。

  5. 営業予算
  6. プログラム予算
  7. 財務予算

  予算編成方法／手法

  ほとんど。 予算作成は、これらの方法のいずれかに従って行われます。 以下は、最も一般的なビジネス予算編成方法の種類です。

  1. Traditional
  2. Incremental
  3. Zero-Based
  4. Activity-Based

  Traditional Budgeting Methodとは

  Traditional Budgetingとは昨年の予算がベースになっている予算作成方法であり、その予算は「伝統的なもの」です。 インフレ率、消費者需要、市場状況などをもとに費用を調整し、前年度予算に変更を加えて当年度予算を作成する。 当年度予算作成の基礎となるのは、昨年の収入と費用である。 従来の予算では、昨年度の予算を上回る項目のみを正当化する必要がある。

  この方法とその利点と欠点の詳細な理解については、 – 伝統的な予算編成をご覧ください。

  増分予算編成法とは？

  増分予算編成とは、経営者が前年度の予算に変更を加えて当年の予算を作成する手法です。 その変更とは、昨年度の予算に経費を追加したり、削減したりすることです。 増額予算法では、予算作成の出発点は前期予算である。 この予算編成手法では、ビジネスの重要な活動には優先順位をつけない。 インフレ率を考慮しながら、昨年度の予算を調整するだけである。

  メリットとデメリットの詳細については、インクリメンタルバジェットをご覧ください。

  ゼロベース予算法とは？ ZBBでは、前年度の予算を考慮することなく、当年度の予算作成をゼロから始めます。 会計期間ごとに、ゼロを基準として新しい予算が作成され、各部門に割り当てられる資源は、その特定期間の費用に従って正当化される。 資源配分の順位は、事業の全活動の優先順位に基づいて決定される。 このメソッドは時間がかかりますが、それは正確な結果を与える。

  方法とその長所と短所の詳細な理解を持っているために訪問 – ゼロベース予算

  活動ベースの予算編成法とは何ですか

  活動ベースの予算は、出力または予算目標や活動が最初に決定される方法です。 つまり、ここでは、経営者はトップダウン方式を採用します。 活動を定義し決定した後、その活動、目標、またはアウトプットを完了するために必要なすべてのコストドライバーが分析される。 そして、それらのコストドライバーをすべて考慮した上で、予算が作成される。 この方法は、コストを発生させるすべての活動の詳細な分析を行う。 調査の結果、活動への資源配分が決定されます。 このメソッドは、ビジネス目標に事業活動を合わせます。 それは、メソッドとその長所と短所の詳細な理解を持つために訪問 – 活動基準予算

  予算の方法を選択する

  すべての上記の予算の方法論や技術は、ビジネスのすべての種類に関連し、適しているとすべてで使用することができます。 しかし、予算編成のプロセス全体から最大限のメリットを得るためには、企業はどの予算編成手法が最も適しているか、または組織にぴったりと合うかを比較し、綿密に選択する必要があります。

  Factors Responsible

  特定の手法を選択するかどうかは、

  • size of the business、
  • area of operations of a companyなどのさまざまな要因によって決まります。
  • 事業の焦点、
  • 業界内の競争、
  • 市場の状況、
  • 予測のためのデータの複雑さと
  • 利用可能性、など。

  たとえば、競争の激しい企業では、ゼロベース予算や活動ベース予算が採用される傾向があります。 ZBB は、コストの各項目を正当化し、説明します。 同様に、活動ベースの方法では、すべてのビジネス機能は、ビジネス目標に一致します。 これは、すべての無駄な活動を排除することにつながり、結果としてコスト削減を実現します。 そのため、ZBBと活動基準予算は、生産コストを削減し、競争に勝ち抜くための最良の選択である。

  一方、増分予算法と伝統的予算法は、市場価格や消費者需要などの変動が限られている場合に使用することができる。 これらの予算編成法は、前年度の予算を基本として、インフレ率、消費者需要、市場状況などの調整といった漸進的な変更のみを行うため、環境の変化の影響をあまり受けない組織に最も適していると考えられる。

  同様に、大規模な組織は、一般的にゼロベースまたは活動ベースの予算編成を選択しないが、それはこれらの方法はコストがかかり、多くのリソースを消費するためである。 また、マネージャーは簡単に達成できる予算を作成することを第一に考え、その結果、ビジネスの中核的な活動を無視してしまう。

  結論として、予算の作成にはさまざまな方法があり、すべてに適合する最善の方法はない。 どの方法を選択するかは、ビジネスの要求のタイプに依存する。 しかし、正しい予算編成の手法を選択することは、より良いビジネス・パフォーマンスのために大きな役割を果たす。