Are Your Employees Fit and Safe for their Jobs?
Viittaamme neljään työntekijätyyppiin työvoimassanne – 1) uusiin työntekijöihinne ; 2) nykyisiin työntekijöihinne, joille on annettu uusia tehtäviä; 3) työntekijöihin, joilla on havaittuja käyttäytymis- ja/tai psykososiaalisia muutoksia; ja 4) nykyisiin työntekijöihin, jotka palaavat työhönsä loukkaantumisen tai sairauden aiheuttaman haittatapahtuman jälkeen.
Historiallisesti korkeammat loukkaantumisluvut esiintyvät uusilla työntekijöillä. Yli 40 prosenttia työperäisistä tapaturmista vuosittain on peräisin alle vuoden työssä olleilta työntekijöiltä, kertoo Yhdysvaltain työvoimatilastovirasto (Bureau of Labor Statistics).
Jotkut uudet työntekijät loukkaantuvat jo varhaisessa vaiheessa, koska he ovat nuoria ja kokemattomia eivätkä ehkä ole koskaan aiemmin työskennelleet – joten he eivät tunnista työpaikan vaaroja. Kansallisen työturvallisuus- ja työterveyslaitoksen (NIOSH) hiljattain tekemän tutkimuksen mukaan alle 24-vuotiaat työntekijät loukkaantuvat työssä kaksi kertaa todennäköisemmin kuin yli 25-vuotiaat.
Sitten on työntekijöitäsi, jotka on määrätty uusiin tehtäviin. Heillä on kokemusta, mutta onko sillä arvoa, kun he siirtyvät uusiin tehtäviin? Ovatko he kykeneviä ottamaan vastaan uusia turvallisuushaasteita?
Entä työntekijät, jotka palaavat työpaikalle loukkaantumisesta tai sairaudesta toipumisen jälkeen? Ovatko he kunnossa ja valmiita palaamaan vanhaan työhönsä? Jotkin yritykset, jotka haluavat saada työntekijät pois työntekijöiden korvaus- tai tapaturma- tai sairaustapausluetteloista, saattavat kiirehtiä prosessia liian nopeasti.
Entä jos esimies raportoi työntekijää koskevista huolenaiheista havaittuaan yhtäkkisen ja melko dramaattisen muutoksen hänen käytöksessään ja työskentelytavoissaan, ehkä jopa ulkonäössään ja käytöksessään? Miten määritetään, onko kyseinen työntekijä työkykyinen?
Korkean riskin ympäristöt
Nämä kysymykset ovat vieläkin olennaisempia, kun liiketoimintaasi liittyy korkeita riskejä, kuten öljyn ja kaasun louhinta ja jalostus, vaarallisten vuotojen puhdistus, rakentaminen, kuorma-autoliikenne ja muut kuljetusmuodot, korkean melutason työmaat, sähköntuotanto ja -siirto sekä altistuminen myrkyllisille, jopa syöpää aiheuttaville aineille, kuten asbestille, bentseenille tai vinyylikloridille.
Kustannustekijä
Tietenkin haluat pitää väkesi poissa vaaroista. Lisäksi on olemassa kustannustekijä. Kansallinen turvallisuusneuvosto arvioi, että keskimääräiseen tapaturmaan liittyvä menetetty työaika maksaa lähes 30 000 dollaria. Vuoden 2013 Liberty Mutual Workplace Safety Index -indeksin mukaan vuonna 2011 eniten haittaa aiheuttavat vammat ja sairaudet aiheuttivat 55,4 miljardin dollarin välittömät työkorvauskustannukset Yhdysvalloissa. Tämä tarkoittaa, että yritykset käyttävät viikoittain yli miljardi dollaria kaikkein invalidisoivimpiin vammoihin.
Testauksen & arvo
Testauksen & arvo
Varmistuaksesi siitä, että sinulla on oikeat ihmiset oikeissa työpaikoissa, ennen työhönsijoittamista tehtävät lääkärintarkastukset ovat ratkaisevan tärkeitä. Tämä on myös työturvallisuus- ja työterveyshallinnon (OSHA) velvoite tietyille työtehtäville ja altisteille. Termi ”ennen sijoittamista” on avainasemassa. Lääkärintarkastusten tekeminen työnhakijoille on laitonta. Vasta sen jälkeen, kun he ovat palkkalistoillasi ja olet valmis sijoittamaan heidät valittuihin tehtäviin, lääketieteellinen seulonta tulee kyseeseen.
Uusia työntekijöitä lukuun ottamatta lääketieteellinen seuranta (tutkimukset ja testaukset) vähentää myös riskitekijöitä, jotka koskevat 1) työntekijöitä, jotka siirtyvät uusiin, mahdollisesti vaarallisiin töihin tai töihin, jotka edellyttävät erilaista fyysistä toimintakykyä; 2) heikentyneen toimintakyvyn omaavia tai työkyvyttömiä työntekijöitä, jotka palaavat töihin; 3) ja työntekijöitä, joiden käyttäytyminen työssä tai muutokset heidän läsnäolossaan tai tarkkaavaisuudessaan tai työnsä laadussa ovat herättäneet huolta tarkkaavaisissa esimiehissä.
Haasteet &ratkaisut
Oikeiden testien määrittäminen näille työntekijöille ja heidän hoitamisensa on usein monimutkaista ja haastavaa. OSHA:n pakolliset testit on otettava huomioon. Niin myös liikenneministeriön (DOT) kokeet ja testit. Mahdollisia oikeudellisia kysymyksiä voi liittyä sellaisiin lakeihin kuin Americans with Disabilities Act, Family and Medical Leave Act, osavaltioiden työntekijöiden korvauslait sekä huume- ja alkoholitestit.
Logistiikka (kuka tekee tutkimukset ja testit ja missä), kirjanpito (testattujen ja arvioitujen työntekijöiden seuranta), dokumentointi (vaatimustenmukaisuuden ja vastuunsuojan vuoksi), terveydentilan seurannasta aiheutuvien kustannusten hallitseminen ja seurannan tarjoajien valitseminen (jotka ovat objektiivisia, luotettavia, uskottavia, ja jotka ovat helposti saatavissa) ovat muita ennen työntekijöiden sijoittelua suoritettavaan työhönottoon liittyviä seulontatarkasteluun kuuluvia näkökohtia.[
Onko teillä resursseja näiden asioiden käsittelyyn yrityksessänne? Osaava henkilökunta, teknologia, hallinnolliset toiminnot, helppo pääsy seulontapalvelujen tarjoajiin? Organisaatiosi ylemmät johtajat eivät ehkä halua vastata kustannuksista, jotka aiheutuvat näistä osaamisista ja valmiuksista, jotka eivät ole yrityksen liiketoiminnan kannalta keskeisiä.
Mutta ulkoistaminen seulontatoimittajien tilkkutäkille voi tehdä monimutkaisesta asiasta vielä monimutkaisemman. Siirtoa edeltävän seulonnan tavoitteena on johdonmukaisuus ja standardointi. Haluat poistaa päällekkäisyydet ja kustannukset, jotka aiheutuvat siitä, että eri laitokset tai yksiköt tekevät omia juttujaan.
Ovatko työntekijäsi sopivia ja turvallisia työhönsä? Pidätkö kustannukset kurissa? Noudatatko sääntöjä? Vältätkö laki- ja vastuukysymykset? Arvioi vaihtoehtosi löytääksesi palveluratkaisun, joka vastaa moninaisia tarpeitasi.
Practical Steps for Addressing Fitness for Duty
AllOne Health Corporate Medical Director Fred Kohanna, MD, MBA, FACOEM oli esillä Professional Safety -lehden huhtikuun 2014 numerossa. Tohtori Kohanna käsitteli työkykyyn liittyviä kysymyksiä, kuten ikääntyvän työvoiman haasteita, poissaoloja ja työkykyyn liittyviä käytäntöjä.
Katsoaksesi artikkelin klikkaa tästä
.