Vad är plattformar för onlineutbildning för företag?
Om ditt företag letar efter en intern utbildningslösning finns det två typer. För det första finns det system som är utformade för företag som säljer utbildning och tillhörande innehåll som en tjänst. Sedan finns det utbildningsprogram för företag och små och medelstora företag som vill tillhandahålla sina utbildningsresurser internt. Även om det finns många likheter mellan dessa två typer av produkter finns det också tydliga skillnader. Plattformar för utbildningsföretag tenderar att erbjuda större flexibilitet när det gäller lagringsutrymme och antalet användare, kurser, tester, landningssidor och instrumentpaneler som du kan ha. Det beror på att utbildningsföretag alltid försöker sälja sina produkter och tjänster till så många människor som möjligt. Om ett Fortune 500-företag bestämmer sig för att köpa en kurs från, till exempel, en Firmwater-klients webbplats, erbjuder Firmwater flexibiliteten att ta emot tusentals nya elever. Omvänt erbjuder utbildningsplattformar för företag och små och medelstora företag som bedriver intern utbildning vanligtvis en mer begränsad tillgång. Du kommer att kunna lägga till en begränsad uppsättning användare och kurser, vilket bör vara okej om du inte förväntar dig en dramatisk expansion på kort tid.
Hur du planerar att använda din utbildningsplattform kommer i slutändan att avgöra vilken typ av lösning du kommer att behöva och hur mycket du kommer att behöva spendera. Docebo, ett av våra Editors’ Choice-verktyg (det andra är Absorb LMS), är en utmärkt produkt för båda uppsättningarna köpare samt stora företag och SMB. Det är en av många anledningar till att jag gav Docebo ett så högt betyg. Du kommer dock vanligtvis att upptäcka att varje leverantör anpassar sin utbildningsprogramvara till en specifik typ av köpare.
Prisskillnaden
Den typ av onlineplattform för inlärning som du väljer kommer att ha en dramatisk inverkan på hur du kommer att betala för din programvara. Firmwater, till exempel, är i första hand utformad för utbildningsföretag. Deras planer börjar på 495 dollar per månad för Starter-nivån, vilket ger dig ett obegränsat antal användare, upp till 100 aktiva kurser per månad och två kundportaler. Det är en idealisk inställning för utbildningsföretag eftersom det inte spelar någon roll hur många användare du laddar in i systemet. Firmwaters planer ökar beroende på hur många kurser och portaler du behöver. Det finns en plan för 895 dollar per månad som innehåller upp till 200 aktiva kurser och fem portaler och ett alternativ för 1 295 dollar per månad som ger dig tillgång till 400 aktiva kurser per månad och 10 portaler. Men ingen av dessa planer begränsar antalet elever som du kan aktivera.
Online learning platforms som LearnUpon erbjuder en prissättning som främst beror på antalet personer som konsekvent kommer att använda systemet för att utbilda. LearnUpon börjar till exempel på 599 dollar per månad för 50 aktiva användare och en kundportal. Fastställda prismodeller ökar till 1 499 dollar per månad för 500 aktiva användare och fem klientportaler. Om du behöver plats för fler erbjuder LearnUpon ett anpassat paket, men du måste förhandla om specifika priser direkt med företaget.
Hur man använder inlärningsplattformarna
Oavsett vilken typ av inlärningsplattform online du använder kommer du att kunna ladda upp multimedieinnehåll och utveckla frågesporter baserat på informationen i dina filer. Du kan också använda en SCORM-plattform (Sharable Content Object Reference Model) för att skapa mer interaktiva, dynamiska kurser som kombinerar lektioner och frågesporter.
Plattformar kan enkelt sorteras efter administratörer, kurser, portaler, frågesporter och användare. De flesta nybörjare inom tekniken kommer att kunna få tillgång till, använda och behärska dessa plattformar utan svårigheter. Det finns dock några tvistepunkter som du måste ta hänsyn till när du fattar ditt köpbeslut. Vissa leverantörer låter dig till exempel lagra obegränsat med data på sina servrar medan andra leverantörer har begränsningar. Denna funktion är avgörande för företag som använder video för att utbilda personal. Alla leverantörer som jag talade med försämrar kvaliteten på din videofil för att minimera filstorleken på deras servrar. Om du planerar att använda video för dina utbildningstillfällen ska du använda en SCORM-plattform eller lägga till dina videofiler på YouTube och sedan mata in länkarna för streaming i plattformen för online-lärande.
E-handel och videokonferens
Du kommer att märka i din sökning att vissa plattformar för online-lärande erbjuder ett integrerat e-handelsverktyg. Denna integration är fördelaktig för utbildningsföretag som försöker sälja kurser till användare över hela webben. Plattformar för nätbaserat lärande integreras ofta med CRM-verktyg (Customer Relationship Management) för att hjälpa företag att organisera sin utbildning efter specifika roller och för att spåra de anställdas prestationer. Liveklasser håller på att bli standard på marknaden för företagsutbildning. Det är dock inte alla plattformar för onlineutbildning som erbjuder integration med ett webbkonferensverktyg för livekurser.
Ett utmärkt exempel på funktionalitet för livekurser är LearnUpons integration med Cisco Webex Meetings , som gör det möjligt för utbildare att markera närvaro för alla som deltar i en obligatorisk lektion. Sedan kan de kommunicera direkt med användarna under hela kursen.
Dessa integrationer bör inte vara avgörande för ditt köpbeslut, men de är värda att undersöka. Vissa verktyg (t.ex. Docebo) integreras med dussintals plattformar från tredje part medan andra plattformar (t.ex. Firmwater) erbjuder mycket få integrationer.
Gamification and Fun
En av Docebos främsta särskiljande egenskaper är dess gamification-element. Eleverna tjänar in märken och visas på företagets topplistor. På så sätt kan ett företag skapa sund konkurrens bland sina anställda och förhoppningsvis uppmuntra dem att gå kurser frivilligt. Docebo har också byggt upp en miljö som liknar sociala medieplattformar som Facebook och Twitter som lockar användare att logga in och ta kurser.
Du spenderar en hel del pengar för att få folk att ta kurser för att bli bättre anställda och företagsmedborgare. Att välja rätt plattform för nätbaserat lärande kan hjälpa till att smörja hjulen så att processen blir roligare för alla inblandade. Låt prissättning, användbarhet, utvidgbarhet och nöje vara dina vägledande principer när du väljer den bästa plattformen för nätbaserat lärande för ditt företag.