Melyek az online tanulási platformok üzleti célokra?
Ha vállalkozása házon belüli képzési megoldást keres, akkor két típus létezik. Először is vannak olyan rendszerek, amelyeket olyan vállalatok számára terveztek, amelyek szolgáltatásként értékesítik a képzést és a kapcsolódó tartalmakat. Aztán vannak a vállalatok és a kis- és középvállalkozások (kkv-k) számára készült képzési szoftverek, amelyek a tanulási forrásaikat házon belül szeretnék kiszolgálni. Bár sok hasonlóság van e két terméktípus között, vannak határozott különbségek is. A képzési vállalatoknak szánt platformok általában nagyobb rugalmasságot kínálnak a tárolás, valamint a felhasználók, tanfolyamok, tesztek, céloldalak és műszerfalak száma tekintetében. Ez azért van, mert a képzési vállalatok mindig arra törekszenek, hogy termékeiket és szolgáltatásaikat a lehető legtöbb embernek adják el. Ha egy Fortune 500 vállalat úgy dönt, hogy meg akar vásárolni egy tanfolyamot mondjuk egy Firmwater-ügyfél weboldaláról, akkor a Firmwater rugalmasságot biztosít több ezer új tanuló felvételéhez. Ezzel szemben a belső képzést végző vállalatok és kkv-k számára készült tanulási platformok általában korlátozottabb hozzáférést biztosítanak. Ön korlátozott számú felhasználót és tanfolyamot tud hozzáadni, ami rendben van, hacsak nem számít drámai bővülésre rövid időn belül.
Az, hogy miként tervezi használni a tanulási platformot, végső soron meghatározza, hogy milyen típusú megoldásra lesz szüksége, és mennyit kell költenie. A Docebo, az egyik szerkesztőségünk által kiválasztott eszköz (a másik az Absorb LMS), mindkét vásárlói csoport, valamint a nagyvállalatok és a KKV-k számára is kiváló termék. Ez az egyik oka annak, hogy a Docebót ilyen magasra értékeltem. Azonban jellemzően azt fogja tapasztalni, hogy az egyes gyártók a képzési szoftvereiket egy adott vásárlótípusra szabják.
Az árkülönbség
A választott online tanulási platform típusa drámai hatással lesz arra, hogy hogyan fog fizetni a szoftverért. A Firmwater például elsősorban képzési vállalatok számára készült. Tervei havi 495 dollártól kezdődnek a Starter szintjén, amely korlátlan számú felhasználót, havonta legfeljebb 100 aktív tanfolyamot és két ügyfélportált biztosít. Ez ideális beállítás a képzési vállalatok számára, mivel nem számít, hogy hány felhasználót tölt be a rendszerbe. A Firmwater csomagjai attól függően emelkednek, hogy hány tanfolyamra és portálra van szüksége. Van egy havi 895 dolláros csomag, amely legfeljebb 200 aktív tanfolyamot és öt portált tartalmaz, valamint egy havi 1295 dolláros opció, amely havi 400 aktív tanfolyamhoz és 10 portálhoz biztosít hozzáférést. De egyik terv sem korlátozza a tanulók számát, akiket aktiválhat.
A LearnUponhoz hasonló online tanulási platformok árazása elsősorban attól függ, hogy hányan fogják folyamatosan használni a rendszert a képzéshez. A LearnUpon például havi 599 dollártól indul 50 aktív felhasználó és egy ügyfélkapu esetén. A beállított árképzési modellek havi 1499 dollárra emelkednek 500 aktív felhasználó és öt ügyfélportál esetén. Ha többnek kell hely, akkor a LearnUpon személyre szabott csomagot kínál, de a konkrét árképzésről közvetlenül a céggel kell tárgyalnia.
Hogyan használja a tanulási platformokat
Függetlenül attól, hogy milyen online tanulási platformot használ, képes lesz multimédiás tartalmak feltöltésére és kvízek kidolgozására a fájlokban lévő információk alapján. Használhat egy SCORM (Sharable Content Object Reference Model) platformot is, hogy interaktívabb, dinamikusabb tanfolyamokat hozzon létre, amelyek kombinálják a leckéket és a kvízeket.
A platformok könnyen rendezhetők rendszergazdák, tanfolyamok, portálok, kvízek és felhasználók szerint. A legtöbb kezdő technológiai felhasználó nehézség nélkül hozzáférhet, használhatja és elsajátíthatja ezeket a platformokat. Van azonban néhány vitás pont, amelyet figyelembe kell vennie a vásárlási döntés meghozatalakor. Egyes gyártók például korlátlan mennyiségű adat tárolását teszik lehetővé a szervereiken, míg más gyártók korlátozásokkal rendelkeznek. Ez a funkció kulcsfontosságú azon vállalatok számára, amelyek videót használnak a munkatársak képzésére. Minden eladó, akivel beszéltem, csökkenti a videofájl minőségét, hogy minimalizálja a szervereikre kerülő fájlméretet. Ha videót tervez használni a képzésekhez, akkor használjon SCORM platformot, vagy adja fel a videófájlokat a YouTube-ra, majd adja be a linkeket a streaminghez az online tanulási platformon belül.
E-kereskedelem és videokonferencia
A keresés során észreveheti, hogy egyes online tanulási platformok integrált e-kereskedelmi eszközt kínálnak. Ez az integráció előnyös azon képzési vállalatok számára, amelyek tanfolyamokat próbálnak értékesíteni a felhasználóknak az interneten keresztül. Az online tanulási platformok gyakran integrálódnak ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) eszközökkel, amelyek segítségével a vállalatok konkrét szerepkörök szerint szervezhetik a képzéseiket, és nyomon követhetik az alkalmazottak teljesítményét. A vállalati képzési piacon az élő tanórák egyre inkább alapértelmezetté válnak. Nem minden online tanulási platform kínál azonban integrációt webkonferencia-eszközzel az élő tanfolyamokhoz.
Az élő tanfolyam funkcióra kiváló példa a LearnUpon integrációja a Cisco Webex Meetings-sel , amely lehetővé teszi az oktatók számára, hogy bárki számára jelöljék a jelenlétet, aki csatlakozik egy szükséges leckéhez. Ezután közvetlenül kommunikálhatnak a felhasználókkal a tanfolyam során.
Ezeknek az integrációknak nem kell döntő fontosságúnak lenniük a vásárlási döntés meghozatalakor, de érdemes megvizsgálni őket. Egyes eszközök (például a Docebo) több tucat harmadik féltől származó platformmal integrálódnak, míg más platformok (például a Firmwater) nagyon kevés integrációt kínálnak.
Gamification and Fun
A Docebo egyik fő megkülönböztető eleme a gamification elemek. A tanulók jelvényeket szereznek és megjelennek a vállalati ranglistákon. Ez lehetővé teszi, hogy egy vállalat egészséges versenyt teremtsen az alkalmazottai között, és remélhetőleg arra ösztönzi őket, hogy önkéntesen vegyenek részt a tanfolyamokon. A Docebo emellett a közösségi médiaplatformokhoz, például a Facebookhoz és a Twitterhez hasonló környezetet épített ki, amely arra csábítja a felhasználókat, hogy bejelentkezzenek és részt vegyenek az órákon.
Nem kevés pénzt költ arra, hogy rávegye az embereket a tanfolyamok elvégzésére, hogy jobb alkalmazottakká és vállalati polgárokká váljanak. A megfelelő online tanulási platform kiválasztása segíthet megolajozni a kerekeket, hogy ez a folyamat minden érintett számára élvezetesebb legyen. Az árképzés, a használhatóság, a bővíthetőség és az élvezet legyen az Ön vezérelve, amikor a legjobb online tanulási platformot választja ki vállalkozása számára.