Hvad er online læringsplatforme for virksomheder?
Hvis din virksomhed er på udkig efter en intern uddannelsesløsning, så er der to typer. For det første er der systemer, der er designet til virksomheder, der sælger uddannelse og tilhørende indhold som en service. Dernæst er der træningssoftware til virksomheder og små og mellemstore virksomheder (SMB’er), som ønsker at servere deres læringsressourcer internt. Selv om der er mange ligheder mellem disse to produkttyper, er der også klare forskelle. Platforme til uddannelsesvirksomheder har en tendens til at tilbyde mere fleksibilitet med hensyn til lagerplads og antallet af brugere, kurser, tests, landingssider og dashboards, som du kan have. Det skyldes, at uddannelsesvirksomheder altid forsøger at sælge deres produkter og tjenester til så mange mennesker som muligt. Hvis en Fortune 500-virksomhed beslutter sig for at købe et kursus fra f.eks. en Firmwater-klients websted, så giver Firmwater fleksibilitet til at optage tusindvis af nye kursister. Omvendt tilbyder læringsplatforme til virksomheder og SMV’er, der gennemfører intern uddannelse, normalt mere begrænset adgang. Du vil kunne tilføje et begrænset antal brugere og kurser, hvilket bør være i orden, medmindre du forventer en dramatisk udvidelse inden for en kort tidshorisont.
Hvordan du planlægger at bruge din læringsplatform, vil i sidste ende afgøre, hvilken type løsning du har brug for, og hvor meget du skal bruge. Docebo, et af vores Editors’ Choice-værktøjer (det andet er Absorb LMS), er et fremragende produkt til begge sæt af købere samt store virksomheder og SMB’er. Det er en af de mange grunde til, at jeg vurderede Docebo så højt. Du vil dog typisk opleve, at hver leverandør henvender sin træningssoftware til en bestemt type køber.
Prisforskellen
Den type online læringsplatform, du vælger, vil have en dramatisk indflydelse på, hvordan du skal betale for din software. Firmwater, for eksempel, er primært designet til uddannelsesvirksomheder. Dets abonnementer starter ved 495 dollars om måneden for Starter-niveauet, hvilket giver dig et ubegrænset antal brugere, op til 100 aktive kurser om måneden og to kundeportaler. Det er en ideel opsætning for uddannelsesvirksomheder, fordi det er ligegyldigt, hvor mange brugere du indlæser i systemet. Firmwaters abonnementer stiger afhængigt af hvor mange kurser og portaler du har brug for. Der er en plan til 895 $ pr. måned, der omfatter op til 200 aktive kurser og fem portaler, og en mulighed til 1.295 $ pr. måned, der giver dig adgang til 400 aktive kurser om måneden og 10 portaler. Men ingen af disse planer begrænser antallet af elever, du kan aktivere.
Online-læringsplatforme som LearnUpon tilbyder en prisfastsættelse, der primært afhænger af antallet af personer, der konsekvent vil bruge systemet til at uddanne. LearnUpon starter f.eks. ved 599 $ om måneden for 50 aktive brugere og en kundeportal. Fastlagte prismodeller stiger til 1.499 dollars om måneden for 500 aktive brugere og fem klientportaler. Hvis du har brug for plads til flere, tilbyder LearnUpon en tilpasset pakke, men du skal forhandle den specifikke prisfastsættelse direkte med virksomheden.
Sådan bruger du læringsplatformene
Uanset hvilken type online læringsplatform du bruger, vil du kunne uploade multimedieindhold og udvikle quizzer baseret på oplysningerne i dine filer. Du kan også bruge en SCORM-platform (Sharable Content Object Reference Model) til at oprette mere interaktive, dynamiske kurser, der kombinerer lektioner og quizzer.
Platformerne kan nemt sorteres efter administratorer, kurser, portaler, quizzer og brugere. De fleste uerfarne teknologibrugere vil uden problemer kunne få adgang til, bruge og beherske disse platforme. Der er dog nogle stridspunkter, som du skal overveje, når du træffer din købsbeslutning. Nogle leverandører lader dig f.eks. gemme ubegrænset data på deres servere, mens andre leverandører har begrænsninger. Denne funktion er afgørende for virksomheder, der bruger video til at uddanne medarbejdere. Alle de leverandører, jeg talte med, nedgraderer kvaliteten af din videofil for at minimere den filstørrelse, der går ind på deres servere. Hvis du planlægger at bruge video til dine træningssessioner, så brug en SCORM-platform, eller tilføj dine videofiler til YouTube, og indtast derefter links til streaming i online læringsplatformen.
E-handel og videokonferencer
Du vil bemærke i din søgning, at nogle online læringsplatforme tilbyder et integreret e-handelsværktøj. Denne integration er en fordel for uddannelsesvirksomheder, der forsøger at sælge kurser til brugere på tværs af nettet. Online læringsplatforme integreres ofte med CRM-værktøjer (Customer Relationship Management) for at hjælpe virksomheder med at organisere deres uddannelse efter specifikke roller og for at spore medarbejdernes præstationer. Live-undervisning er ved at blive standard på markedet for virksomhedsuddannelse. Det er dog ikke alle online læringsplatforme, der tilbyder integration med et webkonferenceredskab til live-kurser.
Et glimrende eksempel på funktionalitet til live-kurser er LearnUpon’s integration med Cisco Webex Meetings , som giver underviserne mulighed for at markere tilstedeværelse for alle, der deltager i en nødvendig lektion. Derefter kan de kommunikere direkte med brugerne under hele kurset.
Disse integrationer bør ikke være afgørende for din købsbeslutning, men de er værd at undersøge. Nogle værktøjer (såsom Docebo) integrerer med snesevis af tredjepartsplatforme, mens andre platforme (såsom Firmwater) tilbyder meget få integrationer.
Gamification og sjov
Et af Docebos primære differentieringselementer er dets gamification-elementer. Lærerne optjener badges og vises på virksomhedens leaderboards. Dette giver en virksomhed mulighed for at skabe sund konkurrence blandt sine medarbejdere og forhåbentlig tilskynde dem til at tage kurser frivilligt. Docebo har også opbygget et miljø, der ligner sociale medieplatforme som Facebook og Twitter, som lokker brugerne til at logge ind og tage kurser.
Du bruger en god del penge på at få folk til at tage kurser for at blive bedre medarbejdere og virksomhedsborgere. Hvis du vælger den rigtige online læringsplatform, kan det være med til at smøre hjulene, så denne proces bliver sjovere for alle involverede. Lad prisfastsættelse, brugervenlighed, udvidelsesmuligheder og fornøjelse være dine ledende principper, når du vælger den bedste online læringsplatform til din virksomhed.