Sunt angajații dvs. apți și în siguranță pentru munca lor?
Ne referim la patru tipuri de angajați din forța dvs. de muncă – 1) noii angajați ; 2) lucrătorii dvs. existenți cărora li se atribuie sarcini noi; 3) lucrătorii care prezintă schimbări comportamentale și/sau psiho-sociale observate; și 4) lucrătorii existenți care se întorc la locul de muncă după ce au fost afectați de o accidentare sau o boală.
În mod istoric, ratele mai mari de accidentare apar în rândul noilor angajați. Mai mult de 40 la sută dintre accidentele de muncă anuale provin de la angajații aflați la locul de muncă de mai puțin de un an, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA.
Câțiva angajați noi se accidentează de timpuriu deoarece sunt tineri, fără experiență și este posibil să nu fi lucrat niciodată înainte – astfel încât nu recunosc pericolele de la locul de muncă. Potrivit unui studiu recent al Institutului Național pentru Securitate și Sănătate în Muncă (NIOSH), angajații cu vârsta sub 24 de ani au de două ori mai multe șanse de a fi accidentați la locul de muncă decât cei cu vârsta peste 25 de ani.
Apoi sunt lucrătorii dumneavoastră repartizați pe posturi noi. Ei au experiența, dar are aceasta valoare după trecerea la noi responsabilități? Sunt ei apți să facă față noilor provocări în materie de siguranță?
Ce se întâmplă cu lucrătorii dvs. care se întorc la locul de muncă după ce se recuperează în urma unui accident sau a unei boli? Sunt ei apți și pregătiți să se întoarcă la vechile lor locuri de muncă? Unele companii dornice să scoată angajații din registrele de evidență a cazurilor de compensare a lucrătorilor sau de accidentare/bolnăvire ar putea grăbi prea repede acest proces.
Și ce se întâmplă dacă un supraveghetor raportează îngrijorări cu privire la un angajat după ce observă o schimbare bruscă și destul de dramatică în comportamentul și obiceiurile sale de lucru, poate chiar și în aspectul și comportamentul său? Cum determinați dacă acel angajat este apt pentru serviciu?
Mediile cu risc ridicat
Aceste întrebări sunt și mai pertinente atunci când activitatea dumneavoastră implică riscuri ridicate, cum ar fi extracția și prelucrarea petrolului și a gazelor, curățarea de deversări periculoase, construcțiile, transportul cu camionul și alte moduri de transport, șantierele cu zgomot ridicat, generarea și transmiterea energiei electrice și expunerea la substanțe toxice, chiar cancerigene, cum ar fi azbestul, benzenul sau clorura de vinil.
Factorul cost
Desigur că vreți să vă țineți oamenii departe de pericol. În plus, există un factor de cost. Consiliul Național de Securitate estimează că timpul pierdut asociat cu accidentul mediu costă aproape 30.000 de dolari. Conform indicelui Liberty Mutual Workplace Safety Index din 2013, cele mai invalidante leziuni și boli din 2011 s-au ridicat la 55,4 miliarde de dolari în costuri directe de despăgubire a lucrătorilor din SUA. Acest lucru se traduce prin mai mult de un miliard de dolari cheltuiți de întreprinderi în fiecare săptămână pentru cele mai invalidante leziuni.
Valoarea testelor & examene
Pentru a vă asigura că aveți oamenii potriviți la locul de muncă potrivit, examenele medicale înainte de angajare sunt esențiale. Acest lucru este, de asemenea, impus pentru anumite locuri de muncă și expuneri de către Administrația pentru Securitate și Sănătate în Muncă (OSHA). Termenul „pre-plasare” este esențial. Este ilegal să se acorde examene medicale candidaților la un loc de muncă. Abia după ce aceștia se află pe statul dumneavoastră de plată și sunteți gata să-i plasați în posturi selectate, intră în joc examinarea medicală.
În afară de angajații noi, supravegherea medicală (examinări și teste) atenuează, de asemenea, factorii de risc pentru 1) angajații care se transferă la o muncă nouă, potențial periculoasă sau care necesită capacități fizice diferite; 2) angajații cu deficiențe sau cu dizabilități care se întorc la locul de muncă; 3) și angajații al căror comportament la locul de muncă sau modificări ale prezenței lor, ale atenției sau ale calității muncii au stârnit îngrijorarea supraveghetorilor atenți.
Provocări & soluții
Determinarea testelor potrivite pentru acești lucrători și îngrijirea lor este adesea complicată și dificilă. Trebuie luate în considerare testele obligatorii ale OSHA. La fel și examenele și testele Departamentului de Transport (DOT). Potențiale probleme juridice pot exista cu legi precum Legea privind americanii cu dizabilități, Legea privind concediul medical și de familie, legile de stat privind indemnizația lucrătorilor și testarea drogurilor și a alcoolului.
Logistica (cine efectuează examenele și testele și unde), evidența (urmărirea angajaților testați și evaluați), documentația (pentru conformitate și protecția răspunderii), controlul costurilor supravegherii medicale și selectarea furnizorilor de supraveghere (obiectivi, de încredere, credibili și ușor de accesat) sunt considerații suplimentare de screening înainte de angajare.
Dispuneți de resurse interne pentru a vă ocupa de aceste probleme? Personalul avizat, tehnologia, funcțiile administrative, accesul ușor la furnizorii de servicii de screening? S-ar putea ca liderii seniori ai organizației dvs. să nu dorească să suporte costul acestor competențe și capacități, care nu sunt esențiale pentru activitatea companiei.
Dar externalizarea către o pătură de furnizori de servicii de screening poate face ca o problemă complicată să devină și mai complexă. Obiectivul dvs. cu screening-ul înainte de plasare este consecvența și standardizarea. Doriți să eliminați redundanțele și costurile diferitelor facilități sau unități care își fac propriile lucruri.
Sunt oamenii dumneavoastră apți și în siguranță pentru locurile lor de muncă? Limitați costurile? În conformitate? Evitând problemele legale și de răspundere? Evaluați-vă opțiunile pentru a găsi soluția de servicii care să vă satisfacă multiplele nevoi.
Măsuri practice pentru abordarea aptitudinii la locul de muncă
Directorul medical corporativ al AllOne Health, Fred Kohanna, MD, MBA, FACOEM, a fost prezentat în numărul din aprilie 2014 al revistei Professional Safety. Dr. Kohanna a abordat aspecte legate de aptitudinea la datorie, cum ar fi, provocările unei forțe de muncă îmbătrânite, prezenteismul și politicile de aptitudine la datorie.
Pentru a vizualiza articolul, faceți clic aici