Czy Twoi pracownicy są sprawni i bezpieczni w pracy?
Mamy na myśli cztery rodzaje pracowników w Twojej firmie – 1) nowo zatrudnionych; 2) obecnych pracowników, którym przydzielono nowe zadania; 3) pracowników, u których zaobserwowano zmiany behawioralne i/lub psychospołeczne; oraz 4) obecnych pracowników powracających do pracy po urazie lub chorobie.
Historycznie rzecz biorąc, wyższe wskaźniki urazów występują wśród nowych pracowników. Ponad 40 procent urazów związanych z pracą rocznie pochodzi od pracowników, którzy pracują krócej niż rok, według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy.
Niektórzy nowi pracownicy ulegają urazom już na początku pracy, ponieważ są młodzi, niedoświadczeni i być może nigdy wcześniej nie pracowali – nie rozpoznają więc zagrożeń w miejscu pracy. Według ostatnich badań przeprowadzonych przez National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) pracownicy w wieku poniżej 24 lat są dwa razy bardziej narażeni na obrażenia w miejscu pracy niż osoby w wieku powyżej 25 lat.
Następnie są pracownicy wyznaczeni na nowe stanowiska. Mają oni doświadczenie, ale czy ma ono wartość po przejściu do nowych obowiązków? Czy są w stanie podjąć nowe wyzwania w zakresie bezpieczeństwa?
Co z pracownikami powracającymi do miejsca pracy po rekonwalescencji po urazie lub chorobie? Czy są oni sprawni i gotowi do powrotu do swoich poprzednich miejsc pracy? Niektóre firmy chcące usunąć pracowników z rejestrów spraw związanych z odszkodowaniami pracowniczymi lub urazami/chorobami mogą zbyt szybko przyspieszyć ten proces.
A co jeśli przełożony zgłosi obawy dotyczące pracownika po zaobserwowaniu nagłej i raczej dramatycznej zmiany w jego zachowaniu i nawykach w pracy, a może nawet w jego wyglądzie i zachowaniu? Jak ustalić, czy ten pracownik jest zdolny do pracy?
Środowiska wysokiego ryzyka
Te pytania są jeszcze bardziej istotne, gdy Twoja firma wiąże się z wysokim ryzykiem, takim jak wydobycie i przetwarzanie ropy naftowej i gazu, usuwanie niebezpiecznych wycieków, budownictwo, transport ciężarowy i inne środki transportu, miejsca pracy o wysokim poziomie hałasu, wytwarzanie i przesyłanie energii elektrycznej oraz narażenie na działanie substancji toksycznych, a nawet rakotwórczych, takich jak azbest, benzen lub chlorek winylu.
Faktor kosztów
Oczywiście chcesz trzymać swoich ludzi z dala od niebezpieczeństwa. Do tego dochodzi czynnik kosztów. Krajowa Rada Bezpieczeństwa szacuje, że utrata czasu związana z przeciętnym urazem kosztuje prawie 30 000 USD. Według indeksu bezpieczeństwa pracy Liberty Mutual 2013, najbardziej szkodliwe urazy i choroby w 2011 roku wyniosły 55,4 miliarda dolarów w bezpośrednich kosztach odszkodowań pracowniczych w USA. Przekłada się to na ponad miliard dolarów wydawanych przez firmy każdego tygodnia na najbardziej upośledzające urazy.
Wartość badań &egzaminów
Aby upewnić się, że masz odpowiednich ludzi na odpowiednim stanowisku, badania medyczne przed zatrudnieniem są krytyczne. Jest to również obowiązkowe w przypadku niektórych zawodów i narażenia na działanie czynników zewnętrznych przez Administrację Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA). Kluczowy jest termin „przedmiejscowe”. Przeprowadzanie badań lekarskich u kandydatów do pracy jest nielegalne. Dopiero gdy kandydaci znajdą się na liście płac i będą gotowi do podjęcia pracy na wybranych stanowiskach, badania lekarskie wchodzą w grę.
Oprócz nowych pracowników, nadzór medyczny (badania i testy) łagodzi również czynniki ryzyka dla 1) pracowników przenoszących się do nowej, potencjalnie niebezpiecznej pracy lub pracy wymagającej innych możliwości fizycznych; 2) pracowników upośledzonych lub niepełnosprawnych powracających do pracy; 3) oraz pracowników, których zachowanie w pracy lub zmiany w ich frekwencji, uważności lub jakości pracy wzbudziły zaniepokojenie u spostrzegawczych przełożonych.
Wyzwania &rozwiązania
Określenie właściwych testów dla tych pracowników i opieka nad nimi jest często skomplikowana i stanowi wyzwanie. Należy wziąć pod uwagę obowiązkowe testy OSHA. Podobnie jak egzaminy i testy Departamentu Transportu (DOT). Potencjalne problemy prawne mogą wynikać z takich przepisów, jak Americans with Disabilities Act, Family and Medical Leave Act, stanowe przepisy dotyczące odszkodowań pracowniczych oraz testy na obecność narkotyków i alkoholu.
Logistyka (kto i gdzie przeprowadza egzaminy i testy), prowadzenie dokumentacji (śledzenie testowanych i ocenianych pracowników), dokumentacja (dla zapewnienia zgodności z przepisami i ochrony przed odpowiedzialnością), kontrolowanie kosztów nadzoru medycznego oraz wybór dostawców usług nadzoru (obiektywnych, godnych zaufania, wiarygodnych i łatwo dostępnych) to dodatkowe kwestie związane z badaniami przed zwolnieniem.
Czy masz zasoby wewnętrzne, aby poradzić sobie z tymi problemami? Kompetentny personel, technologię, funkcje administracyjne, łatwy dostęp do dostawców usług przesiewowych? Starsi liderzy Twojej organizacji mogą nie chcieć ponosić kosztów tych kompetencji i możliwości, które nie są kluczowe dla działalności firmy.
Ale outsourcing do mozaiki dostawców usług przesiewowych może sprawić, że skomplikowana kwestia stanie się jeszcze bardziej złożona. Twoim celem w przypadku badań przesiewowych przed zwolnieniem jest spójność i standaryzacja. Chcesz wyeliminować nadmiarowość i koszty różnych zakładów lub jednostek, które robią swoje własne rzeczy.
Czy Twoi ludzie są sprawni i bezpieczni w swojej pracy? Czy ograniczasz koszty? Zgodność z przepisami? Unikanie problemów prawnych i odpowiedzialności? Oceń swoje opcje, aby znaleźć rozwiązanie usługowe, które spełnia Twoje wielorakie potrzeby.
Praktyczne kroki do rozwiązania problemu Fitness for Duty
Korporacyjny dyrektor medyczny AllOne Health, Fred Kohanna, MD, MBA, FACOEM został przedstawiony w wydaniu Professional Safety z kwietnia 2014 r. Dr Kohanna poruszył kwestie związane ze zdatnością do pracy, takie jak wyzwania związane ze starzeniem się siły roboczej, prezenteizm i polityka zdatności do pracy.
Aby obejrzeć artykuł, kliknij tutaj
.