Mitä ovat verkko-oppimisalustat yrityksille?
Jos yrityksesi etsii sisäistä koulutusratkaisua, niitä on kahdenlaisia. Ensinnäkin on olemassa järjestelmiä, jotka on suunniteltu yrityksille, jotka myyvät koulutusta ja siihen liittyvää sisältöä palveluna. Sitten on koulutusohjelmistoja yrityksille ja pienille ja keskisuurille yrityksille (SMB), jotka haluavat tarjota oppimisresurssejaan sisäisesti. Vaikka näiden kahden tuotetyypin välillä on paljon yhtäläisyyksiä, niissä on myös selviä eroja. Koulutusyrityksille tarkoitetut alustat tarjoavat yleensä enemmän joustavuutta tallennustilan, käyttäjien, kurssien, testien, aloitussivujen ja kojelautojen määrän suhteen. Tämä johtuu siitä, että koulutusyritykset pyrkivät aina myymään tuotteitaan ja palveluitaan mahdollisimman monille ihmisille. Jos Fortune 500 -yritys päättää ostaa kurssin vaikkapa Firmwaterin asiakkaan verkkosivuilta, Firmwater tarjoaa joustavuutta tuhansien uusien oppijoiden aloittamiseen. Sitä vastoin sisäistä koulutusta järjestäville yrityksille ja pk-yrityksille tarkoitetut oppimisalustat tarjoavat yleensä rajoitetumman pääsyn. Voit lisätä rajoitetun määrän käyttäjiä ja kursseja, minkä pitäisi riittää, ellet odota dramaattista laajentumista lyhyessä ajassa.
Miten aiot käyttää oppimisalustasi, määrittää viime kädessä sen, minkä tyyppistä ratkaisua tarvitset ja kuinka paljon joudut käyttämään. Docebo, yksi Editors’ Choice -työkaluistamme (toinen on Absorb LMS), on erinomainen tuote molemmille ostajaryhmille sekä suurille yrityksille että pk-yrityksille. Tämä on yksi monista syistä, joiden vuoksi arvioin Docebon niin korkealle. Tyypillisesti huomaat kuitenkin, että kukin toimittaja suunnittelee koulutusohjelmistonsa tietyntyyppisille ostajille.
Hintaerot
Valitsemasi verkko-oppimisalustan tyyppi vaikuttaa dramaattisesti siihen, miten maksat ohjelmistostasi. Esimerkiksi Firmwater on suunniteltu ensisijaisesti koulutusyrityksille. Sen suunnitelmat alkavat 495 dollarista kuukaudessa Starter-tasolla, joka tarjoaa rajoittamattoman määrän käyttäjiä, enintään 100 aktiivista kurssia kuukaudessa ja kaksi asiakasportaalia. Se on ihanteellinen kokoonpano koulutusyrityksille, koska sillä ei ole merkitystä, kuinka monta käyttäjää järjestelmään ladataan. Firmwaterin paketit kasvavat sen mukaan, kuinka monta kurssia ja portaalia tarvitset. Tarjolla on 895 dollaria kuukaudessa maksava suunnitelma, joka sisältää enintään 200 aktiivista kurssia ja viisi portaalia, ja 1295 dollaria kuukaudessa maksava vaihtoehto, joka antaa sinulle pääsyn 400 aktiiviseen kurssiin kuukaudessa ja 10 portaaliin. Mikään näistä suunnitelmista ei kuitenkaan rajoita aktivoitavien oppijoiden määrää.
LearnUponin kaltaiset verkko-oppimisalustat tarjoavat hinnoittelua, joka riippuu pääasiassa niiden henkilöiden määrästä, jotka käyttävät järjestelmää jatkuvasti koulutukseen. LearnUpon alkaa esimerkiksi 599 dollarista kuukaudessa 50 aktiiviselle käyttäjälle ja yhdelle asiakasportaalille. Asetetut hinnoittelumallit nousevat 1499 dollariin kuukaudessa 500 aktiiviselle käyttäjälle ja viidelle asiakasportaalille. Jos tarvitset tilaa useammalle, LearnUpon tarjoaa räätälöityjä paketteja, mutta sinun on neuvoteltava erityishinnoittelusta suoraan yrityksen kanssa.
Oppimisalustojen käyttö
Käyttämästäsi verkko-oppimisalustasta riippumatta voit ladata multimediasisältöä ja kehittää tietokantojesi tietoihin perustuvia tietokilpailuja. Voit myös käyttää SCORM-alustaa (Sharable Content Object Reference Model) luodaksesi vuorovaikutteisempia, dynaamisempia kursseja, joissa yhdistyvät oppitunnit ja tietokilpailut.
Alustat ovat helposti lajiteltavissa ylläpitäjien, kurssien, portaalien, tietokilpailujen ja käyttäjien mukaan. Useimmat aloittelevat teknologiankäyttäjät pystyvät käyttämään, käyttämään ja hallitsemaan näitä alustoja ilman vaikeuksia. On kuitenkin joitakin kiistakohtia, jotka sinun on otettava huomioon ostopäätöstä tehdessäsi. Esimerkiksi jotkut toimittajat antavat sinun tallentaa rajattomasti tietoja palvelimilleen, kun taas toisilla toimittajilla on rajoituksia. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä yrityksille, jotka käyttävät videoita henkilöstön kouluttamiseen. Kaikki toimittajat, joiden kanssa keskustelin, alentavat videotiedoston laatua minimoidakseen palvelimille menevän tiedoston koon. Jos aiot käyttää videota koulutustilaisuuksissasi, käytä SCORM-alustaa tai lisää videotiedostot YouTubeen ja syötä sitten linkit suoratoistoa varten verkko-oppimisalustaan.
E-kaupankäynti ja videokonferenssit
Havaitsit haussa, että jotkin verkko-oppimisalustat tarjoavat integroidun sähköisen kaupankäynnin työkalun. Tästä integraatiosta on hyötyä koulutusyrityksille, jotka yrittävät myydä kursseja käyttäjille verkossa. Verkko-oppimisalustat integroituvat usein asiakassuhteiden hallintatyökalujen (CRM) kanssa, jotta yritykset voivat organisoida koulutuksensa tiettyjen roolien mukaan ja seurata työntekijöiden suorituksia. Live-opetuksesta on tulossa vakio yrityskoulutusmarkkinoilla. Kaikki verkko-oppimisalustat eivät kuitenkaan tarjoa integrointia webkonferenssityökalun kanssa live-kursseja varten.
Erinomainen esimerkki live-kurssitoiminnallisuudesta on LearnUponin integraatio Ciscon Webex Meetings -työkalun kanssa , jonka avulla kouluttajat voivat merkitä läsnäolon kaikille, jotka osallistuvat vaaditulle oppitunnille. Sen jälkeen he voivat kommunikoida suoraan käyttäjien kanssa koko kurssin ajan.
Näiden integraatioiden ei pitäisi olla ratkaisevia ostopäätöstäsi tehtäessä, mutta ne kannattaa tutkia. Jotkin työkalut (kuten Docebo) integroituvat kymmenien kolmansien osapuolten alustojen kanssa, kun taas toiset alustat (kuten Firmwater) tarjoavat hyvin vähän integraatioita.
Pelillistäminen ja hauskanpito
Yksi Docebon tärkeimmistä erottautumiskeinoista ovat sen pelillistämiselementit. Oppijat ansaitsevat merkkejä ja näkyvät yrityksen pistetaulukoissa. Näin yritys voi luoda tervettä kilpailua työntekijöidensä välille ja toivottavasti kannustaa heitä osallistumaan kursseille vapaaehtoisesti. Docebo on myös rakentanut Facebookin ja Twitterin kaltaisia sosiaalisen median alustoja muistuttavan ympäristön, joka houkuttelee käyttäjiä kirjautumaan sisään ja osallistumaan kursseille.
Käyttää paljon rahaa saadakseen ihmiset osallistumaan kursseille, jotta heistä tulisi parempia työntekijöitä ja yrityskansalaisia. Oikean verkko-oppimisalustan valitseminen voi auttaa rasvaamaan pyörät, jotta tästä prosessista tulee miellyttävämpi kaikille osapuolille. Anna hinnoittelun, käytettävyyden, laajennettavuuden ja viihtyvyyden olla ohjenuoranasi, kun valitset yrityksellesi parhaan verkko-oppimisalustan.