HTML-sähköpostisignatuurin luominen henkilökohtaisen brändisi vahvistamiseksi

Joskus houkuttelevan sähköpostisignatuurin luominen on välttämätöntä. Se on välttämätöntä yrityksellesi, kun edustat yritystä, tai henkilökohtaiselle brändillesi, kun tarjoat palveluitasi.

Ammattimainen allekirjoitus auttaa sinua kiinnostamaan lukijoita, auttaa heitä ottamaan sinuun yhteyttä nopeasti ja helposti, näyttää persoonallisuutesi ja näyttää ystävälliseltä ja kohteliaalta. Siksi tarvitsisit parhaan HTML-allekirjoituksen, joka on asianmukaisesti muotoiltu ja joka sisältää logosi tai pääkuvasi.

Hyvän allekirjoituksen luominen henkilökohtaista brändiäsi varten ei kuitenkaan ole niin helppoa. Syynä on se, että nykyään on olemassa useita käyttöjärjestelmiä ja sähköpostiohjelmia. Jokainen niistä tulkitsee käytettävissä olevan HTML-koodin eri tavalla.

Sentähden allekirjoituksesi on oltava responsiivinen eli mobiiliystävällinen, alustarajat ylittävä ja yhteensopiva, jotta se voidaan esittää näytöllä tarkasti ja oikein.

Katsotaanpa, miten luodaan HTML-sähköpostin allekirjoitus, joka on oikein muotoiltu, houkutteleva ja informatiivinen.

Mikä on HTML-allekirjoitus?

HTML-allekirjoituksella (HTML (Hypertext Markup Language) signature) tarkoitetaan tekstinpalaa, joka ilmestyy verkkoviestiesi lopussa.

Se eroaa yksinkertaisesta ja tavallisesta, tavallisesta tekstistä kyvyllä näyttää kuvia erikokoisina, -värisinä ja -muotoisina, lisätä seurantalinkkejä, viivoja tai pisteitä tai muita suunnitteluelementtejä.

Katso nämä silmiinpistävät HTML-allekirjoitusesimerkit, niin huomaat, että allekirjoitus ei voi olla tylsä vaan silmiinpistävä, tyylikäs ja tunnistettava.

Viime aikoina HTML-allekirjoituksen luomiseksi piti luultavasti olla kokenut koodaaja, sähköpostin allekirjoituksen suunnittelija tai kehittäjä. Vanhat menetelmät edellyttivät lukuisten HTML-taulukoiden rakentamista, joissa oli useita rivejä ja sarakkeita, pitkien ja monimutkaisten koodien kirjoittamista, sähköpostin alatunnisteen tai vastuuvapauslausekkeen luomiseksi monimutkaisella ulkoasulla.

Tarvittiin myös CSS-kielen (cascade style sheets) tuntemusta, sillä näiden elementtien avulla pystyttiin sijoittelemaan tekstiä ja edustamaan graafisia elementtejä web-sivuilla ja viesteissä. Kirjoittajien oli asetettava oikeat sarakkeiden leveys- ja korkeusarvot, jotta kohdesähköpostiohjelma aavistaisi mitat oikein.

Tänä päivänä HTML-allekirjoituksen luominen on nopeaa ja hämmästyttävän yksinkertaista. Siihen kuluu vain muutama minuutti eikä yhtään vaivaa. Käytä vain kehittynyttä ja tehokasta HTML-sähköpostisignaattorigeneraattoria ja varmista, että viestisi allekirjoitus on ainutlaatuinen, yhteensopiva kaikkien käytettävissä olevien alustojen kanssa ja asianmukaisesti esitetty.

7 helppoa vaihetta yksinkertaisen HTML-sähköpostisignatuurin luomiseen

Nykyaikaiset palvelut auttavat sinua lisäämään informatiivisen ja hyvin suunnitellun allekirjoituksen helposti ja keskittymään tärkeimpään liiketoimintaasi tuhlaamatta sekuntiakaan rakkaasta ajastasi.

Löydä luotettava, turvallinen ja ilmainen HTML-sähköpostisignaattorin luoja, kuten MySignature, siirry palvelun verkkosivuille ja rekisteröidy tilille. Huomaa, että vaikka ilmaisen vaihtoehdon avulla voit luoda jäsennellyn HTML-sähköpostin allekirjoituksen, se ei ehkä riitä, jos haluat allekirjoituksen olevan brändin mukainen.

Edistyneempien ominaisuuksien avulla voit mukauttaa muotoilua niin, että se pysyy brändi-identiteettisi mukaisena, tehostaa henkilökohtaisia sosiaalisen median profiilejasi ja paljon muuta.

Aloita allekirjoituksen luominen

Mene MySignature-verkkogeneraattoriin ja napsauta ”Luo allekirjoitus” -painiketta aloittaaksesi allekirjoituksen luomisen.

Valitse ihanteellinen malli

Valitse yksi valmiiksi suunnitelluista malleista, joka kuvastaa parhaiten brändisi ääntä. Voit valita tarvittavan mallin kategorian pudotusvalikosta tai aloittaa HTML-sähköpostisignaatiosi luomisen tyhjästä.

Täytä henkilökohtaiset tiedot

Lisää tarvittavat yhteystiedot, kuten asemasi, virallinen nimesi, osoitteet ja puhelinnumerot.

Lisää sosiaalisen median kuvakkeet

Klikkaa ”Sosiaalinen” -välilehteä ja valitse sosiaalinen media, jota käytät paljon ja jonka haluat lisätä yhteystietoihin. Muokkaa kunkin sosiaalisen median tietoja muuttamalla URL-osoitetta.

Muokkaa sähköpostin allekirjoitussuunnittelua

Suunnittelun edetessä muokkaa sähköpostin allekirjoitustasi, jotta se vastaa brändisi identiteettiä. Valitse parhaiten sopivat asetteluvaihtoehdot, kuten fonttikoko, väri, tausta.

Joitakin perus-HTML-alasvetomalleja on saatavilla ilmaisessa editorissamme. Premium-editorin avulla voit valita laajemmasta valikoimasta allekirjoitusmalleja, lisätä erilaisia kuvakkeita ja käyttää edistyneempiä suunnittelutyökaluja.

Tallenna allekirjoituksesi

Kun olet saanut sähköpostin allekirjoituksesi muokkauksen valmiiksi, tallenna muutokset napsauttamalla ”Tallenna allekirjoitus” -painiketta.

Asenna allekirjoituksesi

Jos kaikki on kunnossa, jatka asennusta napsauttamalla ”Kopioi leikepöydälle”-painiketta tai valitsemalla esikatselemasi allekirjoituksen HTML-koodi. Kuten näet, ei vain koodaajat voivat hallita tärkeää tehtävää, hyödyntämällä ammattilaispalveluita.

Huomautus: tarkista sähköpostiohjelmasi asennusohjeet ennen asennusta.

Luonnollisesti sähköpostin allekirjoituksen HTML-malli on personoitava, kohdistamalla se oikealle henkilölle ja viestin lukemiseen käytettävälle laitteelle.

MySignature-palvelun käytön edut

Sähköpostin HTML-allekirjoitusgeneraattori auttaa sinua tekemään viesteistäsi ammattimaisia, asiaankuuluvia ja informatiivisia, kiitos allekirjoitusten, jotka:

• ovat brändättyjä
• mobiilikäyttöön sopeutuvia
• ja poikkialustaisia.

Professionaalinen ja tyylikäs HTML-sähköpostisignaatiosuunnittelu auttaa vahvistamaan henkilökohtaista brändiäsi ja tekemään positiivisen vaikutuksen vastaanottajaan.

Voidaan lisätä mainosbanneri tai joitakin markkinointivälineitä, jotka eivät näy liitetiedostoina vaan viestin osana.

Allekirjoituksen luominen vie vain noin 5 minuuttia kallisarvoisesta ajastasi, ja tulos saattaa yllättää sinut!