Soms is het maken van een aantrekkelijke e-mailhandtekening essentieel. Het is noodzakelijk voor uw bedrijf wanneer u een bedrijf vertegenwoordigt of voor uw persoonlijke merk wanneer u uw diensten aanbiedt.
Een professionele handtekening helpt u de lezers te interesseren, helpt hen snel en gemakkelijk contact met u op te nemen, toont uw persoonlijkheid en ziet er vriendelijk en beleefd uit. Daarom hebt u de beste HTML-handtekening nodig die op de juiste manier is geformatteerd en uw logo of kopfoto bevat.
Tussen is het niet zo eenvoudig om een goede handtekening voor uw persoonlijke merk te maken. De reden daarvoor is dat er tegenwoordig meerdere besturingssystemen en e-mailclients bestaan. Elk van hen interpreteert de beschikbare HTML-code anders.
Daarom moet uw handtekening responsief zijn, dat wil zeggen mobielvriendelijk, platformoverschrijdend, compatibel, om nauwkeurig en correct op het scherm te worden weergegeven.
Laten we eens kijken hoe u een HTML-e-mailhandtekening kunt maken die goed is ontworpen, aantrekkelijk en informatief is.
- Wat is een HTML-handtekening?
- 7 eenvoudige stappen om een eenvoudige HTML e-mailhandtekening te maken
- Start met het maken van uw handtekening
- Selecteer uw ideale sjabloon
- Vul de persoonlijke gegevens in
- Social media-pictogrammen toevoegen
- Ontwerp van uw e-mailhandtekening aanpassen
- Uw handtekening opslaan
- Installeer uw handtekening
- Voordelen van het gebruik van MySignature Service
Wat is een HTML-handtekening?
Een HTML-handtekening (Hypertext Markup Language) is een stuk tekst dat onder aan uw online bericht verschijnt.
Het verschilt van de eenvoudige en gewone, platte tekst door een mogelijkheid om afbeeldingen in verschillende maten, kleuren en vormen weer te geven, tracking links, lijnen of stippen andere ontwerp-elementen toe te voegen.
Kijk naar deze opvallende voorbeelden van HTML-handtekeningen om te zien dat de handtekening niet saai maar opvallend, elegant en herkenbaar kan zijn.
In het verleden moest je waarschijnlijk een ervaren coder, een ontwerper van e-mailhandtekeningen of een ontwikkelaar zijn om een HTML-handtekening te maken. Oude methoden impliceerden het bouwen van talrijke HTML-tabellen met meerdere rijen en kolommen, het schrijven van lange en complexe codes, om een e-mail voettekst of disclaimer met een ingewikkelde lay-out te maken.
De CSS (cascade style sheets) taalkennis was ook nodig, omdat deze elementen hielpen bij het positioneren van de tekst en het weergeven van grafische elementen in de webpagina’s en berichten. De auteurs moesten de juiste breedte en hoogte van de kolommen instellen om ervoor te zorgen dat de beoogde e-mail client de afmetingen goed inschat.
Heden ten dage is het maken van een HTML-handtekening snel en verbazingwekkend eenvoudig. Het duurt slechts enkele minuten en kost geen enkele moeite. Gebruik gewoon een geavanceerde en efficiënte generator voor HTML-e-mailhandtekeningen, en wees er zeker van dat uw berichthandtekening uniek is, compatibel met alle beschikbare platforms, en adequaat wordt weergegeven.
7 eenvoudige stappen om een eenvoudige HTML e-mailhandtekening te maken
Moderne diensten helpen u eenvoudig een informatieve en goed ontworpen handtekening toe te voegen en u te concentreren op uw kernactiviteiten zonder een seconde van uw gekoesterde tijd te verspillen.
Zoek een betrouwbare, veilige en gratis HTML e-mailhandtekening creator, zoals MySignature, ga naar de website van de dienst en meld u aan voor een account. Merk op dat hoewel de gratis optie u in staat stelt om een gestructureerde HTML-e-mailhandtekening te maken, deze mogelijk niet voldoende is als u wilt dat uw handtekening on-brand is.
Met geavanceerde functies kunt u het ontwerp aanpassen om in lijn te blijven met uw merkidentiteit, uw persoonlijke sociale-mediaprofielen een boost te geven en nog veel meer.
Start met het maken van uw handtekening
Ga naar de online MySignature-generator en klik op de knop “Handtekening maken” om het genereren van de handtekening te starten.
Selecteer uw ideale sjabloon
Kies een van de vooraf ontworpen sjablonen die het beste uw merkstemgeluid weerspiegelen. U kunt de gewenste sjablooncategorie selecteren uit het vervolgkeuzemenu of uw HTML-e-mailhandtekening helemaal opnieuw ontwerpen.
Vul de persoonlijke gegevens in
Voeg de nodige contactgegevens in, zoals uw functie, officiële naam, adressen en telefoonnummers.
Social media-pictogrammen toevoegen
Klik op het tabblad “Social”, selecteer de social media die u veel gebruikt en die u aan de contactpersonen wilt toevoegen. Bewerk de gegevens van elk sociaal medium en wijzig de URL.
Ontwerp van uw e-mailhandtekening aanpassen
Vervolg de procedure voor het ontwerp, pas uw e-mailhandtekening aan om ervoor te zorgen dat deze in lijn is met uw merkidentiteit. Kies de meest geschikte lay-outopties, zoals lettergrootte, kleur, achtergrond.
Een aantal eenvoudige HTML-sjablonen voor voetteksten zijn beschikbaar in onze gratis editor. Met de premium editor kunt u kiezen uit een grotere verscheidenheid aan sjablonen voor handtekeningen, verschillende pictogrammen toevoegen en geavanceerde ontwerptools gebruiken.
Uw handtekening opslaan
Als u klaar bent met het aanpassen van uw e-mailhandtekening, slaat u de wijzigingen op door op de knop “Handtekening opslaan” te klikken.
Installeer uw handtekening
Als alles in orde is, klikt u op de knop “Kopiëren naar klembord” of selecteert u de HTML-code van de handtekening die u vooraf hebt bekeken om verder te gaan met de installatie. Zoals u ziet, niet alleen de codeurs kunnen beheren van de belangrijke taak, gebruik te maken van professionele services.
Note: controleer de installatie gids voor uw e-mail client voor de installatie.
Natuurlijk, de e-mail handtekening HTML-sjabloon moet worden gepersonaliseerd, gericht op de juiste persoon en het apparaat wordt gebruikt om het bericht te lezen.
Voordelen van het gebruik van MySignature Service
De HTML e-mail handtekening generator helpt u om uw berichten professioneel, relevant en informatief dankzij de handtekeningen die:
- zijn branded
- mobile adaptive
- en cross-platform.
Professioneel en elegant HTML-ontwerp voor e-mailhandtekeningen helpt uw persoonlijke merk te versterken en maakt een positieve indruk op de ontvanger.
Een reclamebanner of enkele marketingtools kunnen worden toegevoegd, die niet als bijlagen worden weergegeven, maar als onderdeel van het bericht.
Het maken van de handtekening kost u slechts 5 minuten van uw kostbare tijd, en het resultaat zal u misschien verbazen!