Sind Ihre Mitarbeiter fit und sicher für ihre Aufgaben?
Wir beziehen uns auf vier Arten von Mitarbeitern in Ihrer Belegschaft – 1) Ihre neu eingestellten Mitarbeiter; 2) Ihre vorhandenen Mitarbeiter, die mit neuen Aufgaben betraut werden; 3) Mitarbeiter, die Verhaltensänderungen und/oder psychosoziale Veränderungen aufweisen; und 4) vorhandene Mitarbeiter, die nach einer Verletzung oder Krankheit an ihren Arbeitsplatz zurückkehren.
Historisch gesehen treten bei neueren Mitarbeitern höhere Unfallraten auf. Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics gehen jährlich mehr als 40 Prozent der arbeitsbedingten Verletzungen auf Beschäftigte zurück, die weniger als ein Jahr am Arbeitsplatz sind.
Einige neue Beschäftigte verletzen sich schon früh, weil sie jung und unerfahren sind und möglicherweise noch nie gearbeitet haben – sie erkennen also die Gefahren am Arbeitsplatz nicht. Laut einer kürzlich durchgeführten Studie des National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich Arbeitnehmer unter 24 Jahren bei der Arbeit verletzen, doppelt so hoch wie bei Arbeitnehmern über 25 Jahren.
Dann gibt es Ihre Arbeitnehmer, die in neue Positionen eingesetzt werden. Sie verfügen über die nötige Erfahrung, aber ist diese auch nach dem Übergang in neue Verantwortungsbereiche noch von Wert? Sind sie fit, um neue Sicherheitsaufgaben zu übernehmen?
Was ist mit den Arbeitnehmern, die nach einer Verletzung oder Krankheit an ihren Arbeitsplatz zurückkehren? Sind sie fit und bereit, an ihren alten Arbeitsplatz zurückzukehren? Einige Unternehmen, die ihre Mitarbeiter von der Arbeitsunfallversicherung oder von den Unfall-/Krankheitsakten befreien wollen, könnten den Prozess zu schnell vorantreiben.
Und was ist, wenn ein Vorgesetzter Bedenken über einen Mitarbeiter meldet, nachdem er eine plötzliche und ziemlich dramatische Veränderung seines Verhaltens und seiner Arbeitsgewohnheiten, vielleicht sogar seines Aussehens und seines Auftretens beobachtet hat? Wie stellen Sie fest, ob dieser Mitarbeiter diensttauglich ist?
Umgebungen mit hohem Risiko
Diese Fragen sind umso wichtiger, wenn Ihr Unternehmen mit hohen Risiken verbunden ist, z. B. bei der Öl- und Gasförderung und -verarbeitung, bei der Beseitigung von gefährlichen Unfällen, im Baugewerbe, im LKW-Verkehr und bei anderen Transportmitteln, auf lärmintensiven Baustellen, bei der Stromerzeugung und -übertragung und bei der Exposition gegenüber giftigen, sogar krebserregenden Substanzen wie Asbest, Benzol oder Vinylchlorid.
Der Kostenfaktor
Natürlich wollen Sie Ihre Mitarbeiter vor Schaden bewahren. Außerdem gibt es einen Kostenfaktor. Der National Safety Council schätzt, dass die Ausfallzeiten im Zusammenhang mit einer durchschnittlichen Verletzung fast 30.000 Dollar kosten. Laut dem Liberty Mutual Workplace Safety Index 2013 beliefen sich die direkten Kosten für die Entschädigung von Arbeitnehmern in den USA für die schwersten Verletzungen und Krankheiten im Jahr 2011 auf 55,4 Milliarden Dollar. Dies entspricht mehr als einer Milliarde Dollar, die Unternehmen jede Woche für die am stärksten behindernden Verletzungen ausgeben.
Der Wert von Tests & Untersuchungen
Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leute am richtigen Arbeitsplatz haben, sind medizinische Untersuchungen vor der Einstellung entscheidend. Dies wird auch von der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) für bestimmte Arbeitsplätze und Expositionen vorgeschrieben. Der Begriff „vor der Einstellung“ ist entscheidend. Es ist illegal, Stellenbewerber medizinisch zu untersuchen. Erst wenn sie auf Ihrer Gehaltsliste stehen und Sie bereit sind, sie in ausgewählten Positionen einzusetzen, kommt das medizinische Screening ins Spiel.
Neue Mitarbeiter abgesehen, mindert die medizinische Überwachung (Untersuchungen und Tests) auch die Risikofaktoren für 1) Mitarbeiter, die auf neue, potenziell gefährliche Arbeiten oder Arbeiten, die andere körperliche Fähigkeiten erfordern, versetzt werden; 2) beeinträchtigte oder behinderte Mitarbeiter, die an den Arbeitsplatz zurückkehren; 3) und Mitarbeiter, deren Verhalten am Arbeitsplatz oder Veränderungen in ihrer Anwesenheit, Aufmerksamkeit oder Arbeitsqualität bei aufmerksamen Vorgesetzten Bedenken geweckt haben.
Herausforderungen &Lösungen
Die richtigen Tests für diese Arbeitnehmer zu bestimmen und sie zu betreuen ist oft kompliziert und schwierig. Die von der OSHA vorgeschriebenen Tests müssen berücksichtigt werden. Gleiches gilt für die Prüfungen und Tests des Verkehrsministeriums (DOT). Potenzielle rechtliche Probleme können sich aus Gesetzen wie dem Americans with Disabilities Act (Gesetz für Menschen mit Behinderungen), dem Family and Medical Leave Act (Gesetz über Familien- und Krankheitsurlaub), den staatlichen Arbeitnehmerentschädigungsgesetzen und den Drogen- und Alkoholtests ergeben.
Die Logistik (wer führt die Untersuchungen und Tests durch und wo), die Aufzeichnungen (Nachverfolgung der getesteten und bewerteten Mitarbeiter), die Dokumentation (zur Einhaltung der Vorschriften und zum Schutz vor Haftungsansprüchen), die Kontrolle der Kosten für die medizinische Überwachung und die Auswahl der Überwachungsanbieter (objektiv, vertrauenswürdig, glaubwürdig und leicht zugänglich) sind weitere Überlegungen, die vor der Einstellung angestellt werden müssen.
Haben Sie intern die Ressourcen, um diese Fragen zu behandeln? Das sachkundige Personal, die Technologie, die Verwaltungsfunktionen, den Zugang zu Anbietern von Screening-Diensten? Die Führungskräfte Ihres Unternehmens möchten vielleicht nicht die Kosten für diese Kompetenzen und Fähigkeiten tragen, die nicht zum Kerngeschäft des Unternehmens gehören.
Aber das Outsourcing an einen Flickenteppich von Screening-Anbietern kann ein kompliziertes Thema noch komplexer machen. Ihr Ziel beim Pre-Placement Screening ist Konsistenz und Standardisierung. Sie wollen Redundanzen und Kosten vermeiden, die dadurch entstehen, dass verschiedene Einrichtungen oder Abteilungen ihr eigenes Ding machen.
Sind Ihre Mitarbeiter fit und sicher für ihre Aufgaben? Halten Sie die Kosten in Grenzen? Halten Sie die Vorschriften ein? Vermeiden Sie rechtliche und haftungsrechtliche Probleme? Prüfen Sie Ihre Möglichkeiten, um die Servicelösung zu finden, die Ihren vielfältigen Anforderungen gerecht wird.
Praktische Schritte zur Verbesserung der Diensttauglichkeit
AllOne Health Corporate Medical Director Fred Kohanna, MD, MBA, FACOEM wurde in der April-Ausgabe 2014 von Professional Safety vorgestellt. Dr. Kohanna befasste sich mit Fragen der Diensttauglichkeit wie den Herausforderungen einer alternden Belegschaft, Präsentismus und Richtlinien zur Diensttauglichkeit.
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