En bonus vid anställning är ett finansiellt incitament som en organisation eller ett företag erbjuder en potentiell anställd för att locka honom eller henne att gå med i företaget. Den kan ges i form av en större kontant engångsbetalning eller aktieoptioner och kan lika gärna vara en kombination av båda.
Signeringsbonusar erbjuds främst till högt värderade kandidater som är på radarn, eller potentiellt får erbjudanden, från andra företag eller verksamheter.
I hälso- och sjukvårdssektorn inkluderar sjukhusen ofta en signeringsbonus för att rekrytera och behålla läkare, särskilt om de skulle arbeta i ett underförsörjt samhälle.
Samma sak gäller om ett sjukhus hörde att en ”het” läkare eller sjuksköterska skulle gå vidare från sin tidigare befattning, och de ville locka dem att svära ny trohet, så erbjuder de vanligtvis en rejäl signeringsbonus.
- Arbetsgivare ger signeringsbonusar av olika skäl, men här är de vanligaste:
- Användningen av incitament för att locka till sig kompetent arbetskraft är bara det äldsta tricket i arbetsgivarnas bok.
- Steget för att begära återbetalning av den skatt som betalats på din signeringsbonus beror på hur mycket skatt som betalats och när du betalade tillbaka skatten.
- Se till att du rapporterar på din deklaration på rätt sätt.
Arbetsgivare ger signeringsbonusar av olika skäl, men här är de vanligaste:
– För att framstå som ett mer attraktivt alternativ
I vissa specialiserade branscher (ingenjörsvetenskap, redovisning och hälsovårdsbranschen) där efterfrågan på experter är stor, finns det en mycket hälsosam konkurrens för att fånga upp kompetenta arbetstagare.
En signeringsbonus skulle vara mer sannolik eftersom olika arbetsgivare skulle konkurrera om en enda anställd.
– För att upprätthålla intern lönerättvisa
Ibland kan en potentiell anställds löneförväntningar överskrida gränsen för den särskilda nivå som de skulle börja på.
För att få den högt värderade potentiella arbetstagaren att stanna kan arbetsgivaren betala skillnaden i form av en signeringsbonus.
– För att kompensera för förluster
Det finns fall där framtida anställda upplever vissa förluster i form av bonusar eller förmåner till följd av att de lämnar sitt tidigare arbete.
För att kompensera för detta kan en ny arbetsgivare lägga till en signeringsbonus.
Användningen av incitament för att locka till sig kompetent arbetskraft är bara det äldsta tricket i arbetsgivarnas bok.
Som en form av uppskattning för att han eller hon gått med på att ansluta sig till organisationen kan en anställd få en större kontantutbetalning och/eller aktieoptioner utöver grundlönen, semestern, bonusar och andra förmåner som ingår i anställningsavtalet.
Inträdespremien kan beräknas på grundval av lönen för det första året. Till exempel kan en nyanställd få upp till 10 % av sin lön eller mer som en signeringsbonus.
Konceptet att erbjuda detta incitament har redan blivit ganska vanligt och statistiken visar att så mycket som 76 % av arbetsgivarna utnyttjar denna metod för att rekrytera nya anställda.
Detaljerna om ersättningen är ofta privata, strikt mellan organisationen och den nyanställde.
De kan avrådas från att avslöja villkoren för sin anställning för arbetskamrater. Företagen kan vidta åtgärder som att låta en nyanställd skriva under ett sekretessavtal.
Detta är främst för att förhindra intern osämja. Tidigare anställda som har stigit i graderna för att ta samma position som den nyanställde kanske inte får samma förmåner även om deras arbetsbeskrivningar är identiska.
Och om den nyanställde slutar efter en kort tid kan han eller hon tvingas återlämna den proportionella delen eller till och med hela signeringsbonusen – detta skulle ingå i villkoren i anställningsavtalet.
Om det blir nödvändigt för dig att betala tillbaka bonusen eftersom du sade upp ditt kontrakt tidigare än den angivna intjänandeperioden, skulle du återlämna hela bonusbeloppet till din arbetsgivare- inklusive det belopp du betalade i skatt
Sidebar: Vissa ifrågasätter hur effektiv en signeringsbonus är, särskilt i de fall då den nyanställde ansökt om tjänsten på egen hand. Man skulle kunna hävda att de inte behöver något incitament om de ville ha tjänsten från början.
Signeringsbonusar kan framstå som en otrolig fördel eller vinst även om det finns nackdelar.
Som ett resultat av att pengarna beskattas enligt mottagarens marginalskattesats, skulle en betydande del gå till den statliga och federala regeringen.
För en nyanställd som får en bonus på 20 000 dollar med en federal skattesats på 22 % går 4 400 dollar till skatt, och eftersom staten också tar en del av den skulle 15 600 dollar urholkas ytterligare.
Även om du fortfarande fick bonusen i sin helhet, betalades en del av signeringsbonusen till dig, och en del gick till staten i form av beskattning.
Steget för att begära återbetalning av den skatt som betalats på din signeringsbonus beror på hur mycket skatt som betalats och när du betalade tillbaka skatten.
– Återbetalning av bonus samma år
Överbetalningar betraktas som ”betalda vid mottagandet” och måste återspeglas i den anställdes ”inkomst vid mottagandet” det år då den mottogs. Om signeringsbonusen återbetalas samma år som den mottogs behöver den anställde bara betala nettobeloppet. Arbetsgivaren kan sedan få tillbaka den statliga och federala skatt som betalats på bonusen från staten.
Exempel:
Om du fick en bonus på 20 000 dollar 2020 för att du började en ny tjänst och sedan lämnade den tjänsten 2020. Skatten i samband med 20 000 dollar är 5 000 dollar. När du återbetalar din arbetsgivare under 2020 skulle du betala tillbaka netto 15 K dollar i bonus och din arbetsgivare skulle återspegla återbetalningen i din W-2 för 2020.
– Återbetalning av bonus under ett annat år
Att betala tillbaka en bonus under ett annat år än det år du fick den är vanligtvis mer komplicerat. Som alltid, eftersom överbetalningar betraktas som betalda vid mottagandet, måste de också återspeglas i den anställdes inkomst vid mottagandet.
Med vårt exempel ovan måste du betala tillbaka bruttobeloppet av bonusen (20 000 dollar) i stället för nettobeloppet (15 000 dollar) till din arbetsgivare.
I allmänhet kommer arbetsgivaren inte att ändra sin lönelista för att återspegla återbetalningen och begära återbetalning av statlig och federal inkomstskatt som betalats under föregående år. Den anställde kan dock välja att lämna in en begäran om avdrag på sin personliga skattedeklaration för den skatt de betalat.
Observera: Om bonusen var 3 000 US-dollar eller mindre tillåter IRS inte att du tar en kredit mot din skatt för återbetalningsåret. Om detta är din historia bör du visa din arbetsgivare denna IRS-riktlinje och sedan betala tillbaka efter att du har fått skattebeloppet.
Om bonusen översteg 3 000 dollar kan du under normala omständigheter begära en kredit för betald federal inkomstskatt (du kan inte begära en kredit för betald socialförsäkringsskatt eller medicare-skatt). Detta är känt som en Section 1314 Claim of Right. Du måste ha en rimlig förväntan om att du hade en obegränsad rätt till pengarna vid den tidpunkt då du fick dem. Om du visste att du skulle sluta inom bonusens intjänandeperiod är du inte berättigad till krediten. Om du inte hade någon aning om att du skulle sluta inom intjänandeperioden kan du göra anspråk på krediten – se bara till att du dokumenterar detta fall.
Se till att du rapporterar på din deklaration på rätt sätt.
Säg att du tjänade en signeringsbonus 2019 och att du bestämmer dig för att lämna ditt jobb och att de kräver full återbetalning av din bonus år 2020. När du lämnar in din skatt för 2020 år 2021 skulle du räkna om din skatt för 2019 utan bonusen som en del av din inkomst.
Tag skillnaden i din skattskyldighet mellan din ursprungligen inlämnade deklaration för 2019 och den omräknade deklarationen för 2019 utan bonusen och rapportera skillnaden som en återbetalningspliktig kredit i din skatt för 2020.
Notera: Vissa stater tillåter en liknande kredit för betalda skatter och beräknas på samma sätt.
Som sjukvårdspersonal kan sign-on-bonusar vara attraktiva när man börjar en ny tjänst. Det är dock viktigt att bara acceptera erbjudandet om du är anställd längre än bonusens intjänandeperiod. Om du finner dig själv redo att sluta och behöver betala tillbaka bonusen har du möjligheter att få tillbaka din federala och statliga skatt. Ta ditt beslut med omsorg och ta hänsyn till allt som vi har nämnt ovan.
Som alltid är du välkommen att kontakta oss om du är orolig eller behöver hjälp med att ta reda på vad ditt bästa alternativ kan vara.