Budżetowanie

Budżetowanie dla biznesu odgrywa istotną rolę w systemie kontroli zarządzania. To daje krótkie zrozumienie tego, co budżety są, co to jest budżetowanie, i jego różnych metod, tj. zero oparte, przyrostowe, tradycyjne i activity-based.

Przed zrozumieniem różnych rodzajów metod budżetowania, poznajmy znaczenie budżetu.

Co to jest budżet?

Budżet jest pisemna projekcja konkretnego działu wyników finansowych, konkretnego projektu, jednostki biznesowej, lub organizacji dla okresu pod uwagę. Zazwyczaj budżety dla firm lub działów tworzone są na okres rozliczeniowy, tj. na jeden rok. Okres ten może być jednak krótszy lub dłuższy niż rok. Pełna elastyczność jest tam, ponieważ metoda pozostaje taka sama, a firma może zrobić lub zaplanować budżet na okres, który chce.

Są różne rodzaje budżetów, a zatem, metodologii budżetowania.

Co to jest budżetowanie?

Pierwotnie, działalność przygotowania budżetu nazywa budżetowania. W wielu organizacjach jest to odrębny dział zajmujący się wyłącznie przygotowaniem i realizacją budżetów.

Ważność budżetowania

W świecie biznesu nie możemy sobie pozwolić na przecenienie znaczenia budżetu. Na każdym etapie podejmowania decyzji, planowania i koordynacji budżety lub plany są niezbędnymi narzędziami Kontroli Zarządczej.

Daje kierunek całej organizacji wewnętrznie, gdzie trzeba uruchomić i dotrzeć z jednej strony i pomoże kierownictwu w komunikacji i prowadzeniu zespołu z pełną jasnością. Z drugiej strony, dokument ten jest użyteczny również dla świata zewnętrznego. Pokazuje on, co firma stara się osiągnąć i czy ścieżka i kierunek są w porządku, czy też ma wadę. Czy cel i cele lub dostosowane do realiów rynkowych. Czy budżet jest tylko marzenie na papierze lub ma jasne cięcia i dobrze zdefiniowany plan działania, aby osiągnąć te dreams.

Budget Monitoring i korekty kursu

Making dobrze zdefiniowane budżety nie wystarczy. Postęp działalności wymaga również ciągłego monitorowania i porównywania z budżetami. Porównanie budżetowanych wyników z rzeczywistymi wynikami rzuca światło i wskazuje:

• czy firma wykonuje zgodnie z planem,
• czy organizacja jest na dobrej drodze i jakie są szanse na osiągnięcie budżetów.
• jakie obszary nie są widząc trakcji jako pożądane i co jest potrzebne, aby uzyskać trakcję.
• czy coś gdzieś idzie źle, że wymaga natychmiastowej uwagi lub istnieje potrzeba innej strategii do zawarcia, że źle,
• pomoże organizacji zrobić midway korekty kursu tak, że odchylenia są zminimalizowane. Oczekiwania lub wydajność może być ponownie przydzielone wśród działów. To może pomóc organizacji, aby osiągnąć budżetowane cele jeszcze, co wewnętrzne adjustments.

Celem tego artykułu jest również podkreślić różne metody budżetowania i procedures.

Types of Budgeting Methods / Techniques

Types of Budgets

Jak na wymagania biznesu, istnieją różne rodzaje budżetów wykonane i planowane. Porozmawiajmy najpierw o najbardziej popularnych rodzajów budżetów, które są:

1. Roczny budżet operacyjny
2. Budżety obrotowe
3. Budżet wydajnościowy
4. Budżet główny

.

5. Budżet operacyjny
6. Budżet programu
7. Budżet finansowy

Metody / Techniki budżetowania

Większość, przygotowanie budżetu odbywa się według jednej z tych metod. Poniżej wymieniono najpopularniejsze rodzaje metod budżetowania biznesowego.

1. Tradycyjna
2. Współczynnikowa
3. Zero-Based
4. Activity-Based

Co to jest tradycyjna metoda budżetowania?

Budżetowanie tradycyjne jest metodą przygotowania budżetu, która za podstawę uznaje budżet ubiegłoroczny. Budżet roku bieżącego jest przygotowywany poprzez wprowadzenie zmian w budżecie roku poprzedniego poprzez dostosowanie wydatków na podstawie stopy inflacji, popytu konsumpcyjnego, sytuacji rynkowej itp. Podstawą do przygotowania budżetu bieżącego roku są ubiegłoroczne przychody i koszty. Podstawą przygotowania budżetu bieżącego roku są ubiegłoroczne przychody i koszty. Uzasadnienia wymagają tylko te pozycje w tradycyjnych budżetach, które wykraczają poza budżet ubiegłoroczny. Technika ta jest łatwa do przygotowania i wdrożenia, z zastrzeżeniem pewnej sztywności, gdyż raz przygotowane budżety nie mogą ulec zmianie.

Aby szczegółowo zapoznać się z metodą oraz jej zaletami i wadami, odwiedź – Budżetowanie tradycyjne.

Co to jest metoda budżetowania przyrostowego?

Budżetowanie przyrostowe to metoda, w której kadra kierownicza przygotowuje budżet roku bieżącego, dokonując zmian w budżecie roku ubiegłego. Zmiany te polegają na dodaniu lub zmniejszeniu wydatków w stosunku do budżetu ubiegłorocznego. W budżetowaniu przyrostowym punktem wyjścia do przygotowania budżetu jest budżet z poprzedniego okresu. W tej technice budżetowania nie nadaje się priorytetu istotnym działaniom przedsiębiorstwa. Po prostu korygujemy zeszłoroczny budżet, uwzględniając czynnik inflacji. Jest to szybka i łatwa metoda przygotowywania budżetów.

W celu szczegółowego zrozumienia zalet i wad odwiedź – Budżetowanie przyrostowe,

Co to jest metoda budżetowania zerowego?

Metoda budżetowania zerowego jest powszechnie stosowana przez wiele organizacji. W ZBB przygotowanie budżetu na rok bieżący rozpoczyna się od zera, bez uwzględniania budżetu z roku poprzedniego. Dla każdego okresu obrachunkowego przygotowuje się nowy budżet, przyjmując za podstawę zero, a środki przydzielane poszczególnym działom są uzasadniane na podstawie wydatków z danego okresu. Ranking dla przydziału zasobów jest na podstawie priorytetu wszystkich działań przedsiębiorstwa. Chociaż metoda ta jest czasochłonna, to daje dokładne wyniki.

Aby mieć szczegółowe zrozumienie metody i jej zalety i wady odwiedzić – Zero Based Budgeting

Co to jest metoda budżetowania zadaniowego?

Budżetowanie zadaniowe jest metodą, w której wyjście lub cele budżetowe lub działalność jest zdecydowany pierwszy. Innymi słowy, tutaj, zarządzanie przyjmuje podejście odgórne. Po zdefiniowaniu i określeniu działań, co wszystkie czynniki kosztowe wymagane do wykonania tej działalności, cel lub wyjście jest analizowany. A następnie budżet jest przygotowany po rozważeniu wszystkich tych czynników kosztotwórczych.

Nie bierze pod uwagę ubiegłorocznego budżetu lub wydatków. Ta metoda robi dogłębną analizę wszystkich działań, które ponoszą koszty. Wynik badania decyduje o alokacji zasobów do działania. Metoda ta dostosowuje działania biznesowe do celów biznesowych. To pomaga w zwiększaniu efektywności i rentowności firmy.

Aby mieć szczegółowe zrozumienie metody i jej zalety i wady odwiedzić – Activity Based Budgeting

Choosing a Method of Budgeting

Wszystkie wyżej wymienione metodologii budżetowania lub technik są istotne i odpowiednie dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw i mogą być wykorzystywane przez wszystkich. Jednakże, aby uzyskać maksymalne korzyści z całego procesu budżetowania, firma musi porównać i skrupulatnie wybrać, która technika budżetowania będzie najbardziej odpowiednia lub pasuje do organizacji.

Faktory Odpowiedzialne

Decyzja o wyborze konkretnej metody zależy od różnych czynników, takich jak

• rozmiar działalności,
• obszar działalności firmy,
• koncentracja działalności,
• konkurencja w branży,
• sytuacja rynkowa,
• złożoność i
• dostępność danych do projekcji, itp.

Na przykład, przedsiębiorstwa o silnej konkurencji mają tendencję do przechodzenia na budżetowanie zerowe i budżetowanie zadaniowe. ZBB uzasadnia i wyjaśnia każdą pozycję kosztów. Podobnie, w metodzie opartej na działaniach, wszystkie funkcje biznesowe dostosowują się do celów biznesowych. Prowadzi to do eliminacji wszystkich marnotrawnych działań, a w rezultacie do oszczędności kosztów. Tak więc, ZBB i budżetowania opartego na działalności są najlepsze wybory do cięcia kosztów produkcji i przetrwać konkurencję.

Z drugiej strony, przyrostowe i tradycyjne metody budżetowania mogą być stosowane, gdy istnieje ograniczona fluktuacja w cenie rynkowej, popytu konsumpcyjnego, itp. Ponieważ te budżetowanie metoda rozważać poprzedni rok budżet jako podstawa i robić tylko przyrostowy zmiana jak dostosowanie dla inflacja tempo, konsument popyt, sytuacja rynkowa, etc., Ten metoda móc najwięcej odpowiedni dla organizacja nie dużo wpływać zmiana w środowisko. Żadne znaczące wewnętrzne lub zewnętrzne zmiany przewidywane lub mogą wpływać na biznes.

Tak samo, organizacje na dużą skalę zazwyczaj nie decydują się na budżetowanie zerowe lub budżetowanie zadaniowe, ponieważ metody te są kosztowne i zużywają dużo zasobów. Ponadto, głównym celem menedżera jest przygotowanie łatwo osiągalnego budżetu, a to z kolei ignoruje podstawową działalność firmy. Podsumowując, istnieją różne metody przygotowywania budżetów i nie ma najlepszej metody, która pasuje do wszystkich. Wybór metody zależy od rodzaju wymagań biznesowych. Jednak wybór właściwej techniki budżetowania przechodzi długą drogę w lepsze wyniki biznesowe.