De stad maakt gebruik van het National Testing Network (NTN) voor het plannen en afnemen van de pre-employment test voor politieagenten. Kandidaten kunnen een examen plannen op een tijd en plaats die hen het beste uitkomen. De stad stelt in de loop van het jaar een lijst op van kandidaten en nodigt hen uit voor een screeninggesprek en een fysieke test. Om voor deze fase van het selectieproces te worden uitgenodigd, moeten kandidaten (1) ten minste 70% hebben gescoord op alle onderdelen van de test; en (2) een vragenlijst over hun persoonlijke geschiedenis hebben ingevuld bij NTN.*
*Kandidaten die in de afgelopen 3 jaar illegale drugs hebben gebruikt of in de afgelopen 5 jaar een OMVI hebben gehad, worden niet verder in aanmerking genomen.
Voor het screeningsgesprek moet het formulier met de vragenlijst over de persoonlijke geschiedenis van de New Albany Police Department worden ingevuld. De sollicitant zal een ontmoeting hebben met een HR-vertegenwoordiger en een sergeant om algemene informatie over de stad en het departement te leren kennen en om vragen over de stad of het departement te stellen. De sollicitant zal een ontmoeting hebben met een rechercheur om het achtergrondonderzoek te bespreken.
Sollicitanten die slagen voor de fysieke test en geen duidelijke redenen hebben om zich te diskwalificeren, volgens de aanwervingsnormen die de politieafdeling heeft vastgesteld, zullen verder in aanmerking worden genomen voor een volledig achtergrondonderzoek. Nadat het onderzoek is afgerond of grotendeels is afgerond, worden de kandidaten uitgenodigd voor een mondeling sollicitatiegesprek met een panel van brigadiers en een vertegenwoordiger van personeelszaken, en worden zij door het panel aanbevolen voor een eindgesprek met de korpschef en de manager van de stad. Succesvolle kandidaten krijgen een voorwaardelijk aanbod voor een dienstverband dat medische keuringen vóór indiensttreding, een leugendetectortest, een psychologische evaluatie en een persoonlijkheidsbeoordeling omvat.
Nieuw aangeworven functionarissen zullen een proefstatus hebben voor een periode van ten minste één (1) jaar vanaf de datum van hun aanwerving. Als een kandidaat een academie moet bijwonen, begint de proeftijd bij de aanstelling en duurt deze gedurende de hele duur van de academie en een extra proeftijd van één (1) jaar na het behalen van het diploma van de academie. Voor kandidaten die reeds in het bezit zijn van hun OPOTA-certificaat, hebben de korpschef en de stadsmanager de discretionaire bevoegdheid om te bepalen of een kandidaat al dan niet aan een politieacademie moet deelnemen. Zolang kandidaten de politieacademie volgen, worden zij beschouwd als werknemers op proef en hebben zij recht op salaris en voordelen.