Wat zijn online leerplatforms voor bedrijven?
Als uw bedrijf op zoek is naar een interne opleidingsoplossing, dan zijn er twee soorten. Ten eerste zijn er systemen ontworpen voor bedrijven die training en bijbehorende inhoud verkopen als een dienst. Dan is er trainingssoftware voor ondernemingen en kleine tot middelgrote bedrijven (SMB’s) die hun leermiddelen intern willen aanbieden. Hoewel er veel overeenkomsten zijn tussen deze twee soorten producten, zijn er ook duidelijke verschillen. Platforms voor opleidingsbedrijven bieden doorgaans meer flexibiliteit op het vlak van opslag en het aantal gebruikers, cursussen, tests, landingspagina’s en dashboards dat u kunt hebben. Dat komt omdat trainingsbedrijven altijd proberen om hun producten en diensten aan zoveel mogelijk mensen te verkopen. Als een Fortune 500-bedrijf besluit een cursus te kopen van bijvoorbeeld de website van een Firmwater-klant, dan biedt Firmwater de flexibiliteit om duizenden nieuwe cursisten aan te melden. Omgekeerd bieden leerplatforms voor bedrijven en MKB’s die interne trainingen verzorgen meestal een beperktere toegang. U zult in staat zijn om een beperkte set gebruikers en cursussen toe te voegen, wat in orde zou moeten zijn, tenzij u een dramatische uitbreiding in een korte tijd verwacht.
Hoe u van plan bent om uw leerplatform te gebruiken, zal uiteindelijk bepalen welk type oplossing u nodig hebt en hoeveel u zult moeten uitgeven. Docebo, een van onze ‘Editors’ Choice-tools (de andere is Absorb LMS), is een uitstekend product voor beide groepen kopers, zowel voor grote bedrijven als voor het MKB. Dat is een van de vele redenen waarom ik Docebo zo hoog heb gewaardeerd. U zult echter merken dat elke leverancier zijn trainingssoftware richt op een specifiek soort koper.
The Price Divide
Het type online leerplatform dat u kiest, heeft grote invloed op hoe u voor uw software zult betalen. Firmwater, bijvoorbeeld, is in de eerste plaats ontworpen voor opleidingsbedrijven. De plannen beginnen bij 495 dollar per maand voor het Starter-niveau, waarmee u een onbeperkt aantal gebruikers, tot 100 actieve cursussen per maand en twee klantportals krijgt. Het is een ideale setup voor opleidingsbedrijven omdat het niet uitmaakt hoeveel gebruikers u in het systeem laadt. De abonnementen van Firmwater zijn afhankelijk van het aantal cursussen en portals dat u nodig hebt. Er is een plan van 895 dollar per maand dat tot 200 actieve cursussen en vijf portals omvat en een optie van 295 dollar per maand die u toegang geeft tot 400 actieve cursussen per maand en 10 portals. Maar geen van deze plannen beperkt het aantal lerenden dat u kunt activeren.
Online leerplatforms zoals LearnUpon bieden prijzen die voornamelijk afhankelijk zijn van het aantal mensen dat het systeem consequent zal gebruiken om te trainen. LearnUpon begint bijvoorbeeld bij $ 599 per maand voor 50 actieve gebruikers en één klantenportaal. Set prijsmodellen lopen op tot $1.499 per maand voor 500 actieve gebruikers en vijf client portals. Als u ruimte nodig hebt voor meer, dan biedt LearnUpon een pakket op maat, maar u zult rechtstreeks met het bedrijf moeten onderhandelen over specifieke prijzen.
Hoe de leerplatforms te gebruiken
Of welk soort online leerplatform u ook gebruikt, u zult multimedia-inhoud kunnen uploaden en quizzen kunnen ontwikkelen op basis van de informatie in uw bestanden. U kunt ook een SCORM-platform (Sharable Content Object Reference Model) gebruiken om meer interactieve, dynamische cursussen te maken die lessen en quizzen combineren.
Platforms zijn eenvoudig te sorteren op beheerders, cursussen, portals, quizzen en gebruikers. De meeste beginnende technologiegebruikers zullen zonder problemen toegang krijgen tot deze platforms en ze kunnen gebruiken en beheersen. Er zijn echter enkele twistpunten die je moet overwegen bij je aankoopbeslissing. Sommige leveranciers laten u bijvoorbeeld onbeperkt gegevens op hun servers opslaan, terwijl andere leveranciers beperkingen opleggen. Deze functie is van cruciaal belang voor bedrijven die video gebruiken om personeel op te leiden. Alle leveranciers waarmee ik heb gesproken, verlagen de kwaliteit van uw videobestand om de bestandsgrootte op hun servers te minimaliseren. Als u van plan bent video te gebruiken voor uw trainingssessies, gebruik dan een SCORM-platform, of voeg uw videobestanden toe aan YouTube en voer vervolgens de links in voor streaming binnen het online leerplatform.
E-Commerce en videoconferencing
U zult in uw zoekopdracht merken dat sommige online leerplatforms een geïntegreerde e-commerce tool bieden. Deze integratie is gunstig voor opleidingsbedrijven die cursussen proberen te verkopen aan gebruikers over het web. Online leerplatforms integreren vaak met customer relationship management (CRM)-tools om bedrijven te helpen hun training te organiseren op basis van specifieke rollen en om de prestaties van werknemers te volgen. Live lessen worden standaard in de bedrijfsopleidingsmarkt. Niet alle online leerplatforms bieden echter integratie met een webconferencetool voor live cursussen.
Een uitstekend voorbeeld van functionaliteit voor live cursussen is LearnUpon’s integratie met Cisco Webex Meetings , waarmee trainers de aanwezigheid kunnen markeren van iedereen die deelneemt aan een vereiste les. Dan kunnen ze direct communiceren met gebruikers tijdens de cursus.
Deze integraties zouden niet cruciaal moeten zijn voor uw aankoopbeslissing, maar ze zijn het onderzoeken waard. Sommige tools (zoals Docebo) integreren met tientallen platforms van derden, terwijl andere platforms (zoals Firmwater) maar heel weinig integraties bieden.
Gamification and Fun
Een van de belangrijkste onderscheidende kenmerken van Docebo is het gamification-element. Lerenden verdienen badges en komen op de ranglijsten van het bedrijf. Hierdoor kan een bedrijf een gezonde competitie onder zijn werknemers creëren en hen hopelijk aanmoedigen om vrijwillig cursussen te volgen. Docebo heeft ook een omgeving gebouwd die lijkt op sociale mediaplatforms zoals Facebook en Twitter, die gebruikers verleiden om in te loggen en lessen te volgen.
U geeft veel geld uit om mensen cursussen te laten volgen om betere werknemers en bedrijfsburgers te worden. Het kiezen van het juiste online leerplatform kan helpen de wielen te smeren om dit proces aangenamer te maken voor alle betrokkenen. Laat prijs, bruikbaarheid, uitbreidbaarheid en plezier uw leidraad zijn bij het kiezen van het beste online leerplatform voor uw bedrijf.