Budgettering

Budgettering voor bedrijven speelt een vitale rol in het management control systeem. Het geeft een kort begrip van wat budgetten zijn, wat zijn budgettering, en de verschillende methoden, dat wil zeggen, zero-based, incrementele, traditionele, en activity-based.

Voordat we begrijpen de verschillende soorten budgettering methoden, laten we weten de betekenis van het budget.

Wat is een budget?

Een budget is een schriftelijke projectie van de financiële prestaties van een bepaalde afdeling, een specifiek project, een business unit, of een organisatie voor de periode in kwestie. Gewoonlijk worden begrotingen voor bedrijven of afdelingen gemaakt voor een boekhoudkundige periode, d.w.z. voor één jaar. De periode kan echter minder of meer dan een jaar bedragen. Er is volledige flexibiliteit, want de methode blijft dezelfde, en het bedrijf kan een budget maken of plannen voor de periode die het wil.

Er zijn verschillende soorten budgetten en dus ook budgetteringsmethodologieën.

Wat is budgetteren?

De activiteit van het opstellen van een budget wordt in de eerste plaats budgetteren genoemd. In veel organisaties is het een aparte afdeling die zich alleen bezighoudt met het opstellen en uitvoeren van budgetten.

Belang van budgettering

In het bedrijfsleven kunnen we het ons niet veroorloven om het belang van een budget te overschatten. In elk stadium van besluitvorming, planning en coördinatie zijn begrotingen of plannen de essentiële hulpmiddelen voor Management Control.

Het geeft enerzijds richting aan de hele organisatie intern waar zij moet draaien en bereiken en zal anderzijds het management helpen bij de communicatie en het aansturen van het team met volledige duidelijkheid. Anderzijds is dit document ook nuttig voor de buitenwereld. Het laat zien wat het bedrijf probeert te bereiken en of het pad en de richting juist zijn of een fout hebben. Of de doelstelling en de doelen zijn afgestemd op de realiteit van de markt. Of het budget slechts een droom op papier is of een duidelijk en welomschreven actieplan bevat om die dromen te verwezenlijken.

Budget Monitoring and Course Correction

Het maken van goed gedefinieerde budgetten is niet genoeg. De vooruitgang van het bedrijf moet ook voortdurend worden gecontroleerd en vergeleken met de begrotingen. De vergelijking van gebudgetteerde met werkelijke prestaties werpt licht op en geeft aan:

• of de onderneming presteert zoals gepland,
• of de organisatie op de goede weg is en wat de kansen zijn om de budgetten te halen.
• op welke gebieden de gewenste tractie uitblijft en wat nodig is om die tractie te krijgen.
• of er ergens iets mis gaat dat onmiddellijke aandacht behoeft of dat er een andere strategie nodig is om dat mis te beteugelen,
• het zal de organisatie helpen om halverwege een koerscorrectie uit te voeren, zodat afwijkingen tot een minimum worden beperkt. De verwachtingen of prestaties kunnen opnieuw worden verdeeld over de afdelingen. Het kan de organisatie helpen om de gebudgetteerde doelstellingen nog steeds te bereiken, het maken van interne aanpassingen.

Het doel van dit artikel is ook te wijzen op verschillende budgettering methoden en procedures.

Types van Budgettering methoden / technieken

Types van Budgetten

Volgens de eisen van het bedrijf, zijn er verschillende soorten budgetten gemaakt en gepland. Laten we het eerst hebben over de meest populaire soorten budgetten, die zijn:

1. Annual Operating Budget
2. Rolling Budgets
3. Performance Budget
4. Master Budget
5. Bedrijfsbegroting
6. Programmabegroting
7. Financiële begroting

Begrotingsmethoden / Technieken

Merendeel, volgt de opstelling van een begroting een van deze methoden. Hieronder staan de meest populaire soorten budgetteringsmethoden voor bedrijven.

1. Traditioneel
2. Incrementeel
3. Zero-Based
4. Activity-Based

Wat is Traditionele Budgetteringsmethode?

Traditionele budgettering is een budgetteringsmethode waarbij de begroting van vorig jaar als basis wordt genomen. De begroting van het lopende jaar wordt opgesteld door wijzigingen aan te brengen in de begroting van het vorige jaar door de uitgaven aan te passen op basis van het inflatiepercentage, de consumentenvraag, de marktsituatie, enz. De basis voor de opstelling van de begroting van het lopende jaar zijn de ontvangsten en de kosten van het vorige jaar. Alleen de posten in de traditionele begrotingen die boven de begroting van vorig jaar uitkomen, moeten worden verantwoord. Deze techniek is gemakkelijk voor te bereiden en uit te voeren, behoudens een zekere starheid, omdat begrotingen, eenmaal voorbereid, niet meer kunnen veranderen.

Voor een gedetailleerd inzicht in de methode en de voor- en nadelen ervan, zie – Traditional Budgeting.

Wat is Incremental Budgeting Method?

Incremental budgeting is een methode waarbij de leidinggevenden de begroting van het lopende jaar opstellen door wijzigingen aan te brengen in de begroting van het afgelopen jaar. De wijzigingen zijn in de vorm van toevoegingen of verminderingen van uitgaven ten opzichte van de begroting van vorig jaar. Bij Incremental budgeting is het uitgangspunt voor het opstellen van een budget het budget van de vorige periode. De budgetteringstechniek geeft geen prioriteit aan de vitale activiteiten van een onderneming. We passen gewoon het budget van vorig jaar aan, rekening houdend met de inflatiefactor. Dit is een snelle en eenvoudige methode om begrotingen op te stellen.

Voor een gedetailleerd inzicht in de voor- en nadelen bezoek – Incremental Budgeting,

Wat is Zero-Based Budgeting Methode?

Zero-based budgeting methode is algemeen in gebruik bij veel organisaties. Bij ZBB begint de opstelling van de begroting voor het lopende jaar van voren af aan, zonder rekening te houden met de begroting van het voorgaande jaar. Voor elke financiële periode wordt een nieuw budget opgesteld om de basis op nul te stellen, en de middelen die aan elke afdeling worden toegewezen, worden verantwoord op basis van de uitgaven van die specifieke periode. De rangorde voor de toewijzing van middelen is op basis van de prioriteit van alle activiteiten van het bedrijf. Hoewel deze methode tijdrovend is, geeft zij nauwkeurige resultaten.

Voor een gedetailleerd inzicht in de methode en de voor- en nadelen ervan bezoek – Zero Based Budgeting

Wat is Activity Based Budgeting Method?

Activity Based Budgeting is een methode waarbij eerst over de output of de budgetdoelen of de activiteit wordt beslist. Met andere woorden, hier hanteert het management een top-down benadering. Na het definiëren en vaststellen van de activiteiten, wordt geanalyseerd welke kosten nodig zijn om die activiteit, doelstelling of output te voltooien. En dan wordt een budget opgesteld na al die kostenfactoren in overweging te hebben genomen.

Er wordt geen rekening gehouden met het budget of de uitgaven van vorig jaar. Deze methode doet een grondige analyse van alle activiteiten die de kosten veroorzaken. Het resultaat van het onderzoek bepaalt de toewijzing van middelen aan een activiteit. Deze methode stemt de bedrijfsactiviteiten af op de bedrijfsdoelstellingen. Het helpt bij het verhogen van de efficiëntie en winstgevendheid van een bedrijf.

Voor een gedetailleerd inzicht in de methode en de voor- en nadelen ervan bezoek – Activity Based Budgeting

Het kiezen van een methode van budgettering

Alle hierboven genoemde budgetteringsmethodologieën of technieken zijn relevant en geschikt voor alle soorten bedrijven en kunnen door iedereen worden gebruikt. Om echter het maximale voordeel uit het gehele budgetteringsproces te halen, moet een onderneming vergelijken en nauwgezet kiezen welke budgetteringstechniek het meest geschikt zal zijn of het beste in de organisatie zal passen.

Factoren Verantwoordelijk

De beslissing om een bepaalde methode te kiezen hangt af van verschillende factoren zoals

• de grootte van het bedrijf,
• het werkterrein van een onderneming,
• de focus van het bedrijf,
• concurrentie in de bedrijfstak,
• marktsituatie,
• complexiteit en
• beschikbaarheid van gegevens voor projecties, enz.

Zo zijn ondernemingen met hevige concurrentie geneigd te kiezen voor zero-based en activity-based budgeting. ZBB rechtvaardigt en verklaart elke kostenpost. Evenzo worden bij een op activiteiten gebaseerde methode alle bedrijfsfuncties afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen. Het leidt tot de eliminatie van alle verspillende activiteiten, wat resulteert in kostenbesparingen. ZBB en activity based budgeting zijn dus de beste keuzes om de productiekosten te verlagen en de concurrentie te overleven.

Aan de andere kant kunnen incrementele en traditionele budgetteringsmethoden worden gebruikt wanneer er beperkte fluctuaties zijn in de marktprijs, de consumentenvraag, enz. Aangezien bij deze budgetteringsmethoden het budget van het vorige jaar als basis wordt genomen en alleen incrementele wijzigingen worden aangebracht, zoals een aanpassing aan het inflatiepercentage, de consumentenvraag, de marktsituatie, enz. Er zijn geen belangrijke interne of externe veranderingen te verwachten of die het bedrijf kunnen beïnvloeden.

Op dezelfde manier kiezen grootschalige organisaties over het algemeen niet voor zero-based of activity-based budgeting, omdat deze methoden kostbaar zijn en veel middelen vergen. Bovendien is de manager in de eerste plaats gericht op het opstellen van een gemakkelijk haalbaar budget, en dat gaat weer voorbij aan de kernactiviteiten van het bedrijf.

Tot besluit: er zijn verschillende methoden om budgetten op te stellen, en er is geen beste methode die bij iedereen past. De keuze van de methode hangt af van het soort bedrijfsbehoeften. Het kiezen van de juiste budgetteringstechniek draagt echter in grote mate bij tot betere bedrijfsresultaten.