Bästa rekryteringsprogramvara

Oppenbargörande: Detta innehåll är läsarstödd, vilket innebär att om du klickar på några av våra länkar kan vi tjäna en provision.

När vi lägger ut en ny platsannons ansöker hundratals (om inte tusentals) personer över hela världen. Av dem alla är det vanligtvis bara en handfull som är värda att ta kontakt med. Att säga att programvara för rekrytering förändrade våra liv är en underdrift. Genom våra erfarenheter av rekrytering har vi funnit att Freshteam är det bästa alternativet för de flesta företag som vill hitta och anställa de bästa talangerna… första gången. Det finns en robust gratisplan, plus funktioner för onboarding, välkomstpaket för nyanställda och hantering av anställda.

Den bästa rekryteringsprogramvaran för de flesta företag

Freshteam är vår topprekommendation för de flesta användare eftersom det är en fullskalig HR-programvara med utmärkta inbyggda rekryteringsfunktioner. Dessutom kan du prova det gratis för alltid med upp till tio användare för att se om det passar dig och ditt team.

Det innehåller ett spårningssystem för sökande, funktioner för onboarding, PTO-hantering, välkomstpaket för nyanställda med mera.

De 7 bästa alternativen för rekryteringsprogramvara att överväga:

1. Freshteam – Bäst för de flesta företag
2. Zoho Recruit – Bästa programvaran för rekryterare
3. Recooty – Bästa sökandespårningssystem (ATS)
4. JazzHR – Programvara med flest integrationer
5. Ascendify – Bästa rekryteringsprogramvara för företag
6. Recruiterflow – Bäst för bemannings- och rekryteringsföretag
7. Workable – Bästa rekryteringsprogramvara för tillfälliga anställningar

När lönar det sig att investera i rekryteringsprogramvara?

Historiskt sett var programvara för rekrytering endast populär bland bemanningsföretag och rekryteringsföretag.

Men med modern teknik och molnbaserad driftsättning ökar den i popularitet som ett standardverktyg för företag i alla former och storlekar.

Som sådan kan alla företag som vill anställa personal, oavsett om det är en person per år eller 100+ nyanställda varje år, dra nytta av att investera i programvara för rekrytering.

Från nystartade företag till Fortune 500-företag och allt däremellan – det är det bästa sättet att hitta kvalificerade kandidater, ta in nya medarbetare och hantera dem samtidigt som rekryteringskostnaderna hålls låga.

#1 – Freshteam – Den bästa rekryteringsprogramvaran för de flesta företag

Freshteam är mer än bara en lösning för rekrytering, anställning och onboarding – det är en fullskalig HR-mjukvara med över 3 000 nöjda kunder över hela landet.

Sökandesökarspårningsverktyget gör det enkelt för företag av alla storlekar att hitta, intervjua och anställa kandidater av högsta klass.

Men funktionerna slutar inte efter att du har hittat rätt personer.

När du har anställt någon har Freshteam allt du behöver för att få in dem i ditt företag, inklusive anpassade checklistor för inskolning, automatiska påminnelser om viktiga datum, kompletta välkomstpaket, e-signaturer och mycket mer.

På köpet får du dessutom ytterligare resurser för hantering av betald ledighet, en självbetjäningsportal för anställda, organistorier och skapande av riktlinjer.

Freshteam är helt gratis för upp till tio anställda, vilket gör det till ett utmärkt val för små team. Betalda planer är dock otroligt prisvärda och börjar på 50 dollar per månad för upp till 50 användare.

Så programvaran skalar med dig när du växer.

Den kostnadsfria planen låter dig publicera upp till tre jobbannonser, vilket är bra för grundläggande eller sällan förekommande användare. Men i grund och botten är Freshteam byggt för att skala.

När dina rekryteringsbehov förändras och ditt team växer kan du uppgradera till bättre planer med tillgång till mer avancerade funktioner.

Med Garden-planen (100 dollar per månad) får du tillgång till funktioner som obegränsat antal jobbannonser, hantering av talangpooler, hantering av erbjudanden och onboardingprocesser för nyanställda.

En nackdel med Freshteam är dess prissättning. Den är lite väl hög för mindre organisationer. För att låsa in de priser som visas ovan måste du teckna ett årsabonnemang.

Månad-till-månad-planer finns tillgängliga, från 75 dollar per månad för upp till 50 anställda.

Anmäl dig till en kostnadsfri 21-dagars provperiod (eller den kostnadsfria planen för evigt) för att se om Freshteam är rätt för dig idag!

#2 – Zoho Recruit – Bästa programvaran för rekryterare

Zoho Recruit är byggt speciellt för professionella rekryterare, med lösningar som är utformade för bemanningsföretag, HR-rekrytering på företag och tillfälliga arbetskrafter.

Denna programvara levererar allt rekryterare behöver för att hitta de bästa talangerna för sina kunder med en helhetslösning för rekrytering som är utformad för att göra rekryteringsprocessen enkel och okomplicerad.

Med den kan du enkelt fatta välgrundade rekryteringsbeslut med datadrivna rapporter baserade på anställdas hänvisningar, direkt feedback, LinkedIn- och Twitter-information.

Du kan också köra bakgrundskontroller och kandidatundersökningar direkt via plattformen för att se till att dina kunder får de bästa av de bästa.

Den hjälper också till att förenkla processen för sökande genom att automatiskt hämta information från deras LinkedIn-profiler.

Och du kan övervaka kandidaterna när de rör sig genom rekryteringsprocessen, från screeningprocessen till onboarding och därefter. Du kan till och med skapa anpassade pipelines med färgkodade faser kring varje kunds rekryteringsprocesser för att se till att alla alltid är på samma sida.

En av Zohos nyaste funktioner är möjligheten att placera rekryteringspipelinen direkt i din instrumentpanel så att du får en överblick i fågelperspektiv så fort du loggar in.

En annan ny utmärkande funktion är en klientportal där dina klienter kan få tillgång till ett privat område där de kan skapa nya platsannonser, granska kandidater, skicka feedback och fatta intervjubeslut tillsammans med dig.

Denna funktionalitet kostar ytterligare 5 dollar per kund och månad. Tio licenser ingår dock gratis i Enterprise-planen.

Här är en snabb titt på baspriserna för Zoho Recruit:

Zoho Recruit For Staffing Agencies

• Standard – 22,50 dollar per användare per månad
• Professional – 45 dollar per användare per månad
• Enterprise – 67 dollar.50 per månad

Zoho Recruit For Corporate HR

• Standard – $22.50 per rekryterare per månad
• Enterprise – $45 per rekryterare per månad

Ovanstående priser återspeglar ett årsavtal; månadsvisa planer kostar extra. Du kan prova Zoho Recruit gratis i 15 dagar.

Mjukvaran för rekrytering av vikarier är en separat produkt. Zoho Workerly börjar på 1 dollar per vikarie och månad, vilket gör det till ett extremt prisvärt sätt att hantera rekryteringsprocessen för tillfälligt anställda.

Jämfört med annan programvara på marknaden för rekryteringsföretag är Zoho Recruit faktiskt mycket prisvärd.

Med det sagt finns det tillägg för funktioner som kundportaler, licenser för rekryterande chefer, hänvisningar av anställda med mera.

Alla Zoho Recruit-planer backas upp av en 45-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

#3 – Recooty – Det bästa systemet för sökandeuppföljning (ATS)

Recooty är ett ansökningsspårningssystem (ATS) som mer än 4 000 företag över hela världen litar på, inklusive välkända namn som Uber och Trello.

Plattformen är enkel, okomplicerad och lätt för alla att använda.

Du kommer att kunna lägga ut nya jobb, granska ansökningar, schemalägga intervjuer och anställa nya medarbetare från en enda källa.

En annan toppfunktion hos Recooty är möjligheten för dig att skapa en varumärkesprofilerad karriärsida med ditt företags namn och öppna tjänster.

När du listar ett jobb på Recooty läggs det ut på mer än 20 av världens mest populära jobbannonser och sociala sajter, inklusive ZipRecruiter, Facebook, Careerjet, Adzuna och Google Jobs.

Här är en snabb översikt över planer och priser för Recooty:

Basic – Gratis

• 3 aktiva jobbannonser
• Spårningssystem för sökande
• Branded careers page
• Lista jobb på sociala nätverk

Pro – 29 dollar per månad

• 10 aktiva jobbannonser
• Multipla jobbsidor
• Obegränsade ansökningar
• Planera intervjuer

Ultra – 40 dollar per månad

• 25 aktiva platsannonser
• Flera platser
• Upp till 25 användare
• Publiksimport och dataexport

Den kostnadsfria planen är bra för grundläggande användning, kommer dina jobbannonser endast att publiceras i sociala medier och på din karriärsida, vilket inte är idealiskt. Du måste minst uppgradera till Pro-planen för att få ut det mesta av Recooty.

Det är också värt att notera att företag med mer än 25 aktiva platsannonser kommer att tycka att Recooty är lite begränsande. Plattformen är definitivt inriktad på organisationer som inte anställer i stor skala.

Men enkelheten, användarvänligheten och den överkomliga prissättningen räcker för att hålla Recooty högst upp på vår lista. Prova Recooty gratis i 15 dagar med tillgång till alla funktioner och spara 20 % med en årlig prenumeration.

#4 – JazzHR – Bäst för integrationer

För dig som vill komma igång så snabbt som möjligt är JazzHR ditt bästa val. Oavsett om du vill hitta fler kvalificerade kandidater, organisera din anställningsprocess eller spåra rekryteringens avkastning på investerat kapital har den här programvaran allt du behöver.

Med obegränsat antal användare gör JazzHR det enkelt för ditt team att anställa i samarbete. Du kan göra erbjudanden direkt via plattformen och eliminera pappersarbete med e-signaturer.

JazzHR har en omfattande marknadsplats med appar och integrationer inom kategorier som:

• Bakgrundskontroller
• Jobbannonser
• HRIS och löner
• Videointervjuer
• Kalendrar och schemaläggning
• Arbetsgivarvarumärkesprofilering
• Karriärsidetjänster
• Bedömningar

Listan kan göras lång. Oavsett om dina rekryteringsbehov är enkla eller komplexa har JazzHR ett verktyg som passar dig.

Prissättningen för Jazz HR är utformad för att passa både små team och stora organisationer:

• Hero – 39 dollar per månad
• Plus – 219 dollar per månad
• Pro – 329 dollar per månad

Om man ser det vid första anblicken kan priserna tyckas höga. Men kom ihåg att JazzHR har obegränsat antal användare för alla planer. Planen Hero tillåter dig att publicera upp till tre öppna jobb, men de två andra planerna har båda obegränsat antal öppna jobbposter. När du tar hänsyn till dessa faktorer är priset försvarbart.

Vi älskar JazzHR:s appar och integrationer, men programvaran är lite begränsad utanför boxen. Den är bra för grundläggande sökandespårning, men du måste lägga till dessa appar för att anpassa den här lösningen fullt ut.

Du kan prova alla JazzHR-planer gratis i 21 dagar; inget kreditkort krävs.

#5 – Ascendify – Bästa rekryteringsprogramvara för företag

Ascendify är en företagsanpassad lösning för rekrytering och utveckling av talanger. Systemet för sökandespårning är byggt för att större organisationer ska kunna använda det i stor skala.

Förutom grundläggande rekrytering bygger, utformar och hostar Ascendify även webbplatser för karriärutveckling. Den här intelligenta appen hjälper presumtiva kandidater att sätta upp sin egen profil med en anpassad instrumentpanel under ansöknings-, anställnings- och utvecklingsprocessen.

Ascendify låter dig skapa talangpipelines, som organiserar personer i fördefinierade kategorier efter roll. Med hjälp av smart teknik berättar programvaran hur lång tid det tar att fylla specifika roller och förfrågningar. Dessa avancerade insikter gör att du kan vara mer proaktiv och strategisk i din personalplaneringsprocess.

Några av de viktigaste funktionerna och fördelarna med Ascendify inkluderar:

• Rekryteringsmarknadsföring
• Mångfaldsprogram
• Anställningsrekommendationer
• Prediktiva bedömningar
• Intrimning av anställda
• Arbetsförfrågningar
• Planering av intervjuer
• Anbudsbrev

Total, Ascendify är robust, pålitligt, flexibelt och byggt för att kunna skalas med stora företag. Prissättning finns inte tillgänglig online, men du kan begära en gratis demo och offert för att komma igång.

Den här programvaran är inte gjord för små team. Den är utformad för företag med 100+ anställda och avancerade rekryteringsbehov.

#6 – Recruiterflow – Best For Staffing and Recruitment Agencies

Recruiterflow är ett annat alternativ för rekryterare, särskilt bemannings- och rekryteringsföretag. Det är lite dyrare än Zoho Recruit (recenserad tidigare), men alla Recruiterflow byråplaner kommer med obegränsat antal jobböppningar.

Den här programvaran är idealisk för byråer som vill hantera sin rekryteringspipeline, samarbeta med kunder och vårda kandidater från en enda källa.

Du kommer också att dra nytta av detaljerad analys och enkel automatisering för att optimera upptaget arbete.

Priset för Recruiterflow börjar på 69 dollar per användare och månad med ett årsavtal. Priset stiger till 89 dollar för månadsvisa planer.

För automatiseringsfunktioner, API-åtkomst och obegränsade kampanjer måste du uppgradera till Enterprise-planen, som börjar på 99 dollar per användare per månad med ett årsavtal. Månadsmånadspriset för den högsta planen är 129 dollar per användare.

Alltså, detta är definitivt dyrare jämfört med andra planer som vi har sett, särskilt när du jämför det sida vid sida med Zoho Recruit.

Men även Zoho Recruits bästa plan begränsar antalet aktiva jobb du lägger upp. Recruiterflow är obegränsat. Om du är ett mindre bemanningsföretag kommer Zoho Recruit att vara bra. Men för alla andra är Recruiterflow ett bättre alternativ.

Personaluthyrning och rekryteringsföretag kan prova Recruiterflow gratis i 15 dagar.

#7 – Workable – Det bästa för tillfälliga anställningar

Inte alla behöver anställa nya medarbetare i stor skala. För mindre företag som bara behöver anställa en handfull personer per år är Workable det bästa alternativet för dig.

Det beror på att Workable inte låser in dig i ett abonnemang. Det finns en ”hire as needed”-version av programvaran som kostar 99 dollar per jobb och månad.

Även om Workable är perfekt för tillfälliga rekryteringsbehov, så gör plattformen dig inte kortfattad när det gäller funktioner och fördelar.

Med ett enda klick lägger Workable ut dina annonser på mer än 200 olika jobbannonser. Du kan till och med samarbeta med rekryteringsgrupper för att samla in feedback och utvärdera kandidater för att verkligen hitta den bästa personen för jobbet.

Workable automatiserar grundläggande uppgifter, till exempel schemaläggning av intervjuer och godkännanden.

Mer än 20 000 företag över hela världen använder Workables rekryteringsprogramvara. Plattformen har granskat mer än 85 miljoner kandidater och underlättat 1,3+ miljoner anställningar.

Förutom lösningen att anställa efter behov erbjuder Workable årliga planer för att anställa i stor skala. Dessa priser är inte tillgängliga online, men du kan begära en gratis demo för att lära dig mer.

Prova Workable gratis med en 15-dagars testperiod.

Metodik för att välja den bästa rekryteringsmjukvaran

Det finns dussintals olika mjukvarulösningar för rekrytering på marknaden idag. Att hitta den bästa för ditt företag kan vara en utmaning om du inte vet vad du ska leta efter.

Detta är den metodik som vi använde för att skapa den här guiden. Jag förklarar dessa faktorer mer ingående nedan, så att du kan avgöra vad som är viktigast utifrån dina personliga behov.

Programvara för företag vs programvara för bemanningsföretag

För det första måste du identifiera om programvaran i fråga är gjord för bemanningsföretag eller företag. Rekryteringsbyråer har uppenbarligen andra behov än företagsanvändare och personalavdelningar.

Byråer behöver funktioner för att hantera flera klienter och talangpooler i många olika branscher.

Vissa programvaror kan ha två versioner – en för företag och en för bemanningsföretag. Men det bör vara ganska uppenbart vilken som är deras specialitet. Om du är osäker är det bara att hänvisa till recensionerna i den här guiden.

Anställningsfrekvens

Hur ofta anställer du en ny medarbetare? Hur många lediga tjänster lägger ni ut samtidigt?

De allra flesta rekryteringsprogram har någon typ av gräns för hur många aktiva jobbannonser du kan lista samtidigt. I de flesta fall börjar ingångsplanerna vid tre aktiva listor. Vissa gratislösningar kan ge dig en gratis platsannons.

Större företag eller bemanningsföretag som anställer i stor skala behöver programvara med högre gränser eller potentiellt obegränsade möjligheter till jobbannonsering.

Funktioner

Det finns dussintals olika funktioner som erbjuds av olika typer av rekryteringsprogram. Beroende på dina rekryteringsbehov kommer vissa av dessa att vara viktigare för dig än andra.

Exempel på funktioner att leta efter är:

• Programvara för spårning av sökande (ATS)
• Planering av intervjuer
• Videointervjuer
• Anbudsbrev och e-sign
• Onboarding-verktyg
• Anställda hänvisningar
• Brandade karriärsidor

Du kan också hitta rekryteringsprogram som är kompatibla med appar och integrationer från tredje part, för t.ex. bakgrundskontroller.

Pris

Priset för rekryteringsprogramvara baseras till stor del på hur många öppna platsannonser du behöver lägga upp samtidigt. Generellt sett gäller att ju fler jobbannonser du behöver, desto högre är priset. Dessa priser kan variera från 29 dollar till över 300 dollar per månad.

Med det sagt tenderar funktionerna att bli bättre när du går upp i pris också. Så om du vill ha alla funktioner som programvaran har att erbjuda kommer du förmodligen inte att få det om du väljer en plan som bara tillåter tre eller tio samtidiga listningar.

För dig som inte hyr så ofta finns det ingen anledning att köpa de extra funktionerna. Men för bemanningsföretag och större företag kommer dessa topplaner definitivt att vara värda det.