Best Recruiting Software

Disclosure: Deze inhoud is lezer-ondersteund, wat betekent dat als je klikt op een aantal van onze links die we kunnen verdienen een commissie.

Wanneer we een nieuwe vacature, honderden (zo niet duizenden) mensen over de hele wereld solliciteren. Van hen allen, typisch slechts een handvol zijn de moeite waard te bereiken. Om te zeggen dat wervingssoftware ons leven heeft veranderd, is een understatement. Tijdens onze ervaringen met werving en selectie hebben we gemerkt dat Freshteam de beste optie is voor de meeste bedrijven die het beste talent willen werven en inhuren… de eerste keer. Er is een robuust gratis plan, plus functies voor onboarding, welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers en personeelsbeheer.

De beste wervingssoftware voor de meeste bedrijven

Freshteam wordt door de meeste gebruikers het meest aanbevolen, omdat het een volwaardige HR-software is met uitstekende ingebouwde wervingsfuncties. Bovendien kun je het programma gratis uitproberen met maximaal tien gebruikers om te zien of het geschikt is voor jou en je team.

Het bevat een applicant tracking system, onboarding-functies, PTO-beheer, welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers en nog veel meer.

De 7 beste wervingssoftware-opties om te overwegen:

1. Freshteam – Beste voor de meeste bedrijven
2. Zoho Recruit – Beste software voor recruiters
3. Recooty – Beste applicant tracking system (ATS)
4. JazzHR – Software met de meeste integraties
5. Ascendify – Beste wervingssoftware voor ondernemingen
6. Recruiterflow – Beste voor uitzend- en wervingsbureaus
7. Workable – Beste wervingssoftware voor incidentele inhuur

Wanneer is het zinvol om te investeren in wervingssoftware?

Historisch gezien was wervingssoftware alleen populair onder uitzendbureaus en wervingsbureaus.

Maar met moderne technologie en cloud-gebaseerde inzet, groeit het in populariteit als een standaard business tool voor bedrijven van alle soorten en maten.

Als zodanig kan elk bedrijf dat op zoek is naar het inhuren van personeel, of het nu één persoon per jaar is of 100+ nieuwe aanwervingen per jaar, profiteren van het investeren in wervingssoftware.

Van startups tot Fortune 500’s, en alles daartussenin, het is de beste manier om gekwalificeerde kandidaten te vinden, nieuwe werknemers aan boord te nemen, en ze te beheren terwijl de wervingskosten laag blijven.

#1 – Freshteam – De beste wervingssoftware voor de meeste bedrijven

Freshteam is meer dan alleen een oplossing voor werving, indienstneming en onboarding – het is een volwaardige HR-software met meer dan 3000 tevreden klanten in het hele land.

De applicant tracking tool maakt het voor bedrijven van elke omvang eenvoudig om topkandidaten te vinden, te interviewen en in dienst te nemen.

Maar de functies stoppen niet nadat u de juiste mensen hebt gevonden.

Nadat u iemand hebt aangenomen, heeft Freshteam alles wat u nodig hebt om hen in uw bedrijf in te werken, inclusief aangepaste inwerkcontrolelijsten, automatische herinneringen aan belangrijke data, complete welkomstpakketten, e-handtekeningen en meer.

Plus, u krijgt ook extra middelen voor het beheer van betaald verlof, een self-service werknemersportaal, organigrammen en het maken van beleid.

Freshteam is volledig gratis voor maximaal tien medewerkers, waardoor het een uitstekende keuze is voor kleine teams. Betaalde plannen zijn echter ongelooflijk betaalbaar, vanaf $ 50 per maand voor maximaal 50 gebruikers.

De software schaalt dus met u mee naarmate u groeit.

In het gratis plan kunt u maximaal drie vacatures publiceren, wat prima is voor eenvoudige of weinig frequente gebruikers. Maar in de kern is Freshteam gebouwd om te schalen.

Als uw wervingsbehoeften veranderen en uw team groeit, kunt u upgraden naar betere plannen met toegang tot meer geavanceerde functies.

Met het Garden-plan ($ 100 per maand) profiteert u van functies zoals onbeperkte vacatures, talentpoolbeheer, offertebeheer en onboardingprocessen voor nieuwe aanwervingen.

Eén nadeel van Freshteam is de prijs. Het is een beetje aan de hoge kant voor kleinere organisaties. Om de hierboven getoonde tarieven vast te zetten, moet u zich aanmelden voor een jaarabonnement.

Maand-tot-maand-plannen zijn beschikbaar, vanaf $ 75 per maand voor maximaal 50 medewerkers.

Teken in voor een gratis proefperiode van 21 dagen (of het gratis plan voor altijd) om te zien of Freshteam vandaag iets voor u is!

#2 – Zoho Recruit – Beste software voor recruiters

Zoho Recruit is speciaal gebouwd voor professionele recruiters, met oplossingen die zijn ontworpen voor uitzendbureaus, HR-afdelingen van bedrijven en tijdelijke werknemers.

Deze software biedt alles wat recruiters nodig hebben om het beste talent voor hun klanten te vinden, met een end-to-end wervingsoplossing die is ontworpen om het wervingsproces moeiteloos en ongecompliceerd te laten verlopen.

Met deze software kunt u gemakkelijk geïnformeerde wervingsbeslissingen nemen met datagestuurde rapporten op basis van verwijzingen van werknemers, directe feedback, LinkedIn en Twitter-informatie.

U kunt ook achtergrondcontroles en kandidaatscreening rechtstreeks via het platform uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw klanten het beste van het beste krijgen.

Het helpt ook het proces voor sollicitanten te vereenvoudigen door automatisch informatie uit hun LinkedIn-profielen te halen.

En u kunt kandidaten volgen terwijl ze zich door de wervingspijplijn bewegen, van het screeningproces tot onboarding en daarna. U kunt zelfs aangepaste pijplijnen opzetten met kleurgecodeerde fasen rond de wervingsprocessen van elke klant om ervoor te zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina zit.

Eén van Zoho’s nieuwste functies is de mogelijkheid om de wervingspijplijn direct in je dashboard te plaatsen, zodat je een overzicht in vogelperspectief krijgt zodra je inlogt.

Een andere opvallende nieuwe functie is een klantenportal waar je klanten toegang hebben tot een privégedeelte om nieuwe vacatures te maken, kandidaten te beoordelen, feedback te geven en samen met jou sollicitatiegesprekken te voeren.

Voor deze functionaliteit betaalt u $5 extra per klant per maand. Tien licenties zijn echter gratis inbegrepen bij het Enterprise-plan.

Hier volgt een korte blik op de basisprijzen voor Zoho Recruit:

Zoho Recruit For Staffing Agencies

• Standard – $22,50 per gebruiker per maand
• Professional – $45 per gebruiker per maand
• Enterprise – $67.50 per maand

Zoho Recruit For Corporate HR

• Standard – $22,50 per recruiter per maand
• Enterprise – $45 per recruiter per maand

De bovenstaande tarieven weerspiegelen een jaarcontract; maand-tot-maand plannen kosten extra. U kunt Zoho Recruit 15 dagen gratis uitproberen.

De software voor het werven van uitzendkrachten is een apart product. Zoho Workerly begint bij $ 1 per uitzendkracht per maand, waardoor het een zeer betaalbare manier is om het inhuurproces voor tijdelijke werknemers te beheren.

Vergeleken met andere software op de markt voor wervingsbureaus, is Zoho Recruit eigenlijk heel betaalbaar.

Dit gezegd hebbende, zijn er add-ons voor functies zoals klantportalen, licenties voor inhuurmanagers, verwijzingen naar werknemers en meer.

Alle Zoho Recruit plannen worden ondersteund door een 45-dagen geld-terug-garantie.

#3 – Recooty – The Best Applicant Tracking System (ATS)

Recooty is een applicant tracking system (ATS) dat wordt vertrouwd door meer dan 4000 bedrijven over de hele wereld, waaronder bekende namen als Uber en Trello.

Het platform is eenvoudig, ongecompliceerd en voor iedereen te gebruiken.

Je kunt nieuwe vacatures plaatsen, sollicitaties beoordelen, sollicitatiegesprekken plannen en nieuwe medewerkers aannemen vanuit één enkele bron.

Een andere topfunctie van Recooty is de mogelijkheid om een eigen carrièrepagina te maken met de naam van uw bedrijf en de openstaande vacatures.

Wanneer u een vacature op Recooty, wordt het geplaatst op meer dan 20 van ’s werelds meest populaire job boards en sociale sites, waaronder ZipRecruiter, Facebook, Careerjet, Adzuna, en Google Jobs.

Hier is een kort overzicht van de plannen en prijzen voor Recooty:

Basic – Gratis

• 3 actieve vacatures
• Systeem voor het volgen van sollicitanten
• Branded carrièrepagina
• Toegelaten vacatures op sociale netwerken

Pro – $29 per maand

• 10 actieve vacatures
• Meerdere vacaturebanken
• Onbeperkt aantal sollicitaties
• Inplannen sollicitatiegesprekken

Ultra – $40 per maand

• 25 actieve vacatures
• Meerdere locaties
• Meer dan 25 gebruikers
• Bulk import en data export

Hoewel het gratis plan prima is voor basisgebruik, worden uw vacatures alleen geplaatst op sociale media en op uw eigen carrièrepagina, wat niet ideaal is. U moet upgraden naar het Pro-plan, op zijn minst, om het meeste uit Recooty te halen.

Het is ook vermeldenswaard dat bedrijven met meer dan 25 actieve vacatures Recooty een beetje beperkt zullen vinden. Het platform is zeker gericht op organisaties die niet inhuren op schaal.

Maar de eenvoud, het gebruiksgemak en de betaalbare prijs zijn allemaal genoeg om Recooty bovenaan onze lijst te houden. Probeer Recooty 15 dagen gratis uit met toegang tot alle functies, en bespaar 20% met een jaarabonnement.

#4 – JazzHR – The Best For Integrations

Voor wie zo snel mogelijk aan de slag wil, is JazzHR de beste keus. Of u nu meer gekwalificeerde kandidaten wilt vinden, uw wervingsproces wilt organiseren of de ROI van werving en selectie wilt bijhouden, deze software heeft alles wat u nodig hebt.

Met ongelimiteerde gebruikers, maakt JazzHR het gemakkelijk voor uw team om samen te werven. U kunt direct via het platform aanbiedingen doen en papierwerk elimineren met e-handtekeningen.

JazzHR heeft een uitgebreide marktplaats met apps en integraties in categorieën zoals:

• Achtergrondcontroles
• vacaturebanken
• HRIS en salarisadministratie
• Video-interviews
• Kalenders en roosters
• Employer branding
• Career page services
• Assessments

De lijst gaat maar door. Of uw rekruteringsbehoeften nu eenvoudig of complex zijn, JazzHR heeft een tool om u tegemoet te komen.

De prijzen van Jazz HR zijn afgestemd op zowel kleine teams als grote organisaties:

• Hero – $39 per maand
• Plus – $219 per maand
• Pro – $329 per maand

Op het eerste gezicht lijken de tarieven misschien hoog. Maar vergeet niet dat JazzHR onbeperkte gebruikers heeft voor alle plannen. In het Hero-plan kunt u maximaal drie openstaande vacatures plaatsen, maar de andere twee hebben een onbeperkt aantal openstaande vacatures. Als je deze factoren in overweging neemt, is de prijs te rechtvaardigen.

Hoewel we de apps en integraties van JazzHR geweldig vinden, is de software een beetje beperkt uit de doos. Het is prima voor basis applicant tracking, maar je zult die apps moeten toevoegen om deze oplossing volledig aan te passen.

U kunt elk JazzHR-plan 21 dagen gratis proberen; geen creditcard nodig.

#5 – Ascendify – Best Recruiting Software For Enterprises

Ascendify is een enterprise-grade oplossing voor talentacquisitie en -ontwikkeling. Het applicant tracking systeem is gebouwd voor grotere organisaties om op schaal te gebruiken.

Naast basis werving, bouwt, ontwerpt en host Ascendify ook websites voor loopbaanontwikkeling. Deze intelligente app helpt potentiële kandidaten hun eigen profiel op te zetten met een aangepast dashboard tijdens het sollicitatie-, wervings-, en ontwikkelingsproces.

Ascendify stelt u in staat om talentpijplijnen te creëren, die mensen organiseert in vooraf gedefinieerde categorieën per rol. Met behulp van slimme technologie, zal de software u vertellen hoe lang het duurt om specifieke rollen en verzoeken in te vullen. Dankzij deze geavanceerde inzichten kunt u proactiever en strategischer te werk gaan bij de planning van uw personeelsbestand.

Enkele van de top kenmerken en voordelen van Ascendify zijn:

• Recruitment marketing
• Diversiteitsprogramma’s
• Doorverwijzingen van werknemers
• Predictive assessments
• Onboarding van werknemers
• Baanaanvragen
• Interview planning
• Aanbiedingsbrieven

Over het geheel genomen, Ascendify is robuust, betrouwbaar, flexibel, en gebouwd om te schalen met grote bedrijven. Prijzen zijn niet online beschikbaar, maar u kunt een gratis demo en offerte aanvragen om te beginnen.

Deze software is niet gemaakt voor kleine teams. Het is ontworpen voor bedrijven met 100+ werknemers en geavanceerde werving behoeften.

#6 – Recruiterflow – Best For Staffing and Recruitment Agencies

Recruiterflow is een andere optie voor recruiters, met name voor uitzend- en wervingsbureaus. Het is een beetje duurder dan Zoho Recruit (eerder besproken), maar alle Recruiterflow bureau plannen komen met onbeperkte vacatures.

Deze software is ideaal voor bureaus die willen hun werving pijplijn te beheren, samen te werken met klanten, en nurture kandidaten uit een enkele bron.

U zult ook profiteren van gedetailleerde analyses en eenvoudige automatisering om het drukke werk te optimaliseren.

De prijzen voor Recruiterflow beginnen bij 69 dollar per gebruiker per maand met een jaarcontract. De prijs springt naar 89 dollar voor maand-tot-maand plannen.

Voor automatiseringsfuncties, API-toegang en onbeperkte campagnes moet u upgraden naar het Enterprise-plan, dat begint bij $99 per gebruiker per maand met een jaarcontract. Het maand-maand-tarief voor het top-level plan is $ 129 per gebruiker.

Opnieuw, dit is zeker duurder in vergelijking met andere plannen die we hebben gezien, vooral als je het naast elkaar vergelijkt met Zoho Recruit.

Maar zelfs het beste plan van Zoho Recruit beperkt het aantal actieve vacatures dat je plaatst. Recruiterflow is onbeperkt. Als je een kleiner uitzendbureau bent, zal Zoho Recruit prima zijn. Maar voor alle anderen zal Recruiterflow een betere optie zijn.

Staffing en werving bureaus kunnen proberen Recruiterflow gratis voor 15 dagen.

#7 – Workable – The Best For Occasional Hiring

Niet iedereen hoeft op grote schaal nieuwe werknemers aan te nemen. Voor kleinere bedrijven die slechts een handvol mensen per jaar hoeven aan te nemen, is Workable de beste optie.

Dat komt omdat Workable u niet aan een abonnement bindt. Er is een “huren naar behoefte”-versie van de software die 99 dollar per baan per maand kost.

Ondanks dat Workable perfect is voor incidentele wervingsbehoeften, doet het platform je niet tekort als het gaat om de functies en voordelen.

Met één klik plaatst Workable je vacatures op meer dan 200 verschillende vacaturebanken. U kunt zelfs samenwerken met het inhuren van teams om feedback te verzamelen en te evalueren kandidaten om echt vinden van de beste persoon voor de baan.

Workable automatiseert basistaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en goedkeuringen.

Meer dan 20.000 bedrijven over de hele wereld gebruiken Workable’s wervingssoftware. Het platform heeft meer dan 85 miljoen kandidaten gescreend en 1,3 + miljoen hires gefaciliteerd.

Naast de hire as needed-oplossing, biedt Workable jaarplannen voor het inhuren op schaal. Die prijzen zijn niet online beschikbaar, maar u kunt een gratis demo aanvragen om meer te weten te komen.

Probeer Workable gratis met een 15-daagse proefperiode.

Methodologie voor het kiezen van de beste wervingssoftware

Er zijn tientallen verschillende wervingssoftware-oplossingen op de markt vandaag. Het vinden van de beste voor uw bedrijf kan een uitdaging zijn als u niet weet waar u op moet letten.

Dit is de methodologie die we hebben gebruikt om deze gids te maken. Ik zal deze factoren hieronder in meer detail uitleggen, zodat u kunt bepalen wat het belangrijkst is volgens uw persoonlijke behoeften.

Business vs. Agency Software

Ten eerste moet u vaststellen of de software in kwestie is gemaakt voor uitzendbureaus of voor bedrijven. Wervingsbureaus zullen uiteraard andere behoeften hebben dan zakelijke gebruikers en HR-afdelingen.

Bureaus hebben functies nodig om meerdere klanten en talentpools in een breed scala van industrieën te beheren.

Sommige software kan twee versies hebben – een voor bedrijven en een voor bureaus. Maar het zou vrij duidelijk moeten zijn welke hun specialiteit is. Als u niet zeker bent, raadpleeg dan de beoordelingen in deze gids.

Aanname frequentie

Hoe vaak neemt u een nieuwe werknemer aan? Hoeveel vacatures plaatst u tegelijkertijd?

De meeste wervingssoftware heeft een limiet op het aantal actieve vacatures dat u tegelijk kunt plaatsen. In de meeste gevallen beginnen de abonnementen op instapniveau bij drie actieve vacatures. Sommige gratis oplossingen geven je één gratis vacature.

Grote bedrijven of uitzendbureaus die op schaal inhuren, hebben software nodig met hogere limieten of mogelijk onbeperkte mogelijkheden voor het plaatsen van vacatures.

Features

Er zijn tientallen verschillende functies die door verschillende soorten wervingssoftware worden aangeboden. Afhankelijk van uw werving behoeften, zullen sommige van deze zijn belangrijker voor u dan anderen.

Voorbeelden van functies om naar te zoeken zijn onder meer:

• Applicant tracking software (ATS)
• Interview scheduling
• Video interviews
• Offerte letters and e-
• Onboarding tools
• Doorverwijzingen van werknemers
• Branded career pages

U kunt ook wervingssoftware vinden die compatibel is met apps en integraties van derden, voor zaken als achtergrondcontroles.

Prijs

De prijs voor wervingssoftware is grotendeels gebaseerd op het aantal openstaande vacatures dat u tegelijkertijd moet plaatsen. Over het algemeen geldt: hoe meer vacatures u nodig hebt, hoe hoger de prijs. Deze tarieven kunnen uiteenlopen van $29 tot $300+ per maand.

Met dat gezegd, functies hebben de neiging om beter naarmate je gaat in prijs ook. Dus als je wilt dat elke functie van de software te bieden heeft, zul je waarschijnlijk niet krijgen als je kiest voor een plan dat slechts drie of tien gelijktijdige listings toestaat.

Voor degenen onder u die niet zo vaak inhuren, is er geen reden om te springen voor de extra functies. Maar voor uitzendbureaus en grotere bedrijven zijn deze topplannen zeker de moeite waard.

Samenvatting

Van starters en kleine bedrijven tot ondernemingen en nationale uitzendbureaus, wervingssoftware kan uw leven gemakkelijker maken als het gaat om het wervingsproces.

Freshteam en Zoho Recruit zijn onze topaanbevelingen voor de meeste situaties. Ze zijn echter niet de perfecte oplossing voor iedereen.

Vergeet dus niet om de methodologie te gebruiken die we hebben besproken tijdens het proces van het kiezen van de beste wervingssoftware voor u en uw bedrijf.