När du har skickat in din R03-ansökan skickas den till det berörda IC. Det är oerhört viktigt att vara försiktig när du skickar in ansökan. En ansökan som lämnas in till fel IC avvisas direkt i stället för att omfördelas till rätt IC.
Ansökningsformatet, längden och annan organisatorisk estetik varierar beroende på vilken typ av programutlysning det rör sig om. Det finns dock något som är gemensamt för alla ansökningar, till exempel:
Projekttitel
Din ansökans titel bör begränsas till 81 tecken, inklusive mellanslag och skiljetecken.
Projektsammanfattning
Institutionen för nationella hälsovårdshuvudmännen (NIH) har instruerat att hålla projektsammanfattningen till 30 rader eller mindre. Sammanfattningen ska kortfattat nämna projektets mål, betydelse, forskningsdesign och lämplighet för folkhälsan.
Project Narrative
Beskriv projektets relevans för folkhälsan i högst tre meningar på ett språk som en lekmannapublik lätt kan förstå.
Budget Information Form
Den sammanlagda forskningsperioden får inte överstiga två år. De direkta kostnaderna är begränsade till 100 000 dollar under den integrerade tvåårsperioden. Du kan begära upp till 50 000 dollar per år direkt. Budgeten och budgetmotiveringen ska innehålla uppskattade kostnader för personal, förnödenheter och resor för lokal forskningsverksamhet etc. på NIH:s standardformulär. Finansiering för forskarlön är berättigad, men resor till konferenser och IT-utrustning får inte ingå.
För pilotstudier som varar i mer än ett år måste du specificera budgeten för varje projektår separat. När medel beviljas måste budgetansökningar lämnas in separat för varje budgetår (1 juni – 30 maj) under vilket pilotstudien kommer att genomföras. Beroende på startdatum kan ettåriga pilotstudier genomföras under två budgetår, och tvååriga pilotstudier kan genomföras under tre budgetår.
Specifika mål
En sidbegränsning finns för att uppräkna målen för din forskning som leder till en specifik hypotes. Föreslå inte fler mål än vad som faktiskt kan uppnås.
Forskningsstrategi
Alla huvudforskare (PI) står inför utmaningen med sidbegränsningen när de skriver sin ansökan för att diskutera projektets genomförbarhet och förbättra chanserna att lyckas. En R03-bidragsansökan kan inte rymma långa detaljer; överskrid inte 6 sidor i det här avsnittet eftersom forskningsprojektet har en begränsad varaktighet. Detta avsnitt innehåller följande rubriker:
a) Betydelse:
Beskriv hur ditt projekt kommer att återställa de vetenskapliga diskrepanserna och hur dessa koncept, metoder, tekniker eller tjänster kommer att förändras om de föreslagna målen uppnås.
b) Innovation:
Bevisa hur din ansökan utmanar och utforskar för att förändra nuvarande forskningskoncept och hur nya dina hypotetiska koncept, metoder eller åtgärder är. Om en ansökan får låga poäng för innovation under expertgranskningen och inte har ett tydligt argument för att visa att den är användbar, kommer ansökan troligen inte att godkännas. (Holly, Harold & John, 2011)
c) Tillvägagångssätt:
Beskriv hur urvalsdata kommer att samlas in, inspekteras och tolkas. Diskutera eventuella problem, valbara strategier och mått på framgång som förväntas för att uppnå målen. Om forskningen befinner sig i ett tidigt skede, beskriv alla metoder för att fastställa dess användbarhet och diskutera hanteringen av eventuella högriskfrågor i det föreslagna arbetet.
Identifiera alla tekniker, omständigheter eller ämnen som kan vara farliga för personalen och de försiktighetsåtgärder som ska vidtas. Om du inkluderar de preliminära studierna/framstegsrapporten, nämna den i detta avsnitt. Preliminära studier behövs dock inte nödvändigtvis. Men låt oss inse det; du måste verkligen inkludera preliminära data om du vill att granskarna ska ta ansökan på allvar
Biografiska skisser
Det innehåller detaljerad biografisk information om dina huvudforskare och seniora mentorer med utgångspunkt i deras kvalifikationer och bör inte överstiga 5 sidor. Ge ett personligt uttalande som beskriver varför din erfarenhet och dina kvalifikationer gör dig särskilt lämpad för din roll i detta projekt. Inkludera högst 15 publikationer.
Cover Letter
Ge ett följebrev som nämner en specifik IC och granskningskommitté för din forskningsansökan.
Appendix
Endast definierade appendixdata är tillåtna. Inga publikationer eller andra data, med undantag för tomma frågeformulär eller tomma undersökningar, får läggas till i bilagan.
Inte deltagande IC kan begära andra R03-ansökningar genom att utnyttja ansökningar (Requests for Applications, RFA) eller programannonser (Program Announcements, PA) för att matcha specifika programkrav. Information om sådana medel finns i NIH Guide for Grants and Contracts och genom att kontakta NIH:s personal. I vissa fall kan dessa tillkännagivanden nämna särskilda ansökningsfunktioner, granskningskriterier och tidsfrister för mottagande.
Potentiella forskare kan skicka in sin bidragsansökan på nytt högst tre gånger. Forskare som lämnar in pilotforskningsansökningar som har stor genomslagskraft, men som också har mindre svagheter, kommer att uppmanas att lämna in en en-sidig ändringsskrivelse innan nästa inlämningscykel inleds.