Kun R03-hakemuksesi on jätetty, se lähetetään asianomaiselle IC:lle. On erittäin tärkeää olla huolellinen hakemusta jätettäessä. Väärään IC:hen jätetty hakemus hylätään heti sen sijaan, että se jaettaisiin uudelleen oikeaan IC:hen.
Hakemuksen muoto, pituus ja muu organisatorinen estetiikka vaihtelevat ohjelmailmoituksen tyypin mukaan. Kaikissa hakemuksissa on kuitenkin jotain yhteistä, kuten:
Projektin otsikko
Hakemuksen otsikko saa olla enintään 81 merkkiä, mukaan lukien välilyönnit ja välimerkit.
Projektin yhteenveto
NIH on ohjeistanut pitämään projektin yhteenvedon enintään 30 rivissä. Tiivistelmässä on mainittava lyhyesti hankkeen tavoitteet, merkitys, tutkimusasetelma ja soveltuvuus julkiseen terveydenhuoltoon.
Projektin kuvaus
Kuvaile enintään kolmessa virkkeessä hankkeesi merkitystä kansanterveyden kannalta käyttäen kieltä, jota maallikkoyleisö voi helposti ymmärtää.
Budjettitietolomake
Tutkimuksen kokonaiskesto ei saa olla yli kaksi vuotta. Välittömät kustannukset saavat olla enintään 100 000 dollaria integroituna kahden vuoden aikana. Voit pyytää enintään 50 000 dollaria vuodessa suoraan. Talousarviossa ja budjetin perusteluissa on esitettävä NIH:n vakiolomakkeilla arvioidut kustannukset, jotka liittyvät henkilöstöön, tarvikkeisiin ja paikalliseen tutkimustoimintaan liittyviin matkoihin jne. Tutkijan palkkaan tarkoitetut määrärahat ovat tukikelpoisia, mutta konferenssimatkoja ja tietoteknisiä laitteita ei saa sisällyttää niihin.
Jos pilottitutkimukset kestävät useamman kuin yhden vuoden, kunkin hankevuoden budjetti on eriteltävä erikseen. Kun varoja myönnetään, budjettihakemukset on jätettävä erikseen jokaiselle budjettivuodelle (1.6.-30.5.), jonka aikana pilottitutkimus toteutetaan. Aloitusajankohdasta riippuen yksivuotiset pilottitutkimukset voidaan toteuttaa kahden budjettivuoden aikana ja kaksivuotiset pilottitutkimukset kolmen budjettivuoden aikana.
Kohtaiset tavoitteet
Tutkimuksenne tavoitteet, jotka johtavat tiettyyn hypoteesiin, on mahdollista luetella yhdellä sivulla. Älä ehdota enempää tavoitteita kuin mitä todellisuudessa voidaan saavuttaa.
Tutkimusstrategia
Jokainen päätutkija joutuu hakemusta kirjoittaessaan käsittelemään hankkeen toteuttamiskelpoisuutta ja parantamaan sen onnistumismahdollisuuksia sivumäärärajoituksen asettaman haasteen edessä. R03-avustushakemukseen ei mahdu pitkiä yksityiskohtia; älä ylitä 6 sivua tässä jaksossa, koska tutkimushankkeen kesto on rajoitettu. Tämä jakso sisältää seuraavat otsikot:
a) Merkitys:
Kuvaa, miten hankkeesi palauttaa tieteelliset ristiriidat ja miten nämä käsitteet, menetelmät, teknologiat tai palvelut muuttuvat, jos ehdotetut tavoitteet saavutetaan.
b) Innovaatio:
Valvoa, miten hakemuksesi haastaa ja tutkii nykyisten tutkimuskäsitteiden muuttamista ja miten uudenlaisia hypoteettiset käsitteesi, menetelmäsi tai toimenpiteesi ovat. Jos hakemus saa vertaisarvioinnissa alhaiset arvosanat innovaatiosta eikä siinä esitetä selkeitä perusteluja sen hyödyllisyydelle, hakemus ei todennäköisesti menesty. (Holly, Harold & John, 2011)
c) Lähestymistapa:
Kuvaile, miten otantatiedot kerätään, tarkastetaan ja tulkitaan. Keskustele mahdollisista ongelmista, valinnaisista strategioista ja onnistumisen mittareista, joiden odotetaan johtavan tavoitteiden saavuttamiseen. Jos tutkimus on etenemisen alkuvaiheessa, kuvaa kaikki menetelmät, joilla sen hyödyllisyys voidaan todeta, ja keskustele ehdotettuun työhön liittyvien riskialttiiden kysymysten hallinnasta.
Tunnista kaikki tekniikat, olosuhteet tai aineet, jotka voivat olla vaarallisia henkilökunnalle, ja sovellettavat varotoimenpiteet. Jos otat mukaan alustavat tutkimukset/edistymisraportin, mainitse se tässä kohdassa. Esiselvityksiä ei kuitenkaan välttämättä tarvita. Mutta myönnettäköön; sinun on todella sisällytettävä alustavat tiedot, jos haluat, että arvioijat ottavat hakemuksen vakavasti
Biografiset luonnokset
Se sisältää yksityiskohtaiset elämäkerralliset tiedot päätutkijoistasi ja johtavista ohjaajistasi alkaen heidän pätevyydestään, ja sen tulisi olla enintään 5 sivua. Anna henkilökohtainen lausunto, jossa kuvataan, miksi kokemuksesi ja pätevyytesi tekevät sinusta erityisen sopivan tähän hankkeeseen. Sisällytä enintään 15 julkaisua.
Katekirje
Tarjoa saatekirje, jossa mainitaan erityinen tutkimusryhmä ja arviointikomitea tutkimushakemustasi varten.
Liite
Ainoastaan määritellyt liitetiedot ovat sallittuja. Liitteeseen ei saa lisätä julkaisuja tai muita tietoja, lukuun ottamatta tyhjiä kyselylomakkeita tai tyhjiä kyselyitä.
Ei-tutkimusyhteistyöelimet saattavat pyytää muita R03-hakemuksia hyödyntämällä hakemuspyyntöjä (RFA) tai ohjelmailmoituksia (PA), jotka vastaavat ohjelman erityisvaatimuksia. Tietoa tällaisista varoista saa NIH:n Guide for Grants and Contracts -oppaasta ja ottamalla yhteyttä NIH:n henkilökuntaan. Joissakin tapauksissa näissä ilmoituksissa saatetaan mainita erilliset hakemusominaisuudet, arviointiperusteet ja vastaanottamisen määräajat.
Mahdolliset tutkijat voivat jättää apurahahakemuksensa uudelleen enintään kolme kertaa. Tutkijoita, jotka jättävät pilottitutkimushakemuksia, joilla on suuri vaikutus, mutta joissa on myös pieniä puutteita, pyydetään toimittamaan yksisivuinen muutoskirje ennen seuraavan jättöjakson alkamista.