Eenmaal ingediend, gaat uw R03 aanvraag naar het betreffende IC. Het is uiterst belangrijk om voorzichtig te zijn bij het indienen van de aanvraag. Een aanvraag die bij het verkeerde IC wordt ingediend, wordt meteen afgewezen in plaats van opnieuw toegewezen aan het juiste IC.
De indeling van de aanvraag, de lengte, en andere organisatorische esthetiek variëren met het type van de programma-aankondiging. Er is echter iets gemeenschappelijk in alle aanvragen, zoals:
Project Title
De titel van uw aanvraag moet worden beperkt tot 81 tekens, inclusief spaties en leestekens.
Project Summary
De NIH heeft geïnstrueerd om de samenvatting van het project te houden tot 30 regels of minder. De samenvatting moet kort de doelstellingen van het project, het belang, de onderzoeksopzet en de geschiktheid voor de openbare gezondheidszorg vermelden.
Project Narrative
Beschrijf de relevantie van uw project voor de volksgezondheid in niet meer dan drie zinnen en gebruik daarbij taal die voor een leek gemakkelijk te begrijpen is.
Budget Information Form
De totale onderzoeksperiode mag niet meer dan twee jaar bedragen. De directe kosten zijn beperkt tot $100.000 over de geïntegreerde duur van twee jaar. U kunt maximaal $50.000 per jaar rechtstreeks vragen. In de begroting en de begrotingsverantwoording moeten de geraamde kosten in verband met personeel, benodigdheden en reizen voor lokale onderzoeksactiviteiten, enz. op standaard NIH-formulieren worden vermeld. Financiën voor het salaris van de onderzoeker komen in aanmerking, maar reizen naar conferenties en IT-apparatuur mogen niet worden meegerekend.
Voor proefstudies die meer dan een jaar duren, moet u het budget voor elk projectjaar afzonderlijk specificeren. Wanneer middelen worden toegekend, moeten voor elk begrotingsjaar (1 juni – 30 mei) waarin het proefonderzoek zal worden uitgevoerd afzonderlijke begrotingsaanvragen worden ingediend. Afhankelijk van de startdatum mogen eenjarige modelstudies over twee begrotingsjaren worden uitgevoerd, en tweejarige modelstudies over drie begrotingsjaren.
Specifieke doelstellingen
Een maximum van één pagina is voorzien voor het opsommen van de doelstellingen van uw onderzoek die tot een specifieke hypothese leiden. Stel niet meer doelen voor dan werkelijk kunnen worden bereikt.
Onderzoeksstrategie
Elke hoofdonderzoeker (PI) wordt tijdens het schrijven van zijn aanvraag geconfronteerd met de uitdaging van de beperking van het aantal pagina’s om de haalbaarheid van het project te bespreken en de kans op succes te vergroten. In een R03-subsidieaanvraag kunnen geen lange details worden opgenomen; neem in dit deel niet meer dan 6 bladzijden omdat het onderzoeksproject een beperkte duur heeft. Dit gedeelte bevat de volgende rubrieken:
a) Betekenis:
Beschrijf hoe uw project de wetenschappelijke discrepanties zal herstellen en hoe deze concepten, methoden, technologieën of diensten zullen veranderen als de voorgestelde doelen worden bereikt.
b) Innovatie:
Beproef hoe uw aanvraag de huidige onderzoeksconcepten uitdaagt en verkent om te verschuiven en hoe nieuw uw hypothetische concepten, methoden, of maatregelen zijn. Als een aanvraag bij collegiale toetsing lage cijfers voor innovatie behaalt en geen duidelijke argumenten voor het nut ervan aanvoert, zal de aanvraag waarschijnlijk niet slagen. (Holly, Harold & John, 2011)
c) Aanpak:
Beschrijf hoe de steekproefgegevens zullen worden verzameld, geïnspecteerd en geïnterpreteerd. Bespreek mogelijke problemen, optionele strategieën, en maatregelen voor succes verwacht om de doelstellingen te bereiken. Indien het onderzoek zich in een vroeg stadium bevindt, beschrijf dan een methode om het nut ervan vast te stellen, en bespreek het beheer van eventuele risicovolle aspecten van de voorgestelde werkzaamheden.
Benoem eventuele technieken, omstandigheden of stoffen die gevaarlijk kunnen zijn voor het personeel en de toe te passen voorzorgsmaatregelen. Als u het voorbereidend onderzoek/voortgangsverslag opneemt, moet u dat in deze rubriek vermelden. Voorstudies zijn echter niet per se nodig. Maar laten we eerlijk zijn; u moet echt voorlopige gegevens opnemen als u wilt dat de beoordelaars de aanvraag serieus nemen
Biografische schetsen
Hier vindt u gedetailleerde biografische informatie over uw hoofdonderzoekers en senior mentoren, te beginnen met hun kwalificaties, en het mag niet langer zijn dan 5 pagina’s. Geef een persoonlijke verklaring waarin u beschrijft waarom uw ervaring en kwalificaties u bijzonder geschikt maken voor uw rol in dit project. Neem niet meer dan 15 publicaties op.
Cover Letter
Voeg een begeleidende brief in met vermelding van een specifiek IC en beoordelingscommissie voor uw onderzoeksaanvraag.
Appendix
Alleen gedefinieerde Appendix-gegevens zijn toegestaan. Geen publicaties of andere gegevens, met uitzondering van blanco vragenlijsten of blanco enquêtes, kunnen in het aanhangsel worden toegevoegd.
Niet-deelnemende IC’s kunnen om andere R03-toepassingen vragen door gebruik te maken van Requests for Applications (RFA’s) of Program Announcements (PA’s) om aan specifieke programma-eisen te voldoen. Informatie over dergelijke fondsen kan worden verkregen in de NIH Guide for Grants and Contracts en door contact op te nemen met het NIH-personeel. In sommige gevallen vermelden deze aankondigingen specifieke kenmerken van de aanvraag, beoordelingscriteria en uiterste data voor ontvangst.
Potentiële onderzoekers kunnen hun subsidieaanvraag maximaal drie keer opnieuw indienen. Onderzoekers die proefonderzoeksaanvragen indienen die een grote impact hebben, maar ook kleine zwakke punten vertonen, zal worden verzocht een wijzigingsbrief van één bladzijde in te dienen voordat de volgende indieningscyclus begint.