Ce sunt platformele de învățare online pentru afaceri?
Dacă afacerea dvs. caută o soluție de instruire internă, atunci există două tipuri. În primul rând, există sisteme concepute pentru companiile care vând cursuri de formare și conținut asociat ca un serviciu. Apoi, există software de instruire pentru întreprinderi și întreprinderi mici și mijlocii (IMM-uri) care doresc să își servească resursele de învățare la nivel intern. Deși există o mulțime de asemănări între aceste două tipuri de produse, există și diferențe distincte. Platformele pentru companiile de formare tind să ofere mai multă flexibilitate în ceea ce privește stocarea și numărul de utilizatori, cursuri, teste, pagini de destinație și tablouri de bord pe care le puteți avea. Acest lucru se datorează faptului că firmele de formare încearcă întotdeauna să își vândă produsele și serviciile unui număr cât mai mare de persoane. Dacă o companie Fortune 500 decide că vrea să cumpere un curs de pe, să zicem, site-ul web al unui client Firmwater, atunci Firmwater oferă flexibilitatea de a integra mii de noi cursanți. În schimb, platformele de învățare pentru întreprinderi și IMM-uri care desfășoară cursuri de formare internă oferă, de obicei, un acces mai restrâns. Veți putea adăuga un set limitat de utilizatori și cursuri, ceea ce ar trebui să fie în regulă, cu excepția cazului în care vă așteptați la o expansiune dramatică într-un timp scurt.
Cum intenționați să folosiți platforma de învățare va determina în cele din urmă de ce tip de soluție veți avea nevoie și cât de mult va trebui să cheltuiți. Docebo, unul dintre instrumentele noastre Editors’ Choice (celălalt fiind Absorb LMS), este un produs excelent pentru ambele seturi de cumpărători, precum și pentru întreprinderile mari și IMM-urile. Acesta este unul dintre multele motive pentru care am evaluat Docebo atât de bine. Cu toate acestea, veți constata de obicei că fiecare furnizor își adresează software-ul de instruire unui anumit tip de cumpărător.
Diviziunea prețurilor
Tipul de platformă de învățare online pe care îl alegeți va avea un impact dramatic asupra modului în care veți plăti pentru software-ul dvs. Firmwater, de exemplu, este concepută în primul rând pentru companiile de formare. Planurile sale încep de la 495 de dolari pe lună pentru nivelul Starter, oferindu-vă un număr nelimitat de utilizatori, până la 100 de cursuri active pe lună și două portaluri pentru clienți. Este o configurație ideală pentru companiile de formare, deoarece nu contează câți utilizatori încărcați în sistem. Planurile Firmwater cresc în funcție de cât de multe cursuri și portaluri aveți nevoie. Există un plan de 895 de dolari pe lună care include până la 200 de cursuri active și cinci portaluri și o opțiune de 1.295 de dolari pe lună care vă oferă acces la 400 de cursuri active pe lună și 10 portaluri. Dar niciunul dintre aceste planuri nu limitează numărul de cursanți pe care îi puteți activa.
Platformele de învățare online, cum ar fi LearnUpon, oferă prețuri care depind în principal de numărul de persoane care vor folosi în mod constant sistemul pentru a se instrui. De exemplu, LearnUpon începe de la 599 de dolari pe lună pentru 50 de utilizatori activi și un portal pentru clienți. Modelele de prețuri stabilite cresc până la 1.499 de dolari pe lună pentru 500 de utilizatori activi și cinci portaluri de clienți. Dacă aveți nevoie de spațiu pentru mai mult, atunci LearnUpon oferă un pachet personalizat, dar va trebui să negociați prețurile specifice direct cu compania.
Cum să utilizați platformele de învățare
Indiferent de tipul de platformă de învățare online pe care o utilizați, veți putea încărca conținut multimedia și dezvolta chestionare pe baza informațiilor din fișierele dumneavoastră. De asemenea, puteți utiliza o platformă SCORM (Sharable Content Object Reference Model) pentru a crea cursuri mai interactive și mai dinamice care combină lecții și chestionare.
Platformele sunt ușor de clasificat în funcție de administratori, cursuri, portaluri, chestionare și utilizatori. Majoritatea utilizatorilor de tehnologie începători vor putea accesa, utiliza și stăpâni aceste platforme fără dificultăți. Cu toate acestea, există câteva puncte de dispută pe care va trebui să le luați în considerare atunci când luați decizia de cumpărare. De exemplu, unii furnizori vă permit să stocați date nelimitate pe serverele lor, în timp ce alți furnizori au limite. Această caracteristică este crucială pentru companiile care folosesc materiale video pentru a instrui personalul. Toți furnizorii cu care am vorbit reduc calitatea fișierului dvs. video pentru a minimiza dimensiunea fișierului care intră pe serverele lor. Dacă intenționați să folosiți fișiere video pentru sesiunile de formare, atunci folosiți o platformă SCORM sau adăugați fișierele video pe YouTube și apoi introduceți link-urile pentru streaming în cadrul platformei de învățare online.
Commerce electronic și videoconferințe
Vă veți da seama în timpul căutării că unele platforme de învățare online oferă un instrument integrat de comerț electronic. Această integrare este benefică pentru companiile de formare care încearcă să vândă cursuri utilizatorilor de pe internet. Platformele de învățare online se integrează adesea cu instrumente de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) pentru a ajuta companiile să își organizeze instruirea pe roluri specifice și pentru a urmări performanța angajaților. Cursurile live devin un standard pe piața de formare profesională a întreprinderilor. Totuși, nu toate platformele de învățare online oferă integrare cu un instrument de conferințe web pentru cursuri live.
Un exemplu excelent de funcționalitate a cursurilor live este integrarea LearnUpon cu Cisco Webex Meetings , care permite formatorilor să marcheze prezența pentru oricine se alătură unei lecții obligatorii. Apoi, aceștia pot comunica direct cu utilizatorii pe tot parcursul cursului.
Aceste integrări nu ar trebui să fie cruciale pentru luarea deciziei de cumpărare, dar merită să le investigați. Unele instrumente (cum ar fi Docebo) se integrează cu zeci de platforme terțe, în timp ce alte platforme (cum ar fi Firmwater) oferă foarte puține integrări.
Gamificare și distracție
Unul dintre principalii diferențiatori ai Docebo este reprezentat de elementele sale de gamificare. Cursanții câștigă insigne și apar în clasamentele companiei. Acest lucru permite unei companii să creeze o competiție sănătoasă între angajații săi și, sperăm, să îi încurajeze să urmeze cursuri în mod voluntar. Docebo a construit, de asemenea, un mediu similar cu platformele de social media, cum ar fi Facebook și Twitter, care îi determină pe utilizatori să se conecteze și să urmeze cursuri.
Gătiți o sumă bună de bani pentru a-i determina pe oameni să urmeze cursuri pentru a deveni angajați și cetățeni mai buni ai companiei. Alegerea platformei de învățare online potrivite ar putea ajuta la ungerea roților pentru a face acest proces mai plăcut pentru toți cei implicați. Lăsați ca prețul, ușurința de utilizare, extensibilitatea și plăcerea să fie principiile care să vă ghideze atunci când alegeți cea mai bună platformă de învățare online pentru afacerea dumneavoastră.
.