Bugetarea

Bugetarea pentru afaceri joacă un rol vital în sistemul de control al managementului. Acesta oferă o scurtă înțelegere a ceea ce sunt bugetele, a ceea ce înseamnă bugetarea și a diferitelor sale metode, și anume: bazată pe zero, incrementală, tradițională și bazată pe activități.

Înainte de a înțelege diferitele tipuri de metode de bugetare, haideți să cunoaștem semnificația bugetului.

Ce este un buget?

Un buget este o proiecție scrisă a performanței financiare a unui anumit departament, a unui proiect specific, a unei unități de afaceri sau a unei organizații pentru perioada luată în considerare. De obicei, bugetele pentru întreprinderi sau departamente create pentru o perioadă contabilă, adică pentru un an. Cu toate acestea, perioada poate fi mai mică sau mai mare de un an. Există o flexibilitate completă, deoarece metoda rămâne aceeași, iar afacerea poate face sau planifica un buget pentru perioada pe care o dorește.

Există diferite tipuri de bugete și, prin urmare, metodologii de bugetare.

Ce este bugetarea?

În primul rând, activitatea de elaborare a unui buget se numește bugetare. În multe organizații, acesta este un departament separat care se ocupă doar de pregătirea și implementarea bugetelor.

Importanța bugetării

În lumea afacerilor, nu ne putem permite să supraestimăm importanța unui buget. În fiecare etapă de luare a deciziilor, de planificare și de coordonare, bugetele sau planurile sunt instrumentele esențiale pentru controlul managerial.

Dă o direcție întregii organizații pe plan intern, unde trebuie să funcționeze și să ajungă, pe de o parte, și va ajuta managementul în comunicare și în orientarea echipei cu deplină claritate. Pe de altă parte, acest document este util și pentru lumea exterioară. Acesta arată ce încearcă să realizeze afacerea și dacă calea și direcția sunt corecte sau au un defect. Dacă obiectivul și țintele sau sunt aliniate cu realitățile pieței. Dacă bugetul este doar un vis pe hârtie sau dacă are un plan de acțiune clar și bine definit pentru a realiza aceste vise.

Monitorizarea bugetului și corectarea cursului

Elaborarea unor bugete bine definite nu este suficientă. Progresul afacerii necesită, de asemenea, o monitorizare continuă și o comparație cu bugetele. Compararea performanțelor bugetate cu performanțele reale aruncă lumină și indică:

• dacă întreprinderea funcționează conform planului,
• dacă organizația este pe drumul cel bun și care sunt șansele de a realiza bugetele.
• în ce domenii nu se vede tracțiunea dorită și ce este necesar pentru a obține tracțiunea.
• dacă undeva ceva nu merge bine și necesită o atenție imediată sau este nevoie de o strategie diferită pentru a conține acea greșeală,
• va ajuta organizația să facă o corecție intermediară a cursului, astfel încât abaterile să fie minimizate. Așteptările sau performanțele ar putea fi realocate între departamente. Ar putea ajuta organizația să atingă obiectivele bugetate în continuare, făcând ajustări interne.

Scopul acestui articol este, de asemenea, de a evidenția diferite metode și proceduri de bugetare.

Tipuri de metode / tehnici de bugetare

Tipuri de bugete

În funcție de cerințele afacerii, există diferite tipuri de bugete realizate și planificate. Să vorbim mai întâi despre cele mai populare tipuri de bugete, care sunt:

1. Bugetul anual de funcționare
2. Bugetul de rulaj
3. Bugetul de performanță
4. Bugetul principal
5. Bugetul de performanță
6. Bugetul principal

.

7. Buget de funcționare
8. Buget de program
9. Buget financiar

Metode/tehnici de întocmire a bugetului

Majoritar, întocmirea bugetului urmează una dintre aceste metode. Mai jos sunt enumerate cele mai populare tipuri de metode de întocmire a bugetului de afaceri.

1. Tradițional
2. Incremental
3. Zero-Based
4. Activity-Based

Ce este metoda de întocmire a bugetului tradițional?

Bugetul tradițional este o metodă de pregătire a bugetului care ia în considerare bugetul anului trecut ca bază. Bugetul anului în curs se pregătește prin efectuarea de modificări la bugetul anului precedent prin ajustarea cheltuielilor pe baza ratei inflației, a cererii consumatorilor, a situației pieței etc. Baza de pregătire a bugetului anului curent o constituie veniturile și costurile anului trecut. În bugetele tradiționale trebuie să fie justificate doar acele elemente care depășesc bugetul anului trecut. Această tehnică este ușor de pregătit și de implementat, cu excepția unei anumite rigidități, deoarece bugetele, odată pregătite, nu se pot schimba.

Pentru a înțelege în detaliu metoda, avantajele și dezavantajele ei, vizitați – Bugetul tradițional.

Ce este metoda bugetului incremental?

Bugetul incremental este o metodă prin care directorii pregătesc bugetul anului curent prin efectuarea de modificări în bugetul anului trecut. Modificările sunt sub formă de adăugare sau reducere a cheltuielilor la bugetul anului trecut. În bugetarea incrementală, punctul de plecare pentru pregătirea bugetului este bugetul perioadei anterioare. Tehnica de întocmire a bugetului nu acordă prioritate activităților vitale ale unei întreprinderi. Pur și simplu ajustăm bugetul anului trecut, luând în considerare factorul de inflație. Aceasta este o metodă rapidă și ușoară de pregătire a bugetelor.

Pentru o înțelegere detaliată a avantajelor și dezavantajelor, vizitați – Bugetul incremental,

Ce este metoda de bugetare bazată pe zero?

Metoda de bugetare bazată pe zero este folosită în mod obișnuit de multe organizații. În ZBB, pregătirea bugetului anului curent începe de la zero, fără a lua în considerare bugetul anului precedent. Pentru fiecare perioadă financiară, se pregătește un nou buget care ia ca bază zero, iar resursele alocate fiecărui departament sunt justificate în funcție de cheltuielile din perioada respectivă. Ierarhizarea pentru alocarea resurselor se face pe baza priorității tuturor activităților întreprinderii. Deși această metodă este consumatoare de timp, ea oferă rezultate precise.

Pentru a înțelege în detaliu această metodă, precum și avantajele și dezavantajele sale, vizitați – Zero Based Budgeting

Ce este metoda de bugetare bazată pe activități?

Bugetarea bazată pe activități este o metodă în care se decide mai întâi rezultatul sau obiectivele bugetare sau activitatea. Cu alte cuvinte, aici, managementul adoptă o abordare de sus în jos. După definirea și determinarea activităților, se analizează care sunt toți factorii de cost necesari pentru a finaliza activitatea, obiectivul sau rezultatul respectiv. Și apoi se pregătește un buget după ce se iau în considerare toți acei factori de cost.

Nu se ia în considerare bugetul sau cheltuielile de anul trecut. Această metodă face o analiză aprofundată a tuturor activităților care generează costuri. Rezultatul cercetării determină alocarea de resurse pentru o activitate. Această metodă aliniază activitățile de afaceri cu obiectivele de afaceri. Ajută la creșterea eficienței și profitabilității unei afaceri.

Pentru a avea o înțelegere detaliată a metodei și a avantajelor și dezavantajelor sale, vizitați – Activity Based Budgeting

Choosing a Method of Budgeting

Toate metodologiile sau tehnicile de bugetare menționate mai sus sunt relevante și potrivite pentru toate tipurile de afaceri și pot fi folosite de toți. Cu toate acestea, pentru a obține avantajul maxim al întregului proces de bugetare, o companie trebuie să compare și să aleagă cu meticulozitate ce tehnică de bugetare va fi cea mai potrivită sau se va potrivi cel mai bine în cadrul organizației.

Factori responsabili

Decizia de a selecta o anumită metodă depinde de diverși factori, cum ar fi

• dimensiunea afacerii,
• domeniul de operațiuni al unei companii,
• centrarea afacerii,
• concurența în industrie,
• situația pieței,
• complexitatea și
• disponibilitatea datelor pentru proiecții, etc.

De exemplu, întreprinderile cu o concurență acerbă tind să opteze pentru bugetarea bazată pe zero și pe activități. ZBB justifică și explică fiecare element de cost. În mod similar, într-o metodă bazată pe activități, toate funcțiile afacerii se aliniază cu obiectivele afacerii. Aceasta conduce la eliminarea tuturor activităților risipitoare, ceea ce duce la economii de costuri. Așadar, ZBB și bugetarea bazată pe activități sunt cele mai bune alegeri pentru a reduce costurile de producție și a supraviețui concurenței.

Pe de altă parte, metodele de bugetare incrementală și tradițională pot fi utilizate atunci când există o fluctuație limitată a prețului de piață, a cererii consumatorilor etc. Deoarece aceste metode de bugetare iau în considerare bugetul anului precedent ca bază și fac doar modificări incrementale, cum ar fi o ajustare pentru rata inflației, cererea consumatorilor, situația pieței etc., Această metodă ar putea fi cea mai potrivită pentru organizația care nu este foarte afectată de schimbările din mediu. Nu există schimbări interne sau externe semnificative anticipate sau care pot influența afacerea.

În același mod, organizațiile la scară largă nu optează, în general, pentru bugetarea bazată pe zero sau pe activități, deoarece aceste metode sunt costisitoare și consumă multe resurse. De asemenea, obiectivul principal al managerului este de a pregăti un buget ușor de realizat, iar acest lucru, la rândul său, ignoră activitățile de bază ale afacerii.

În concluzie, există diferite metode de pregătire a bugetelor și nu există o metodă optimă care să se potrivească tuturor. Alegerea metodei depinde de tipul de cerințe ale afacerii. Cu toate acestea, alegerea tehnicii corecte de elaborare a bugetului contribuie în mare măsură la o mai bună performanță a afacerii.

.