Parfois, créer une signature d’email attractive est essentiel. Elle est nécessaire pour votre entreprise lorsque vous représentez une société ou pour votre marque personnelle lorsque vous offrez vos services.
Une signature professionnelle vous aide à intéresser les lecteurs, les aidant à vous contacter rapidement et facilement, à montrer votre personnalité et à paraître amical et poli. Par conséquent, vous auriez besoin de la meilleure signature HTML qui est formatée de manière appropriée et inclut votre logo ou votre portrait.
Pendant ce temps, il n’est pas si facile de construire une bonne signature pour votre marque personnelle. La raison en est que de multiples systèmes d’exploitation et clients de messagerie existent aujourd’hui. Chacun d’eux interprète différemment le code HTML disponible.
Par conséquent, votre signature doit être responsive c’est-à-dire adaptée aux mobiles, multiplateforme, compatible, pour être représentée à l’écran de manière précise et correcte.
Vérifions comment créer une signature de courriel HTML qui soit correctement conçue, attrayante et informative.
- Qu’est-ce qu’une signature HTML ?
- 7 étapes faciles pour créer une signature de courriel HTML simple
- Commencez à créer votre signature
- Sélectionnez votre modèle idéal
- Remplir les informations personnelles
- Ajouter des icônes de médias sociaux
- Personnalisez le design de votre signature d’email
- Enregistrez votre signature
- Installer votre signature
- Avantages de l’utilisation du service MySignature
Qu’est-ce qu’une signature HTML ?
Une signature HTML (Hypertext Markup Language) est un morceau de texte apparaissant au bas de votre message en ligne.
Elle se distingue du simple et commun, texte brut par une capacité à afficher des images de différentes tailles, couleurs et formes, à ajouter des liens de suivi, des lignes ou des points d’autres éléments de conception.
Voyez ces exemples de signatures HTML accrocheuses pour vous rendre compte que la signature peut être non pas ennuyeuse mais accrocheuse, élégante et reconnaissable.
Auparavant, il fallait probablement être un codeur expérimenté, un concepteur de signature électronique ou un développeur pour créer une signature HTML. Les anciennes méthodes impliquaient la construction de nombreux tableaux HTML avec plusieurs lignes et colonnes, l’écriture de codes longs et complexes, pour créer un pied de page ou une clause de non-responsabilité de courriel avec une mise en page compliquée.
La connaissance du langage CSS (feuilles de style en cascade) était également nécessaire, car ces éléments permettaient de positionner le texte et de représenter les éléments graphiques dans les pages Web et les messages. Les auteurs devaient définir la bonne largeur et la bonne hauteur des colonnes pour s’assurer que le client de messagerie cible surmonte correctement les dimensions.
De nos jours, la création d’une signature HTML est rapide et étonnamment simple. Elle ne prend que quelques minutes et ne demande aucun effort. Il suffit d’utiliser un générateur de signature de courriel HTML avancé et efficace, et d’être sûr que votre signature de message est unique, compatible avec toutes les plateformes disponibles et représentée de manière adéquate.
7 étapes faciles pour créer une signature de courriel HTML simple
Les services modernes vous aident à ajouter une signature informative et bien conçue facilement et à vous concentrer sur vos activités clés sans perdre une seule seconde de votre temps chéri.
Trouvez un créateur de signature de courriel HTML fiable, sûr et gratuit, comme MySignature, allez sur le site Web du service et créez un compte. Notez que, bien que l’option gratuite vous permette de créer une signature d’email HTML structurée, elle peut ne pas être suffisante si vous souhaitez que votre signature soit conforme à la marque.
Les fonctionnalités avancées vous permettent de personnaliser le design pour qu’il reste conforme à l’identité de votre marque, de booster vos profils de médias sociaux personnels, et bien plus encore.
Commencez à créer votre signature
Allez sur le générateur en ligne MySignature et cliquez sur le bouton « Créer une signature » pour lancer la génération de la signature.
Sélectionnez votre modèle idéal
Choisissez l’un des modèles préconçus qui reflète le mieux la voix de votre marque. Vous pouvez sélectionner la catégorie de modèle nécessaire dans le menu déroulant ou commencer à créer votre signature électronique HTML à partir de zéro.
Remplir les informations personnelles
Ajouter les coordonnées nécessaires telles que votre poste, votre nom officiel, vos adresses et vos numéros de téléphone.
Ajouter des icônes de médias sociaux
Cliquez sur l’onglet « Social », sélectionnez les médias sociaux que vous utilisez beaucoup et que vous devez ajouter aux contacts. Modifiez les détails de chaque média social, en changeant l’URL.
Personnalisez le design de votre signature d’email
Procédant au design, personnalisez votre signature d’email pour vous assurer qu’elle est en accord avec l’identité de votre marque. Choisissez les options de mise en page les mieux adaptées, comme la taille de la police, la couleur, l’arrière-plan.
Certains modèles de bas de page HTML de base sont disponibles dans notre éditeur gratuit. L’éditeur premium vous permet de choisir parmi une plus grande variété de modèles de signature, d’ajouter différentes icônes et d’utiliser des outils de conception avancés.
Enregistrez votre signature
Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre signature de courriel, enregistrez les changements en cliquant sur le bouton « Enregistrer la signature ».
Installer votre signature
Si tout est ok, cliquez sur le bouton « Copier dans le presse-papiers » ou sélectionnez le code HTML de la signature que vous avez prévisualisée pour procéder à l’installation. Comme vous le voyez, les codeurs ne sont pas les seuls à pouvoir gérer cette tâche importante, en faisant appel à des services professionnels.
Note : vérifiez le guide d’installation de votre client de messagerie avant l’installation.
Tout naturellement, le modèle HTML de signature de mail doit être personnalisé, en ciblant la bonne personne et le dispositif utilisé pour lire le message.
Avantages de l’utilisation du service MySignature
Le générateur de signature de mail HTML vous aide à rendre vos messages professionnels, pertinents et informatifs grâce aux signatures qui :
- sont de marque
- adaptables aux mobiles
- et multiplateformes.
Une conception de signature de courriel HTML professionnelle et élégante aide à stimuler votre marque personnelle et à faire une impression positive sur le destinataire.
Une bannière promotionnelle ou certains outils de marketing peuvent être ajoutés, montrant non pas comme des pièces jointes, mais comme la partie du message.
La création de la signature ne prend qu’environ 5 minutes de votre temps précieux, et le résultat pourrait vous surprendre !
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