Budgétisation

La budgétisation pour les entreprises joue un rôle essentiel dans le système de contrôle de gestion. Il permet de comprendre brièvement ce qu’est un budget, ce qu’est la budgétisation et ses différentes méthodes, à savoir la budgétisation à base zéro, la budgétisation incrémentale, la budgétisation traditionnelle et la budgétisation par activité.

Avant de comprendre les différents types de méthodes de budgétisation, connaissons la signification du budget.

Qu’est-ce qu’un budget ?

Un budget est une projection écrite de la performance financière d’un département particulier, d’un projet spécifique, d’une unité commerciale ou d’une organisation pour la période considérée. Habituellement, les budgets des entreprises ou des départements créés pour une période comptable, c’est-à-dire pour un an. Toutefois, la période peut être inférieure ou supérieure à un an. La flexibilité complète est là puisque la méthode reste la même, et l’entreprise peut faire ou planifier un budget pour la période qu’elle veut.

Il existe différents types de budgets et, par conséquent, de méthodologies de budgétisation.

Qu’est-ce que la budgétisation ?

Primairement, l’activité de préparation d’un budget est appelée budgétisation. Dans de nombreuses organisations, il s’agit d’un département distinct qui s’occupe uniquement de la préparation et de l’exécution des budgets.

Importance de la budgétisation

Dans le monde des affaires, on ne peut se permettre de surestimer l’importance d’un budget. A chaque étape de la prise de décision, de la planification et de la coordination, les budgets ou les plans sont les outils essentiels du contrôle de gestion.

Il donne une direction à toute l’organisation en interne où elle doit courir et atteindre d’une part et aidera la direction à communiquer et à guider l’équipe en toute clarté. D’autre part, ce document est également utile au monde extérieur. Il montre ce que l’entreprise essaie d’atteindre et si la voie et la direction sont bonnes ou présentent un défaut. Si les objectifs et les cibles sont alignés sur les réalités du marché. Si le budget n’est qu’un rêve sur le papier ou s’il a un plan d’action clair et bien défini pour réaliser ces rêves.

Suivi du budget et correction du cours

Faire des budgets bien définis n’est pas suffisant. La progression de l’entreprise doit également faire l’objet d’un suivi continu et d’une comparaison avec les budgets. La comparaison de la performance budgétée avec la performance réelle jette de la lumière et indique :

• si l’entreprise fonctionne comme prévu,
• si l’organisation est sur la bonne voie et quelles sont les chances d’atteindre les budgets.
• les domaines qui ne voient pas la traction comme souhaité et ce qui est nécessaire pour obtenir la traction.
• si quelque chose quelque part va mal et nécessite une attention immédiate ou s’il y a un besoin d’une stratégie différente pour contenir ce mal,
• cela aidera l’organisation à faire une correction de trajectoire à mi-chemin afin que les déviations soient minimisées. L’attente ou la performance pourrait être réaffectée entre les départements. Il peut aider l’organisation à atteindre les objectifs budgétisés encore, en faisant des ajustements internes.

Le but de cet article est également de mettre en évidence différentes méthodes et procédures de budgétisation.

Types de méthodes / techniques de budgétisation

Types de budgets

Selon les exigences de l’entreprise, il existe différents types de budgets réalisés et planifiés. Parlons d’abord des types de budgets les plus populaires, qui sont :

1. Budget annuel de fonctionnement
2. Budgets évolutifs
3. Budget de performance
4. Budget principal

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5. Budget de fonctionnement
6. Budget de programme
7. Budget financier

Méthodes / techniques de budgétisation

La plupart du temps, la préparation du budget suit l’une de ces méthodes. Voici les types les plus populaires de méthodes de budgétisation d’entreprise.

1. Traditionnelle
2. Incrémentale
3. Base-zéro
4. Base-activité

Qu’est-ce que la méthode de budgétisation traditionnelle ?

La budgétisation traditionnelle est une méthode de préparation du budget qui considère le budget de l’année précédente comme la base. Le budget de l’année en cours est préparé en apportant des modifications au budget de l’année précédente en ajustant les dépenses sur la base du taux d’inflation, de la demande des consommateurs, de la situation du marché, etc. La base de la préparation du budget de l’année en cours est constituée des recettes et des coûts de l’année précédente. Seuls les postes des budgets traditionnels qui dépassent le budget de l’année précédente doivent être justifiés. Cette technique est facile à préparer et à mettre en œuvre, sauf une certaine rigidité car les budgets, une fois préparés, ne peuvent pas changer.

Pour avoir une compréhension détaillée de la méthode et de ses avantages et inconvénients, visitez – Budgétisation traditionnelle.

Qu’est-ce que la méthode de budgétisation incrémentale ?

La budgétisation incrémentale est une méthode où les dirigeants préparent le budget de l’année en cours en apportant des changements au budget de l’année passée. Ces modifications prennent la forme d’ajouts ou de réductions de dépenses au budget de l’année précédente. Dans la budgétisation incrémentale, le point de départ de la préparation d’un budget est le budget de la période précédente. Cette technique de budgétisation ne donne aucune priorité aux activités vitales d’une entreprise. Nous ajustons simplement le budget de l’année précédente, en tenant compte du facteur d’inflation. Il s’agit d’une méthode rapide et facile de préparation des budgets.

Pour une compréhension détaillée des avantages et des inconvénients, visitez – Budgétisation incrémentale,

Qu’est-ce que la méthode de budgétisation basée sur zéro ?

La méthode de budgétisation basée sur zéro est couramment utilisée par de nombreuses organisations. Dans la méthode ZBB, la préparation du budget de l’année en cours commence à partir de zéro, sans tenir compte du budget de l’année précédente. Pour chaque période financière, un nouveau budget est préparé pour prendre la base zéro, et les ressources allouées à chaque département sont justifiées en fonction des dépenses de cette période particulière. Le classement pour l’allocation des ressources se fait sur la base de la priorité de toutes les activités de l’entreprise. Bien que cette méthode prenne du temps, elle donne des résultats précis.

Pour avoir une compréhension détaillée de la méthode et de ses avantages et inconvénients, visitez – Zero Based Budgeting

Qu’est-ce que la méthode de budgétisation basée sur l’activité ?

La budgétisation basée sur l’activité est une méthode où le résultat ou les objectifs budgétaires ou l’activité sont décidés en premier. En d’autres termes, ici, la direction adopte une approche descendante. Après avoir défini et déterminé les activités, on analyse tous les inducteurs de coûts nécessaires pour réaliser cette activité, cette cible ou cet extrant. Et ensuite, un budget est préparé après avoir considéré tous ces inducteurs de coûts.

Il ne prend pas en compte le budget ou les dépenses de l’année précédente. Cette méthode fait une analyse approfondie de toutes les activités qui engendrent le coût. Le résultat de cette recherche détermine l’allocation des ressources à une activité. Cette méthode aligne les activités de l’entreprise sur ses objectifs. Elle aide à augmenter l’efficacité et la rentabilité d’une entreprise.

Pour avoir une compréhension détaillée de la méthode et de ses avantages et inconvénients, visitez – Activity Based Budgeting

Choisir une méthode de budgétisation

Toutes les méthodologies ou techniques de budgétisation énoncées ci-dessus sont pertinentes et adaptées à tous les types d’entreprises et peuvent être utilisées par tous. Cependant, pour tirer le maximum d’avantages de l’ensemble du processus de budgétisation, une entreprise doit comparer et choisir méticuleusement la technique de budgétisation qui sera la plus appropriée ou qui s’adaptera parfaitement à l’organisation.

Facteurs responsables

La décision de choisir une méthode particulière dépend de divers facteurs comme

• la taille de l’entreprise,
• la zone d’opérations d’une entreprise,
• l’orientation de l’entreprise,
• la concurrence dans l’industrie,
• la situation du marché,
• la complexité et
• la disponibilité des données pour les projections, etc.

Par exemple, les entreprises où la concurrence est rude ont tendance à opter pour la budgétisation par zéro et par activité. Le budget base zéro justifie et explique chaque élément de coût. De même, dans une méthode basée sur les activités, toutes les fonctions de l’entreprise s’alignent sur les objectifs de l’entreprise. Elle conduit à l’élimination de toutes les activités inutiles, ce qui entraîne des économies de coûts. Ainsi, la budgétisation ZBB et la budgétisation basée sur l’activité sont les meilleurs choix pour réduire le coût de production et survivre à la concurrence.

En revanche, les méthodes de budgétisation incrémentale et traditionnelle peuvent être utilisées lorsque la fluctuation du prix du marché, de la demande des consommateurs, etc. est limitée. Puisque ces méthodes de budgétisation considèrent le budget de l’année précédente comme une base et ne font que des changements incrémentaux comme un ajustement pour le taux d’inflation, la demande des consommateurs, la situation du marché, etc…, Cette méthode pourrait être plus appropriée pour l’organisation peu affectée par le changement de l’environnement. Aucun changement interne ou externe important n’est prévu ou peut influencer l’entreprise.

De même, les organisations à grande échelle n’optent généralement pas pour la budgétisation à base zéro ou par activité, car ces méthodes sont coûteuses et consomment beaucoup de ressources. De plus, le gestionnaire cherche avant tout à préparer un budget facilement réalisable, ce qui a pour effet d’ignorer les activités principales de l’entreprise.

En conclusion, il existe différentes méthodes de préparation des budgets, et il n’y a pas de meilleure méthode qui convienne à tous. Le choix de la méthode dépend du type d’exigences de l’entreprise. Cependant, le choix de la bonne technique de budgétisation contribue grandement à une meilleure performance de l’entreprise.

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