Was sind Online-Lernplattformen für Unternehmen?
Wenn Ihr Unternehmen nach einer internen Schulungslösung sucht, gibt es zwei Arten. Zum einen gibt es Systeme für Unternehmen, die Schulungen und zugehörige Inhalte als Dienstleistung verkaufen. Zum anderen gibt es Schulungssoftware für Unternehmen und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Lernressourcen intern bereitstellen möchten. Es gibt zwar viele Gemeinsamkeiten zwischen diesen beiden Produkttypen, aber auch deutliche Unterschiede. Plattformen für Schulungsunternehmen bieten in der Regel mehr Flexibilität in Bezug auf Speicherplatz und die Anzahl der Benutzer, Kurse, Tests, Landing Pages und Dashboards, die Sie haben können. Das liegt daran, dass Schulungsunternehmen immer versuchen, ihre Produkte und Dienstleistungen an so viele Menschen wie möglich zu verkaufen. Wenn ein Fortune-500-Unternehmen beschließt, einen Kurs von der Website eines Firmwater-Kunden zu kaufen, dann bietet Firmwater die Flexibilität, Tausende von neuen Lernenden einzubinden. Im Gegensatz dazu bieten Lernplattformen für Unternehmen und KMU, die interne Schulungen durchführen, in der Regel einen eingeschränkten Zugang. Sie können nur eine begrenzte Anzahl von Benutzern und Kursen hinzufügen, was in Ordnung ist, sofern Sie nicht mit einer drastischen Expansion in kurzer Zeit rechnen.
Wie Sie Ihre Lernplattform nutzen wollen, bestimmt letztendlich, welche Art von Lösung Sie benötigen und wie viel Sie ausgeben müssen. Docebo, eines unserer Editors‘ Choice-Tools (das andere ist Absorb LMS), ist ein hervorragendes Produkt für beide Gruppen von Käufern sowie für große Unternehmen und KMUs. Das ist einer der vielen Gründe, warum ich Docebo so hoch bewertet habe. Sie werden jedoch feststellen, dass jeder Anbieter seine Schulungssoftware auf eine bestimmte Art von Käufern ausrichtet.
Der Preisunterschied
Die Art der Online-Lernplattform, für die Sie sich entscheiden, hat einen großen Einfluss darauf, wie Sie für Ihre Software bezahlen werden. Firmwater zum Beispiel ist in erster Linie für Schulungsunternehmen konzipiert. Die Tarife beginnen bei 495 $ pro Monat für die Starter-Stufe, die Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, bis zu 100 aktive Kurse pro Monat und zwei Kundenportale bietet. Es ist eine ideale Lösung für Schulungsunternehmen, da es keine Rolle spielt, wie viele Benutzer Sie in das System laden. Die Firmwater-Pläne steigen, je nachdem, wie viele Kurse und Portale Sie benötigen. Es gibt einen Plan für $ 895 pro Monat, der bis zu 200 aktive Kurse und fünf Portale umfasst, und eine Option für $ 1.295 pro Monat, die Ihnen Zugang zu 400 aktiven Kursen pro Monat und 10 Portalen bietet. Bei keinem dieser Tarife ist die Anzahl der Lernenden, die Sie aktivieren können, begrenzt.
Online-Lernplattformen wie LearnUpon bieten Preise an, die hauptsächlich von der Anzahl der Personen abhängen, die das System regelmäßig für Schulungen nutzen werden. LearnUpon beginnt zum Beispiel bei 599 Dollar pro Monat für 50 aktive Nutzer und ein Kundenportal. Bei 500 aktiven Nutzern und fünf Kundenportalen steigt das Preismodell auf 1.499 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie mehr Platz benötigen, bietet LearnUpon ein individuelles Paket an, aber Sie müssen die spezifischen Preise direkt mit dem Unternehmen aushandeln.
Wie Sie die Lernplattformen nutzen
Unabhängig von der Art der Online-Lernplattform, die Sie verwenden, können Sie Multimedia-Inhalte hochladen und Quizfragen auf der Grundlage der Informationen in Ihren Dateien entwickeln. Sie können auch eine SCORM-Plattform (Sharable Content Object Reference Model) verwenden, um interaktivere, dynamische Kurse zu erstellen, die Lektionen und Quiz kombinieren.
Plattformen lassen sich leicht nach Administratoren, Kursen, Portalen, Quiz und Benutzern sortieren. Die meisten unerfahrenen Techniknutzer können diese Plattformen ohne Schwierigkeiten nutzen und beherrschen. Es gibt jedoch einige strittige Punkte, die Sie bei Ihrer Kaufentscheidung berücksichtigen müssen. So können Sie beispielsweise bei einigen Anbietern unbegrenzt Daten auf ihren Servern speichern, während andere Anbieter Beschränkungen haben. Diese Funktion ist für Unternehmen, die Videos zur Schulung ihrer Mitarbeiter einsetzen, von entscheidender Bedeutung. Bei allen Anbietern, mit denen ich gesprochen habe, wird die Qualität der Videodatei herabgesetzt, um die Dateigröße auf den Servern zu minimieren. Wenn Sie vorhaben, Videos für Ihre Schulungen zu verwenden, sollten Sie eine SCORM-Plattform nutzen oder Ihre Videodateien zu YouTube hinzufügen und dann die Links für das Streaming in die Online-Lernplattform eingeben.
E-Commerce und Videokonferenzen
Sie werden bei Ihrer Suche feststellen, dass einige Online-Lernplattformen ein integriertes E-Commerce-Tool anbieten. Diese Integration ist vorteilhaft für Schulungsunternehmen, die versuchen, Kurse an Nutzer über das Internet zu verkaufen. Online-Lernplattformen lassen sich häufig in CRM-Tools (Customer Relationship Management) integrieren, damit Unternehmen ihre Schulungen nach bestimmten Rollen organisieren und die Leistung ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Live-Kurse werden zum Standard auf dem Markt für Unternehmensschulungen. Nicht alle Online-Lernplattformen bieten jedoch eine Integration mit einem Webkonferenz-Tool für Live-Kurse an.
Ein hervorragendes Beispiel für die Funktionalität von Live-Kursen ist die Integration von LearnUpon mit Cisco Webex Meetings , die es den Trainern ermöglicht, die Anwesenheit aller Personen zu markieren, die an einer erforderlichen Lektion teilnehmen. Anschließend können sie während des Kurses direkt mit den Nutzern kommunizieren.
Diese Integrationen sollten für Ihre Kaufentscheidung nicht ausschlaggebend sein, aber es lohnt sich, sie zu prüfen. Einige Tools (z. B. Docebo) lassen sich in Dutzende von Drittanbieter-Plattformen integrieren, während andere Plattformen (z. B. Firmwater) nur sehr wenige Integrationen anbieten.
Gamification und Spaß
Eines der Hauptunterscheidungsmerkmale von Docebo sind seine Gamification-Elemente. Die Lernenden verdienen sich Abzeichen und erscheinen auf den Bestenlisten des Unternehmens. So kann ein Unternehmen einen gesunden Wettbewerb unter seinen Mitarbeitern schaffen und sie hoffentlich dazu ermutigen, freiwillig Kurse zu belegen. Docebo hat außerdem eine Umgebung geschaffen, die Social-Media-Plattformen wie Facebook und Twitter ähnelt und die Benutzer dazu verleitet, sich einzuloggen und Kurse zu besuchen.
Sie geben eine Menge Geld aus, um Mitarbeiter dazu zu bringen, Kurse zu besuchen, um bessere Mitarbeiter und Unternehmensbürger zu werden. Die Wahl der richtigen Online-Lernplattform kann dazu beitragen, diesen Prozess für alle Beteiligten angenehmer zu gestalten. Lassen Sie sich bei der Auswahl der besten Online-Lernplattform für Ihr Unternehmen von den Kriterien Preis, Benutzerfreundlichkeit, Erweiterbarkeit und Spaß an der Sache leiten.