Co jsou online vzdělávací platformy pro firmy?
Pokud vaše firma hledá řešení pro interní školení, pak existují dva typy. Za prvé existují systémy určené pro společnosti, které prodávají školení a související obsah jako službu. Pak existuje školicí software pro podniky a malé a střední firmy (SMB), které chtějí své vzdělávací zdroje poskytovat interně. I když je mezi těmito dvěma typy produktů mnoho podobností, existují také výrazné rozdíly. Platformy pro školicí firmy obvykle nabízejí větší flexibilitu, pokud jde o úložiště a počet uživatelů, kurzů, testů, vstupních stránek a ovládacích panelů, které můžete mít. Je to proto, že školicí společnosti se vždy snaží prodat své produkty a služby co největšímu počtu lidí. Pokud se společnost z žebříčku Fortune 500 rozhodne, že si chce koupit kurz například na webových stránkách klienta společnosti Firmwater, pak společnost Firmwater poskytuje flexibilitu, díky které může přijmout tisíce nových studentů. Naopak vzdělávací platformy pro podniky a malé a střední firmy, které provádějí interní školení, obvykle nabízejí omezenější přístup. Budete moci přidat omezenou sadu uživatelů a kurzů, což by mělo být v pořádku, pokud neočekáváte dramatické rozšíření v krátkém časovém horizontu.
To, jak plánujete vzdělávací platformu používat, nakonec určí, jaký typ řešení budete potřebovat a kolik budete muset utratit. Docebo, jeden z nástrojů naší redakční volby (druhým je Absorb LMS), je vynikajícím produktem pro obě skupiny kupujících i pro velké podniky a malé a střední firmy. To je jeden z mnoha důvodů, proč jsem Docebo hodnotil tak vysoko. Obvykle však zjistíte, že každý dodavatel přizpůsobuje svůj školicí software jednomu konkrétnímu typu kupujících.“
Rozdělení cen
Typ online vzdělávací platformy, kterou si vyberete, výrazně ovlivní to, jak budete za software platit. Například firma Firmwater je určena především pro školicí firmy. Její plány začínají na 495 dolarech měsíčně za úroveň Starter, která vám poskytne neomezený počet uživatelů, až 100 aktivních kurzů měsíčně a dva klientské portály. Je to ideální nastavení pro školicí společnosti, protože nezáleží na tom, kolik uživatelů do systému nahrajete. Tarify společnosti Firmwater se zvyšují v závislosti na tom, kolik kurzů a portálů potřebujete. K dispozici je plán za 895 USD měsíčně, který zahrnuje až 200 aktivních kurzů a pět portálů, a varianta za 1295 USD měsíčně, která vám poskytne přístup ke 400 aktivním kurzům měsíčně a 10 portálům. Žádný z těchto plánů však neomezuje počet studentů, které můžete aktivovat.
Online vzdělávací platformy, jako je LearnUpon, nabízejí ceny, které jsou závislé především na počtu osob, které budou systém trvale využívat ke školení. Například LearnUpon začíná na 599 USD měsíčně pro 50 aktivních uživatelů a jeden klientský portál. Nastavené cenové modely se zvyšují na 1 499 USD měsíčně pro 500 aktivních uživatelů a pět klientských portálů. Pokud potřebujete prostor pro více klientů, pak LearnUpon nabízí balíček na míru, ale o konkrétní ceně budete muset jednat přímo se společností.
Jak používat výukové platformy
Nezávisle na druhu online výukové platformy, kterou používáte, budete moci nahrávat multimediální obsah a vytvářet kvízy na základě informací v souborech. Můžete také použít platformu SCORM (Sharable Content Object Reference Model) a vytvářet interaktivnější dynamické kurzy, které kombinují lekce a kvízy.
Platformy lze snadno třídit podle správců, kurzů, portálů, kvízů a uživatelů. Většina začínajících uživatelů technologií bude schopna k těmto platformám bez obtíží přistupovat, používat je a ovládat. Existují však některé sporné body, které budete muset při rozhodování o nákupu zvážit. Někteří dodavatelé například umožňují ukládat na svých serverech neomezené množství dat, zatímco jiní dodavatelé mají limity. Tato funkce je klíčová pro společnosti, které používají video ke školení zaměstnanců. Všichni dodavatelé, se kterými jsem hovořil, snižují kvalitu videosouboru, aby minimalizovali velikost souboru ukládaného na jejich servery. Pokud plánujete používat video pro svá školení, pak použijte platformu SCORM nebo přidejte své video soubory na YouTube a poté zadejte odkazy pro streamování v rámci platformy pro online vzdělávání.
E-Commerce and Video Conferencing
Při hledání jste si všimli, že některé platformy pro online vzdělávání nabízejí integrovaný nástroj pro elektronické obchodování. Tato integrace je výhodná pro vzdělávací společnosti, které se snaží prodávat kurzy uživatelům na webu. Platformy pro online vzdělávání se často integrují s nástroji pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), které pomáhají společnostem organizovat školení podle konkrétních rolí a sledovat výkonnost zaměstnanců. Živé kurzy se na trhu podnikových školení stávají standardem. Ne všechny platformy pro online vzdělávání však nabízejí integraci s webovým konferenčním nástrojem pro živé kurzy.
Vynikajícím příkladem funkčnosti živých kurzů je integrace LearnUpon s Cisco Webex Meetings , která umožňuje školitelům označit účast každého, kdo se připojí k požadované lekci. V průběhu kurzu pak mohou komunikovat přímo s uživateli.
Tyto integrace by neměly být rozhodující pro vaše rozhodování o nákupu, ale stojí za to je prozkoumat. Některé nástroje (například Docebo) se integrují s desítkami platforem třetích stran, zatímco jiné platformy (například Firmwater) nabízejí jen velmi málo integrací.
Gamifikace a zábava
Jednou z hlavních odlišností Docebo jsou prvky gamifikace. Žáci získávají odznaky a objevují se ve firemních žebříčcích. To umožňuje firmě vytvořit zdravou soutěž mezi zaměstnanci a doufejme, že je povzbudí k dobrovolnému absolvování kurzů. Docebo také vytvořilo prostředí podobné platformám sociálních médií, jako jsou Facebook a Twitter, které lákají uživatele, aby se přihlásili a účastnili se kurzů.
Vydáváte nemalé peníze na to, abyste přiměli lidi účastnit se kurzů a stát se tak lepšími zaměstnanci a občany firmy. Výběr správné online vzdělávací platformy by mohl pomoci promazat kola, aby byl tento proces příjemnější pro všechny zúčastněné. Při výběru nejlepší online vzdělávací platformy pro vaši firmu se řiďte zásadami, kterými jsou cena, použitelnost, rozšiřitelnost a potěšení.