Denna artikel kommer att fokusera på de vanligaste stegen du kommer att stöta på före, under och efter en förhandling i en boutredningsrätt:
- För att lämna in en ansökan om bodelning till domstolen
- Det första förhöret i bodelningsdomstolen
- Den personliga företrädarens ansvarsområden
- För att lämna in en ansökan om slutlig fördelning
- Det andra förhöret i bodelningsdomstolen
- . Probate court hearing and closing the estate
En förståelse för hur probate court-processen fungerar förbereder dig för vad som krävs och förväntas av dig om du är personlig företrädare för ett dödsbo. Om du dessutom vet vilket material som behövs och vilka steg du ska ta under probationsprocessen kommer det att gå mycket snabbare och bli smidigare än om du gick in i domstolen utan förkunskaper.
För att lämna in en ansökan om probation till domstolen
När en förälder eller släkting avlider och lämnar tillgångar efter sig måste du inleda probationsprocessen genom att lämna in en ansökan till den överordnade domstolen där den avlidne bodde. Om den avlidne lämnade ett testamente är det testamentsexekutorn som ska lämna in framställningen. Om den avlidne inte lämnade något testamente eller om testamentet inte angav någon testamentsexekutor kan dock en familjemedlem lämna in ansökan. När ansökan har lämnats in och godtagits av domstolen kommer en utredare att tilldelas ärendet. Granskaren gör helt enkelt grundläggande forskning om dödsboet för att avgöra om domstolen ska bevilja eller avslå framställningen.
Initial Probate Court hearing
Under den inledande probate court hearing beslutar domaren om Order for Probate ska beviljas. I vissa situationer kan domaren begära ett uppskov med förhöret så att ärendet kan prövas igen vid ett senare tillfälle. Detta sker vanligen om det finns problem med den information som testamentsexekutorn lämnade till domstolen. Det är också vanligt att en domare begär ett uppskov med förhöret om han eller hon anser att det behövs kompletterande information för att besluta om att bevilja förordnande om bodelning.
När domaren beviljar förordnande om bodelning skickar County Clerk, där den avlidne bodde, ut Letters of Administration. Även om det fortfarande är tidigt i processen är Letters of Administration oerhört viktiga av två huvudsakliga skäl. För det första fastställer skrivelserna tidslinjen för probationsprocessen. För det andra fastställer dessa skrivelser officiellt vem som kommer att vara den personliga företrädaren i ärendet. Om det finns ett testamente är detta vanligtvis testamentsexekutorn. Men om det inte finns något testamente kommer domaren att välja vem som ska vara den personliga företrädaren. Dessutom kan domaren ställa ett borgensåtagande på den personliga företrädaren. Detta garanterar att de inte utför några vårdslösa handlingar på den avlidnes dödsbo. Slutligen, även om testamentet namnger en testamentsexekutor och kommer att vara den personliga representanten för dödsboet, har de inte några befogenheter förrän de officiellt erkänns av domstolen.
Den personliga representantens ansvarsområden
Under de flesta omständigheter kommer domaren att ange exakt vad den personliga representanten måste göra under det första förhöret i probatdomstolen. En personlig företrädares ansvarsområden omfattar vanligtvis följande:
- Kontakta alla förmånstagare om den avlidne lämnade ett testamente för att meddela dem att bouppteckningsförfarandet har inletts.
- Kontakta alla fordringsägare till den avlidne. Detta görs genom att skicka ut en blankett för meddelande till borgenärer. Dessutom kommer de att publicera i lokala tidningar att den avlidne har avlidit. Detta säkerställer att eventuella okända fordringsägare har möjlighet att förena skulder.
- Hitta och låta en specialist värdera den avlidnes alla tillgångar. Denna process innebär vanligtvis att den personliga företrädaren sammanställer alla ekonomiska konton. Dessutom kommer de att låta en branschspecialist värdera all personlig eller fast egendom. Det enklaste sättet att hålla reda på detta är att skapa ett enkelt kalkylblad. I kalkylbladet listar du alla tillgångar och tillgångarnas motsvarande värde.
- Efter att ha hittat fordringsägare och värderat tillgångarna i dödsboet måste den personliga företrädaren betala alla skulder. Den personliga företrädaren kommer att betala skulderna med pengar från dödsboet. När den personliga företrädaren väl når ut till eventuella fordringsägare har de dock vanligtvis några månader på sig att göra anspråk på dödsboet. Om inga fordringsägare gör anspråk måste den personliga företrädaren endast betala eventuella räkningar eller skatter som dödsboet ådragit sig efter den avlidnes död.
Detta är de normala ansvarsområdena för den personliga företrädaren. I vissa fall kan det dock finnas ytterligare åtgärder som den personliga företrädaren måste utföra.
Föreslå en ansökan om slutlig fördelning
När den personliga företrädaren har gått igenom och slutfört var och en av de åtgärder som anges ovan, kommer de att lämna in en ansökan om slutlig fördelning. När den har lämnats in och godkänts av domstolen kommer det att hållas en andra domstolsförhandling om dödsboet. I de flesta fall kommer denna andra domstolsförhandling att äga rum 9 – 12 månader efter det att ansökan om bodelning lämnades in.
Den andra bodelningsförhandlingen
Under den andra bodelningsförhandlingen kommer domaren att avgöra om den personliga företrädaren har fullgjort vart och ett av sina ansvarsområden på ett tillräckligt sätt. Dessutom tar domaren den här tiden för att se till att den personliga företrädaren har betalat alla den avlidnes skulder och skatter. Domaren kommer att underteckna och utfärda det slutliga beslutet om att avsluta dödsboet och fördela tillgångarna till förmånstagarna. Domaren kommer dock bara att göra det om den personliga företrädaren har slutfört varje steg. När detta dokument har undertecknats kommer den personliga företrädaren att fördela tillgångarna till förmånstagarna. Denna fördelning kommer att ske i enlighet med den avlidnes testamente eller domstolens beslut. När den personliga företrädaren har fördelat tillgångarna på ett korrekt sätt kommer dödsboet officiellt att stängas.
Sluttliga tankar
Eftersom varje delstat har specifika lagar och förfaranden som är knutna till dödsboet är det svårt att hitta korrekt och relevant information. Genom att anlita en advokat för dödsboet anlitar du någon som har kunskap om de delstatsspecifika lagarna. Dessutom får du också någon på din sida som kan hjälpa dig att hantera potentiella fordringsägare. Slutligen kommer en probate advokat att kunna hjälpa dig att fördela tillgångarna på det mest skattemässigt effektiva sättet.
Enligt är en probate advokat behjälplig med att hjälpa till med att samla och värdera alla tillgångar i dödsboet, hjälpa till med att slutföra bokföringen, slutföra skattedeklarationerna för dödsboet (dödsskattedeklarationerna) och övervaka processen för fördelning av tillgångarna. Viktigast av allt är dock att en probate advokat kan hjälpa den personliga företrädaren att förbereda de inledande inlagorna för att öppna dödsboet. En probate advokat kan också hjälpa till att vägleda den personliga företrädaren genom deras förtroendeuppdrag och viktiga tidsfrister.
Kontakta vår advokatbyrå för mer information
För mer information om vad som händer under en förhandling i en probate court kontakta Antonoplos & Associates på 202-803-5676. Du kan också direkt boka in en konsultation med en av våra advokater.