Dit artikel gaat zich richten op de gemeenschappelijke stappen die je tegenkomt voor, tijdens en na een probate rechtszitting:
- Een verzoekschrift indienen bij de rechtbank
- De eerste zitting van de probatierechter
- Verantwoordelijkheden van de persoonlijk vertegenwoordiger
- Een verzoekschrift indienen voor de definitieve verdeling
- Tweede probate court hearing and closing the estate
Weten hoe het probate court proces werkt, bereidt u voor op wat er van u wordt verlangd en verwacht als u de persoonlijk vertegenwoordiger van een nalatenschap bent. Bovendien, als je weet welke materialen nodig zijn en welke stappen te nemen tijdens de probate proces, zal het veel sneller gaan en soepeler dan wanneer je ging in de rechtbank zonder voorkennis.
Deponeer een Probate verzoekschrift bij de rechtbank
Wanneer een ouder of familielid sterft en laat vermogen achter, moet u de probate proces te starten door het indienen van een verzoekschrift bij de hogere rechtbank waar de overledene woonde. Als de overledene een testament heeft nagelaten, is de executeur degene die het verzoekschrift indient. Indien de overledene echter geen testament heeft nagelaten, of indien het testament geen executeur vermeldt, kan een familielid het verzoekschrift indienen. Zodra het verzoekschrift is ingediend en door de rechtbank is aanvaard, wordt een onderzoeker aan de erfrechtzaak toegewezen. De onderzoeker doet eenvoudig basisonderzoek naar de nalatenschap om te beslissen of de rechter het verzoek zal toewijzen of afwijzen.
Initiële probate rechtszitting
Tijdens de initiële probate rechtszitting beslist de rechter of de beschikking tot opheffing van de nalatenschap zal worden verleend. In bepaalde situaties kan de rechter vragen om een voortzetting van de zitting, zodat de zaak op een later tijdstip opnieuw kan worden bekeken. Dit gebeurt vaak als er problemen zijn met de informatie die de executeur aan de rechtbank heeft gegeven. Een rechter zal ook vaak om een voortzetting van de hoorzitting vragen als hij van mening is dat aanvullende informatie nodig is om een beslissing te nemen over de verlening van de beschikking tot erfopvolging.
Nadat de rechter de beschikking tot erfopvolging heeft verleend, zal de districtsgriffier waar de overledene woonde, de Letters of Administration versturen. Hoewel nog vroeg in het proces, zijn de Letters of Administration uiterst belangrijk om twee belangrijke redenen. Ten eerste wordt in de brieven de tijdslijn voor het successieproces vastgelegd. Ten tweede wordt in deze brieven officieel vastgesteld wie de persoonlijke vertegenwoordiger van de zaak zal zijn. Als er een testament is, is dat meestal de executeur. Is er echter geen testament, dan zal de rechter bepalen wie de persoonlijke vertegenwoordiger zal zijn. Bovendien kan de rechter de persoonlijke vertegenwoordiger een borgsom opleggen. Dit zorgt ervoor dat hij geen nalatige handelingen verricht op de nalatenschap van de overledene. Ten slotte, zelfs als het testament een executeur benoemt en de persoonlijke vertegenwoordiger voor de nalatenschap zal zijn, hebben ze geen autoriteit totdat ze officieel door de rechtbank zijn erkend.
Verantwoordelijkheden van de persoonlijke vertegenwoordiger
In de meeste omstandigheden zal de rechter precies aangeven wat de persoonlijke vertegenwoordiger moet doen tijdens de initiële probate rechtbankzitting. De verantwoordelijkheden van een persoonlijk vertegenwoordiger omvatten gewoonlijk:
- Contacteer alle begunstigden als de overledene een testament heeft nagelaten om hen ervan op de hoogte te stellen dat de successieprocedure is begonnen.
- Contacteer alle schuldeisers van de overledene. Dit wordt gedaan door het versturen van een formulier voor kennisgeving aan schuldeisers. Daarnaast zullen zij in plaatselijke kranten publiceren dat de overledene is overleden. Dit zorgt ervoor dat eventuele onbekende schuldeisers de kans hebben om schulden te vereffenen.
- Vind en laat een specialist alle activa van de overledene taxeren. Dit proces omvat meestal de persoonlijke vertegenwoordiger compilatie van alle financiële rekeningen. Bovendien zullen zij alle persoonlijke of onroerende goederen laten taxeren door een specialist. De eenvoudigste manier om dit bij te houden is door een eenvoudige spreadsheet te maken. In de spreadsheet vermeldt u alle bezittingen en de bijbehorende waarde.
- Na het vinden van schuldeisers en het taxeren van de bezittingen van de nalatenschap, moet de persoonlijke vertegenwoordiger alle schulden betalen. De persoonlijke vertegenwoordiger zal schulden betalen met gelden uit de nalatenschap. Zodra de persoonlijke vertegenwoordiger zich tot alle schuldeisers richt, hebben zij gewoonlijk enkele maanden de tijd om een vordering op de nalatenschap in te dienen. Als geen enkele schuldeiser een vordering indient, moet de persoonlijk vertegenwoordiger alleen de rekeningen of belastingen betalen die de nalatenschap na de dood van de overledene heeft opgelopen.
Dit zijn de normale verantwoordelijkheden van de persoonlijk vertegenwoordiger. In bepaalde gevallen kunnen er echter aanvullende acties zijn die de persoonlijke vertegenwoordiger moet uitvoeren.
Een verzoekschrift voor definitieve verdeling indienen
Wanneer de persoonlijk vertegenwoordiger alle hierboven vermelde handelingen heeft doorlopen en voltooid, zal hij een verzoekschrift voor definitieve verdeling indienen. Eenmaal ingediend en aanvaard door de rechtbank, zal er een tweede hoorzitting over de nalatenschap plaatsvinden. In de meeste gevallen zal deze tweede hoorzitting 9 tot 12 maanden na de indiening van het verzoekschrift plaatsvinden.
Tweede hoorzitting van de probatierechter
Tijdens de tweede hoorzitting van de probatierechter zal de rechter beslissen of de persoonlijk vertegenwoordiger elk van zijn verantwoordelijkheden voldoende heeft vervuld. Bovendien neemt de rechter deze tijd om ervoor te zorgen dat de persoonlijke vertegenwoordiger alle schulden en belastingen van de overledene heeft betaald. De rechter zal het eindvonnis ondertekenen en uitvaardigen om de nalatenschap te sluiten en de activa onder de begunstigden te verdelen. De rechter zal dit echter alleen doen als de persoonlijke vertegenwoordiger elke stap heeft voltooid. Nadat dit document is ondertekend, zal de persoonlijke vertegenwoordiger de activa verdelen onder de begunstigden. Deze verdeling zal gebeuren volgens het testament van de overledene of volgens de uitspraak van de rechter. Zodra de persoonlijke vertegenwoordiger goed verdeelt de activa, zal de nalatenschap officieel sluiten.
Final Thoughts
Omdat elke staat heeft specifieke wetten en procedures gebonden aan probate, het vinden van juiste en relevante informatie is moeilijk. Door het inhuren van een probate advocaat, bent u inhuren van iemand met kennis van de staat-specifieke wetten. Bovendien hebt u ook iemand aan uw zijde om u te helpen omgaan met potentiële schuldeisers. Tot slot zal een probate advocaat in staat zijn om u te helpen de activa te verdelen in de meest belasting-efficiënte manier.
Ten slotte is een probate advocaat is nuttig bij het helpen bij het verzamelen en waarderen van alle boedel activa, helpen bij het voltooien van de boekhouding, het invullen van de successierechten aangiften (overlijden belastingaangiften), en het toezicht op de verdeling van de activa proces. Het belangrijkste is echter, kan een probate advocaat activa de persoonlijke vertegenwoordiger met de voorbereiding van de eerste pleidooien om het landgoed te openen. Een probate advocaat kan ook helpen om de persoonlijke vertegenwoordiger te begeleiden door middel van hun fiduciaire verplichtingen en belangrijke deadlines.
Contact ons advocatenkantoor voor meer informatie
Voor meer informatie over wat er gebeurt tijdens een probate rechtszitting contact Antonoplos & Associates op 202-803-5676. U kunt ook direct een afspraak maken voor een consult met een van onze advocaten.