Hur man skapar bra PowerPoint-presentationer (med topp 2020 exempel)

Om du är verksam inom näringslivet är oddsen stora att du kommer att behöva skapa en presentation någon gång under din karriär. Och när du gör det är oddsen också goda att du kommer att använda Microsoft PowerPoint för att göra det. Enligt statistik från iDatalabs använder över 150 000 företag PowerPoint.

Det finns ett verkligt behov av personer som kan skapa relevanta, engagerande PowerPoint-presentationer. Men att skapa en bra presentation är mer än att bara slänga ihop en massa bildrutor. Det är inte alla som vet hur man gör en bra presentation.

I den här handledningen lär du dig stegen för att göra bra PowerPoint-presentationer. Stegen kan naturligtvis användas för alla presentationer, men de är särskilt relevanta för Microsoft PowerPoint. Jag kommer att ge några tips om hur man använder en PowerPoint-mall. Du kommer också att se hur man gör en bra bildpresentation med Slideshare-exempel.

För ännu mer information om hur man gör en presentation, se till att ladda ner vår kostnadsfria e-bok: Du kan också ladda ner vår kostnadsfria kostnadsfria bok: The Complete Guide to Making Great Presentations (Den kompletta guiden för att göra bra presentationer). Den hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen.

Hur man gör bra PowerPoint-presentationer (planera, utforma, & leverera)

Oavsett om du ska hålla din PowerPoint-presentation som ett tal eller dela den på nätet vill du se till att du skapar en bra presentation som sticker ut. Här är sju steg som du kan följa för att lära dig att göra en bra PPT-presentation:

Observera: Även om dessa tekniker specifikt hänvisar till PowerPoint, fungerar de flesta av dem bra även med andra verktyg för presentationsförfattare, t.ex. Keynote och Google Slides.

Vissa om din målgrupp

Den målgrupp som din presentation riktar sig till är den grupp människor som du vill att ska lyssna på eller se din presentation. Alla målgrupper är inte likadana. Målgrupperna varierar beroende på ditt företags mål. En presentation som fungerar bra för en publik kanske inte fungerar bra (eller inte alls) för en annan.

Att undersöka din målgrupp är ett mycket viktigt första steg för att skapa någon form av marknadsförings- eller informationsmaterial – det gäller även PowerPoint-presentationer. Om du verkligen vill att din presentation ska bli framgångsrik ska du lära dig allt du kan om din målgrupp.

För att få lite vägledning om hur man definierar en målgrupp kan du studera följande handledning:

• 
  Kunder
  Hur man definierar en målgrupp (för dina marknadsföringsplaner)
  Celine Roque

Målinrikta din presentation till din målgrupp

När du väl vet vem du skapar din PowerPoint-presentation för kan du börja anpassa den till dem. Börja med att välja ett ämne som du vet kommer att vara relevant för din publik. Helst ska ditt ämne vara något som intresserar din publik eller löser ett problem för dem.

Du måste också ta hänsyn till din målgrupps befintliga kunskaper när du skriver din presentation. Hur kommer de att ta till sig och förstå din presentation?

Det är uppenbart att det inte hjälper att skapa en presentation fylld av branschspecifik jargong om dina åhörare inte vet vad orden betyder. Samtidigt kan grundläggande information tråka ut dem om du riktar din presentation till en grupp experter.

Start med en översikt

När du har undersökt din målgrupp och valt ett ämne som är relevant för dem är det dags att börja skriva din PowerPoint-presentation. Det snabbaste och mest effektiva sättet att göra det är att använda en översikt. Dessutom kan en skiss enkelt omvandlas till enskilda bildrutor när det är dags.

Se till att använda ett språk som är anpassat till din målgrupp. För de flesta målgrupper fungerar en konversationsstil bäst. Begränsa också mängden material som du lägger på varje bild i PowerPoint-presentationen. Det är svårt för åhörarna att följa med i en rörig bild.

Om du vill veta mer om hur man skriver en presentation kan du studera dessa handledningar om hur man skriver ett tal:

• 
  Presentationer
  Hur man skriver ett bra motiverande affärstal
  Laura Spencer
• 
  Tal
  Hur man skriver ett bra tal. Skriv ett bra tal för offentliga tal i 7 steg
  Laura Spencer

Använd en professionell PowerPoint-mall

Ett sätt att se till att du har ett bra tal är att använda en professionell PowerPoint-mall

, visuellt tilltalande PowerPoint-presentation är att använda en förstklassig PowerPoint-mall, t.ex. de som finns tillgängliga via Envato Elements eller GraphicRiver.

Det finns faktiskt hundratals kreativa exempel på PowerPoint-presentationer tillgängliga på Envato Elements.

Allt du behöver göra är att betala ett lågt månadspris och du kan ladda ner så många mallar som du vill. Du får också tillgång till andra kreativa tillgångar som WordPress-teman, stockfoton och till och med kurser och e-böcker.

Kolla in några av våra bästa PowerPoint-mallar med kreativa idéer från Envato Elements i denna snabba video. Upptäck också en handfull användbara tips för PowerPoint-presentationens bilddesign.

Du kan hitta några fler fantastiska kreativa PowerPoint-presentationsmallsexempel i den här artikeln:

• 
  Presentationer
  29 kreativa PowerPoint-mallar: PPT-bilder för att presentera innovativa idéer (2020)
  Sean Hodge

5. Håll bildbladen korta

När det gäller att göra bra PowerPoint-presentationer är det viktigt att komma ihåg att ditt bildspel är ett hjälpsamt verktyg som lyfter fram huvudpunkterna i din presentation och fungerar som en visuell representation av de data och fakta som du delar med dig av.

För att göra en riktigt bra PowerPoint-presentation bör du hålla diabilderna korta för att undvika att tråka ut din publik och förlora deras intresse.

Öva på din PowerPoint-presentation (för livepresentationer)

Goda PowerPoint-presentationer blir inte till utan träning. Så om du ska presentera din PowerPoint-presentation personligen bör du avsätta lite tid för att öva på den efter att du har skapat den. Om du kan, öva med en vän eller familjemedlem. Men om ingen är tillgänglig kan du kanske ändå öva på att ge den ensam.

För en hjälpsam checklista för att öva ett tal kan du studera den här handledningen:

• 
  Presentationer
  Hur man blir bättre på att tala inför publik (Improve With Practice)
  Laura Spencer
• 
  Microsoft PowerPoint
  Hur man gör &Ge bra PowerPoint-presentationer (i 5 enkla steg)
  Andrew Childress

Om ditt jobb kräver att du ger många PowerPoint-presentationer, kan du ha nytta av att förbättra dina färdigheter i att tala inför publik. Överväg att gå med i Toastmasters International för att bli en bättre talare. Eller så kan du delta i ett möte för offentliga talare.

Håll dig fokuserad

Under tiden som du håller din presentation, håll dig fokuserad på ditt ämne. Om du gör presentationen personligen är det lätt att tappa greppet om vad du pratar om.

Fokusering är en annan anledning till varför det är så viktigt att öva. Om du har övat på din presentation är det mindre troligt att du kommer ur kurs. Om folk har frågor kan du också be dem att vänta till slutet. På så sätt kan du hålla dig fokuserad på ditt ämne.

Om du skapar en presentation som ska delas på nätet är fokus fortfarande viktigt om du vill att din PowerPoint-presentation ska bli bra. Granska kopian du har skrivit noggrant för att se till att den passar din målgrupp och dina mål. Var noga med att inte inkludera irrelevant information.

Studiera bra exempel på PowerPoint-presentationer

Ett bra sätt att lära sig hur man gör en bra PowerPoint-presentation är genom exempel. Att studera bra PowerPoint-exempel kan fungera som inspiration för din egen PowerPoint-presentation. Genom att studera bra PowerPoint-exempel kan du plocka upp gemensamma designelement som de använder, lägga märke till hur bildrutorna är utformade och hur hela PowerPoint-presentationen är strukturerad. Du kan använda den kunskapen till din fördel, och den kommer att tjäna dig väl när det är dags att göra dina egna fantastiska PowerPoint-presentationer.

5 SlideShare-exempel på fantastiska presentationer

I det här avsnittet kommer jag att dela med mig av fem exempel på fantastiska presentationer från SlideShare för att inspirera dig till att skapa dina egna fantastiska PowerPoint-presentationer.

Varje av dessa fantastiska presentationsexempel har för närvarande över en miljon visningar på SlideShare, så du vet att de måste ha gjort något rätt. För varje exempel förklarar jag vad som fungerar.

Nu ska vi titta på några bra presentationsexempel:

Arbetsregler – bra visuellt PowerPoint-presentationsexempel

Denna presentation från Laszlo Bock, tidigare Senior Vice President of People Operations på Google, Inc., förklarar tydligt hur viktig kulturen är på teknikjätten Google. Han gör det med engagerande illustrationer och ett fint samordnat gult och blått färgtema. Lägg märke till hur varje bild innehåller tillräckligt med information för att göra hans poäng, men ingen är för rörig.

Pixars 22 regler för fenomenal storytelling

Konsult Gavin McMahon ger oss detta engagerande bildspel om vikten av storytelling. Att hämta inspiration från filmjätten och mästaren på att berätta historier, Pixar, var en bra idé för den här presentationen. Det ger publiken något de kan relatera till. Lägg märke till användningen av djärva färger genomgående.

25 uppdragsbeskrivningar från världens mest värdefulla varumärken

Har ditt företag en uppdragsbeskrivning? Om den inte har det behöver den ett. Palo Alto Software löser ett problem för sin målgrupp genom att använda uppdragsbeskrivningar från några av de mest framgångsrika företagen som exempel (bra och dåliga). Presentationen länkar också till en kompletterande artikel från företagets grundare Tim Berry med fler detaljer om samma ämne.

Gratulationer till examen! Eleven Reasons Why I Will Never Hire You

Med den chockerande inledningen kommer PR Managing Director Mark O’Toole garanterat att fånga uppmärksamheten hos sin tänkta målgrupp av unga akademiker. Lägg därtill en djärv röd och svart färgskala och massor av engagerande grafik och du har ett bildspel som har fått över två miljoner visningar. För övrigt får de tittare som läser till slutet några värdefulla tips om jobbsökning.

Thirst – Good PowerPoint PPT Presentation Design Example

Det enda ordet i mitten av den övertygande grafiken på omslaget till det här bildspelet från Jeff Brenman från Apollo Ideas lockar tittaren. När du börjar bläddra genom bildspelet kombineras fängslande bilder med häpnadsväckande fakta för att förmedla ett brådskande budskap: världen står inför en allvarlig vattenbrist. Den här övertygande presentationen kommer garanterat att stanna kvar i åskådarens medvetande under lång tid.

För ännu fler bra exempel på bra presentationer kan du läsa de här artiklarna:

• 
  Presentationer
  25+ Inspirerande PowerPoint PPT Presentation Designs Examples (2021)
  Laura Spencer
• 
  SlideShare
  18+ Best PowerPoint SlideShare Presentation Exempel (för 2019)
  Laura Spencer

5 tips för att arbeta med designmallar för PowerPoint-presentationer

Vi har redan nämnt några av fördelarna med att använda en PowerPoint-mall för att skapa din presentation. Här är tre tips för att se till att du får ut så mycket som möjligt av de PowerPoint-mallar du väljer:

Fall inte i fällan med gratis mallar

Om du har bestämt dig för att använda en PowerPoint-mall kan du frestas att ladda ner en gratis PPT-mall. Att ladda ner en gratis PowerPoint-mall är dock oftast inte det fynd du tror att det är. Här är några nackdelar med gratis PowerPoint-mallar:

• Lite eller ingen support. Ofta har gratis mallar ingen support eller uppdateras inte. Om du stöter på problem får du klara dig själv.
• Brist på unikhet. Eftersom gratis mallar är tillgängliga för alla är det troligare att din publik har sett mallen förut.
• Begränsade bilddesigns. Gratis mallar är ofta begränsade till ett fåtal enkla bilddesigns som du kanske eller kanske inte kan använda.

Sök efter en välrenommerad mallleverantör

Ditt bästa sätt att välja bra PowerPoint-mallar är att välja en välrenommerad leverantör, till exempel Envato Elements eller GraphicRiver. Dessa tjänster har tusentals kreativa tillgångar tillgängliga (inklusive PowerPoint-presentationsmallar) – alla skapade av professionella designers.

Varje mall erbjuder den flexibilitet och de designalternativ du behöver för att göra din presentation riktigt unik.

Vad mer, när du registrerar dig för Envato Elements låga månadsabonnemang får du tillgång till tusentals andra kreativa designtillgångar, till exempel teckensnitt, bilder med mera. Varje tillgång, oavsett om det är en PowerPoint-presentation eller ett typsnitt, kan användas i ett obegränsat antal projekt och du kan ladda ner så många objekt som du behöver.

Du kan sedan använda dessa element i dina PowerPoint-presentationer och ta dem till nästa nivå.

Införliva kreativa element

Om du skapar en presentation kan du kanske tveka innan du lägger till ett verkligt kreativt element, till exempel en infografik eller en tidslinje till din presentation. Att utforma ett kreativt element kan trots allt lägga till mycket extra tid och arbete till ditt projekt.

Det är just här som förbyggda mallar kan vara till hjälp. Många mallar innehåller fördesignade kreativa element som du helt enkelt kan anpassa till dina egna behov. Här är några exempel på kreativa PowerPoint-presentationer:

• 
  Microsoft PowerPoint
  30 Top Medical PowerPoint Templates (For Amazing PPT Health Presentations 2021)
  Sean Hodge
• 
  Presentations
  24 Education PowerPoint PPT Templates: För bra skolpresentationer för 2021
  Sean Hodge
• 
  Microsoft PowerPoint
  35 Best Science & Technology PowerPoint Templates (High-Tech PPT Designs 2021)
  Laura Spencer

Även om du inte hittar någon mall som är specifikt anpassad till ditt område, är det lätt att anpassa dessa mallar för att passa dina behov.

Välj en PowerPoint-mall som passar ditt ämne

När du går igenom processen med att välja en PowerPoint-mall, se till att ha ditt presentationsämne i åtanke. Detta kommer att göra det mycket lättare att anpassa mallen eftersom du inte behöver spendera tid på att leta efter extra element som till exempel rätt ikoner eller rätt presentationselement.

Kontrollera till exempel det här fantastiska PowerPoint-exemplet som var skräddarsytt gjort med arkitekturbranschen och ämnet i åtanke:

Experimentera med bildlayouter

När du skapar en PowerPoint-presentation ska du dra nytta av alla de olika layoutalternativ som mallen erbjuder. Du kommer att göra din presentation mer visuellt engagerande och intressant. Ta en titt på det här professionella PowerPoint-exemplet som erbjuder ett antal olika layoututformningar för varje bildtyp:

Hur man gör bra PowerPoint-presentationer snabbt (med PPT-mallar)

Det är lättare att lära sig hur man gör en bra PPT-presentation när man börjar med en mall. Du hittar de förbyggda bilddesignerna som garanterat kommer att väcka idéer och kreativa konstruktioner. Men hur kan du göra dem till dina egna?

Var inte rädd: mallar hjälper dig att behärska hur man gör en bra PowerPoint-presentation. De är tillräckligt flexibla för att kunna anpassas till ditt presentationssyfte.

Låt oss arbeta med The X Note i det här avsnittet. Vi kommer att anpassa två bildrutor i fem steg. Det här avsnittet visar dig hur du gör en bra PowerPoint-presentation med hjälp av en mall.

Teamdiabilden – uppdatera bilder

Ett tips som jag råder alla presentatörer som lär sig att göra en bra presentation PPT: Kom ihåg ditt team! Du måste ge kredit och visa upp de viktigaste medlemmarna som bidrar till ditt projekt. Låt oss använda bild 7 för att göra det.

Som ett första steg kan vi uppdatera bilderna på den här bilden. Vi måste lägga till medlemmarna i vårt team i bildplatshållarna.

För att göra det börjar du med att högerklicka och välja Group > Ungroup på cirkelgrafikerna. Detta hjälper oss att välja bara den form som vi kan fylla med en bild.

Högerklicka nu på en bild och välj Formatera bilder. En ny meny öppnas. i inställningarna för Fyllning väljer du Bild eller texturfyllning och bläddrar sedan till din ersättande profilbild.

Upprepa bara den här processen med de andra bildplatshållarna. Snart har du en helt personlig och personfokuserad PowerPoint-bild.

Teambild – uppdatera texten

Nu när du har lagt till teamets foton finns det ytterligare ett viktigt steg: att uppdatera texten! Som du kommer att se i mallar som hjälper dig att behärska hur man gör en bra PPT-presentation, berättar de inkluderade textrutorna historien.

För att uppdatera texten behöver du bara skriva över platshållarna. Använd de färdiga textrutorna för att undvika det hårda arbetet med att välja typsnitt, storlek och färger varje gång.

Du kan också radera textrutor som du inte behöver. Klicka bara på och välj dem och tryck sedan på Delete på tangentbordet. Då tas textrutorna bort. Mindre är ofta mer, enligt proffs som vet hur man gör en bra PowerPoint-presentation.

Teamdiabilden – uppdatera varumärket

Du kanske har lagt märke till när du har arbetat med den här diabilden att det finns några objekt som inte verkar vara valbara. Det gäller bland annat logotypen i det övre hörnet och texten i det nedre vänstra hörnet.

Det beror på att den här texten finns i diamastern. För att justera den måste vi redigera den lägre nivåns bilddesign. Gå till menyn Visa > Slide Master. Nu ser du att du kan välja och redigera element som tidigare var låsta.

Observera att ersätta logotypen med en egen logotyp och justera texten som lyder Presentationsnamn går här. På så sätt blir din bild helt anpassad. Låt oss gå vidare till att redigera en annan bild.

Databladet – uppdatera data

Låt oss byta växel och arbeta med en andra bild. Bild 27 innehåller ett förkonstruerat diagram. Detta är ett utmärkt exempel på att underlätta inlärningskurvan för att skapa en bra PowerPoint-presentation. Använd mallen för startdiagrammet med dina data.

Högerklicka på diagrammet och välj Redigera data. Du får se ett inbäddat Excel-fönster. Den här tabellen styr de data som formar diagrammet. Skriv bara över startdata för att uppdatera dem.

När du är klar stänger du det inbäddade Excel-fönstret. Diagrammet uppdateras automatiskt med dina nya data. Du kan alltid uppdatera data genom att återvända till samma meny.

Databladet – Uppdatera text

Detta sista tweak är enkelt. Precis som i vår föregående bild räcker det med att skriva över textrutorna för att slutföra avrundningen av bilden.

Som du kan se i exemplet ovan hjälper det också att minska texten. Jag tog bort underrubriken så att det blir mer fokus på uppgifterna.

Som du såg är mallar som svarsnyckeln till ett test av hur man gör en bra presentation PPT. Använd mallar som The X Note för att ta del av hemligheterna bakom bra PowerPoint-presentationsdesign.

5 fantastiska PowerPoint PPT-mallar för 2020

Om du lär dig hur man gör en bra PowerPoint-presentation får du inte glömma att mallar är en stor fördel. De är motgiftet mot att skapa mönster på en helt tom duk. De hjälper dig att utnyttja andras lärande och designarbete.

Med hjälp av Envato Elements låser du upp obegränsade nedladdningar. Det inkluderar PowerPoint-presentationer plus stockfoton och grafik som verkligen kompletterar ditt innehåll.

Du behöver inte lära dig hur man gör en bra PowerPoint-presentationsdesign på egen hand. Se istället vad som gör en bra PowerPoint-presentation när du använder mallar.

Låt oss titta på fem av de bästa PowerPoint-presentationerna som ingår i Envato Elements:

The X Note – PowerPoint-mall

Tidigare och senare väljer presentatörer som lär sig hur man gör en bra PowerPoint-presentation The X Note. Det är lätt att förstå varför. Diabilderna känns som en professionellt utformad presentation som en erfaren chef skulle lita på. En PowerPoint-presentationsdesign som denna ger omedelbart ditt innehåll trovärdighet.

2. Fashioned Stylist PowerPoint

Här är ett tips när du lär dig hur man gör en bra presentation PPT: använd trendig design. När din presentation matchar trendig och modern design vet din publik att du håller dig uppdaterad. Det är därför en mall som Fashioned Stylist är så kraftfull. Den bygger omedelbart upp trovärdighet och förtroende så att du får publikens uppmärksamhet.

SINDE – Business PowerPoint Mall

Mallar som Sinde innehåller hemligheten om hur man gör en bra bildpresentation. Med 30 diabilder och fem färgscheman innebär att du har alla kombinationer du behöver för att skapa en polerad och professionell presentation. Du hittar diabilder som portföljlayouter som hjälper dig att sätta din bästa fot framåt.

4. Oceania – Sea & Ocean PowerPoint-mall

Isak Dinesen sa en gång att ”botemedlet mot allt är saltvatten: svett, tårar eller havet”. Det sista av dessa alternativ är inspirationen till den här mallen. Oceanien framkallar känslor av avkoppling på stranden med havet i sikte. När du lär dig att göra en bra PPT-presentation ska du komma ihåg detta: mallar är bara en startpunkt. Använd den havsinspirerade vyn för att starta din design, men kom ihåg att den fungerar med vilket innehåll som helst.

Galaxi PowerPoint-presentationsmall

Skjut iväg till framgång med en PowerPoint-presentation som den här. Den har infografik som hjälper dig att behärska hur man enkelt skapar en bra PowerPoint-presentation. Grafiken tjänar till att förklara komplexa idéer med lättförståeliga bilder.

Vill du fortfarande lära dig hur man gör en bra presentationsbild? Prova ännu fler mallar. Hoppa till våra artiklar nedan för fler PowerPoint-presentationer:

• 
  Microsoft PowerPoint
  25+ Bästa Premium PowerPoint PPT-mallar att ladda ner för 2021 Presentationer
  Sharon Hurley Hall
• 
  Presentationer
  29 Kreativa PowerPoint-mallar: PPT Slides to Present Innovative Ideas (2020)
  Sean Hodge

Make Great PowerPoint Presentations (Free PDF eBook Download)

Vår gratis e-bok är ett perfekt komplement till denna handledning. Den tar dig genom hela presentationsprocessen – från början till slut. Lär dig hur du gör en bra PowerPoint-presentation från att skriva den, utforma den som ett proffs och förbereda den för att presentera kraftfullt.

Ladda ner vår nya e-bok: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Den är gratis när du prenumererar på Tuts+ Business Newsletter.

Lär dig mer: Vi har också ett antal användbara PowerPoint-handledningsresurser på Envato Tuts+. Lär dig mer om hur du arbetar kreativt med PowerPoint för att göra bra presentationer snabbt:

• 
  Presentationer
  Hur man gör snabba 5-Presentationer (+ Snabba idéer & Tips)
  Laura Spencer
• 
  Presentationer
  20 kreativa presentationsidéer som kommer att inspirera åhörarna till handling år 2021 (+Video)
  Julia Melymbrose
• 
  Microsoft PowerPoint
  50 effektiva tips för PowerPoint-presentationer (för att förbättra dina färdigheter)
  Brad Smith

Börja göra egna bra PowerPoint-presentationer idag

Du har just lärt dig stegen för att göra bra PowerPoint-presentationer. Jag har också delat med mig av några bra presentationsexempel med kreativa idéer som kan tillämpas på din PowerPoint-presentationsdesign. Du har nu den information du behöver för att börja göra din egen fantastiska presentation.

Som vi diskuterade tidigare är ett sätt att ge dina PowerPoint-presentationer ett försprång att använda en premiummall utformad av proffs. Vi har även delat med oss av några tips om hur man utformar en PowerPoint-presentation genom att arbeta med de bästa PowerPoint-presentationsmallarna.

Varför inte ladda ner en presentationsmall från Envato Elements eller GraphicRiver och börja skapa dina egna fantastiska PowerPoint-presentationer idag?

Redaktionell anmärkning: Den här handledningen publicerades ursprungligen i oktober 2018. Den har reviderats i grunden för att inkludera ny information – med särskild hjälp av Brenda Barron och Andrew Childress.