Cómo crear grandes presentaciones de PowerPoint (con los mejores ejemplos de 2020)

Si usted está en el negocio, las probabilidades son grandes que usted va a tener que crear una presentación en algún momento durante su carrera. Y cuando lo hagas, las probabilidades también son buenas de que utilices Microsoft PowerPoint para hacerlo. Según las estadísticas de iDatalabs, más de 150.000 empresas utilizan PowerPoint.

Hay una verdadera necesidad de personas que puedan crear presentaciones de PowerPoint relevantes y atractivas. Pero crear una buena presentación es algo más que juntar un montón de diapositivas. No todo el mundo sabe cómo hacer una buena presentación.

En este tutorial, usted aprenderá los pasos para hacer buenas presentaciones de PowerPoint. Los pasos se pueden utilizar para cualquier presentación, por supuesto, pero son especialmente relevantes para Microsoft PowerPoint. Te daré algunos consejos sobre cómo utilizar una plantilla de PowerPoint. También verás cómo hacer una buena presentación de diapositivas con ejemplos de Slideshare.

Para obtener aún más información sobre cómo hacer una presentación, asegúrate de descargar nuestro eBook gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Te ayudará a dominar el proceso completo de la presentación.

Cómo hacer grandes presentaciones de PowerPoint (planificar, diseñar, &entregar)

Ya sea que vayas a dar tu presentación de PowerPoint como un discurso o compartirla en línea, querrás asegurarte de crear una buena presentación que se destaque. Aquí hay siete pasos que puede seguir para ayudarle a aprender cómo hacer una buena presentación PPT:

Nota: Aunque estas técnicas se refieren específicamente a PowerPoint, la mayoría de ellas funcionan bien con otras herramientas de autor de presentaciones también como Keynote y Google Slides.

Conozca su público objetivo

El público objetivo de su presentación es el grupo de personas que desea escuchar o ver su presentación. No todos los públicos son iguales. Las audiencias varían en función de los objetivos de su empresa. Una presentación que funciona bien con un público puede no funcionar bien (o no funcionar en absoluto) con otro.

Investigar a su público objetivo es un primer paso muy importante para crear cualquier tipo de material de marketing o informativo, lo que incluye las presentaciones de PowerPoint. Si realmente quiere que su presentación tenga éxito, aprenda todo lo que pueda sobre su público.

Para obtener alguna orientación sobre cómo definir un público objetivo, estudie el siguiente tutorial:

• 
  Clientes
  Cómo definir un público objetivo (para sus planes de marketing)
  Celine Roque

Dirija su presentación a su público

Una vez que sepa para quién está creando su presentación de PowerPoint, puede empezar a personalizarla para ellos. Empiece por elegir un tema que sepa que será relevante para su audiencia. Lo ideal es que su tema sea algo que interese a su público o que le resuelva un problema.

También tienes que tener en cuenta los conocimientos existentes de tu audiencia cuando escribas tu presentación. ¿Cómo asimilarán y entenderán tu presentación?

Obviamente, no será útil crear una presentación llena de jerga específica del sector si sus oyentes no saben lo que significan esas palabras. Al mismo tiempo, si te diriges a un grupo de expertos para tu presentación, la información básica puede aburrirles.

Empieza con un esquema

Una vez que hayas investigado a tu público objetivo y hayas elegido un tema que sea relevante para ellos, es el momento de empezar a escribir tu presentación de PowerPoint. La forma más rápida y eficaz de hacerlo es utilizar un esquema. Además, un esquema puede convertirse fácilmente en diapositivas individuales cuando llegue el momento.

Asegúrate de utilizar un lenguaje que se adapte a tu público objetivo. Para la mayoría de las audiencias, un estilo conversacional funciona mejor. Además, limite la cantidad de material que pone en cada diapositiva de la presentación de PowerPoint. Las diapositivas desordenadas son difíciles de seguir para los miembros de la audiencia.

Para saber más sobre cómo escribir una presentación, estudia estos tutoriales sobre cómo escribir un discurso:

• 
  Presentaciones
  Cómo escribir un gran discurso empresarial motivador
  Laura Spencer
• 
  Discurso
  Cómo Escribir un gran discurso para hablar en público en 7 pasos
  Laura Spencer

Utilizar una plantilla profesional de PowerPoint

Una manera de asegurarse de que tiene una gran, presentación de PowerPoint visualmente atractiva es utilizar una plantilla de PowerPoint premium como las disponibles a través de Envato Elements o GraphicRiver.

De hecho, hay cientos de ejemplos de presentaciones de PowerPoint creativas disponibles en Envato Elements.

Todo lo que tienes que hacer es pagar un bajo precio mensual y podrás descargar todas las plantillas que quieras. También tendrás acceso a otros activos creativos como temas de WordPress, fotos de archivo e incluso cursos y libros electrónicos.

Mira algunas de nuestras mejores plantillas de PowerPoint con ideas creativas de Envato Elements en este rápido vídeo. Además, descubre un puñado de útiles consejos de diseño de diapositivas para presentaciones de PowerPoint.

Puedes encontrar algunos ejemplos más de plantillas creativas para presentaciones de PowerPoint en este artículo:

• 
  Presentaciones
  29 plantillas creativas de PowerPoint: Diapositivas PPT para presentar ideas innovadoras (2020)
  Sean Hodge

5. Mantenga las diapositivas cortas

Cuando se trata de hacer grandes presentaciones de PowerPoint, es importante recordar que su paquete de diapositivas es una herramienta útil que destaca los puntos principales de su presentación y sirve como una representación visual de los datos y hechos que está compartiendo.

Para hacer una gran presentación de PowerPoint, mantenga las diapositivas cortas para evitar aburrir a su público y perder su interés.

Practique su presentación de PowerPoint (para presentaciones en vivo)

Las grandes presentaciones de PowerPoint no se hacen sin practicar. Así que, si va a presentar su PowerPoint personalmente, reserve algo de tiempo para practicarla después de haberla creado. Si puedes, practica con un amigo o familiar. Pero si no hay nadie disponible puedes practicar dándolo solo.

Para una lista de comprobación útil para practicar un discurso, estudia este tutorial:

• 
  Presentaciones
  Cómo mejorar al hablar en público (mejorar con la práctica)
  Laura Spencer
• 
  Microsoft PowerPoint
  Cómo hacer &Presentaciones de PowerPoint estupendas (en 5 sencillos pasos)
  Andrew Childress

Si tu trabajo requiere que hagas muchas presentaciones de PowerPoint, puede beneficiarse de mejorar sus habilidades para hablar en público. Considere la posibilidad de unirse a Toastmasters International para convertirse en un mejor orador. O puede asistir a un encuentro de oratoria.

Mantenga la concentración

Mientras hace su presentación, manténgase centrado en su tema. Si estás haciendo la presentación en persona, es fácil perder la noción de lo que estás hablando.

La concentración es otra razón por la que la práctica es tan importante. Si has practicado tu presentación, es menos probable que te desconcentres. Además, si la gente tiene preguntas, pídeles que esperen hasta el final. De este modo, podrás centrarte en tu tema.

Si estás creando una presentación para compartirla en línea, la concentración sigue siendo importante si quieres que tu presentación de PowerPoint sea excelente. Revise cuidadosamente la copia que ha escrito para asegurarse de que se ajusta a su público objetivo y a sus metas. Tenga cuidado de no incluir información irrelevante.

Estudie grandes ejemplos de presentaciones de PowerPoint

Una gran manera de aprender cómo hacer una gran presentación de PowerPoint es mediante el ejemplo. Estudiar grandes ejemplos de PowerPoint puede servir de inspiración para su propia presentación de PowerPoint. Al estudiar grandes ejemplos de PowerPoint, usted será capaz de recoger los elementos de diseño comunes que utilizan, notar cómo las diapositivas están dispuestas, y cómo toda la presentación de PowerPoint está estructurada. Usted puede utilizar ese conocimiento para su ventaja, y le servirá bien cuando llega el momento de hacer sus propias grandes presentaciones de PowerPoint.

5 SlideShare ejemplos de grandes presentaciones

En esta sección, voy a compartir cinco grandes presentaciones ejemplos de SlideShare para ayudar a inspirar a crear sus propias grandes presentaciones de PowerPoint.

Cada uno de estos grandes ejemplos de presentación tiene actualmente más de un millón de visitas en SlideShare, así que sabes que deben haber hecho algo bien. Para cada ejemplo, voy a explicar lo que funciona.

Ahora vamos a ver algunos ejemplos de grandes presentaciones:

Reglas de trabajo – Gran ejemplo visual de presentación de PowerPoint

Esta presentación de Laszlo Bock, ex vicepresidente senior de operaciones de personas en Google, Inc. explica claramente la importancia de la cultura en el gigante tecnológico Google. Lo hace con ilustraciones atractivas y un tema de color amarillo y azul muy bien coordinado. Fíjate en que cada diapositiva contiene suficiente información para explicar su punto de vista, pero ninguna está demasiado recargada.

Las 22 reglas de Pixar para contar historias fenomenales

El consultor Gavin McMahon nos trae esta atractiva presentación de diapositivas sobre la importancia de contar historias. Inspirarse en el gigante del cine y maestro de la narración, Pixar, fue una gran idea para esta presentación. Le da al público algo con lo que puede relacionarse. Fíjese en el uso de colores vivos en toda la presentación.

25 declaraciones de misión de las marcas más valiosas del mundo

¿Tiene su empresa una declaración de misión? Si no la tiene, necesita una. Palo Alto Software resuelve un problema para su público objetivo utilizando como ejemplo las declaraciones de misión de algunas de las corporaciones más exitosas (buenas y malas). La presentación también enlaza con un artículo complementario del fundador de la empresa, Tim Berry, con más detalles sobre el mismo tema.

¡Felicidades Graduado! Once razones por las que nunca te contrataré

Con la impactante declaración de apertura, el director general de Relaciones Públicas, Mark O’Toole, está seguro de captar la atención de su audiencia prevista de jóvenes graduados. Si a eso le añadimos una atrevida combinación de colores rojo y negro y un montón de gráficos atractivos, tenemos un pase de diapositivas que ha conseguido más de dos millones de visitas. Por cierto, los espectadores que lean hasta el final obtendrán algunos valiosos consejos para la búsqueda de empleo.

Sed – Buen ejemplo de diseño de presentación PPT en PowerPoint

La única palabra en el centro del atractivo gráfico de la portada de esta presentación de Jeff Brenman de Apollo Ideas atrae al espectador. A medida que se avanza por las diapositivas, se combinan imágenes impactantes con datos sorprendentes para transmitir un mensaje urgente: el mundo se enfrenta a una grave escasez de agua. Esta convincente presentación quedará grabada en la mente del espectador durante mucho tiempo.

Para ver más ejemplos de buenas presentaciones, consulta estos artículos:

• 
  Presentaciones
  25+ Ejemplos de diseños de presentaciones de PowerPoint inspiradores (2021)
  Laura Spencer
• 
  SlideShare
  18+ Mejores presentaciones de PowerPoint SlideShare. Ejemplos (Para 2019)
  Laura Spencer

5 consejos para trabajar con plantillas de diseño de presentaciones de PowerPoint

Ya hemos mencionado algunas de las ventajas de utilizar una plantilla de PowerPoint para crear tu presentación. Aquí hay tres consejos para asegurarse de que usted obtenga el máximo provecho de las plantillas de PowerPoint que seleccione:

No caiga en la trampa de las plantillas gratuitas

Si ha decidido utilizar una plantilla de PowerPoint, puede estar tentado a descargar una plantilla PPT gratuita. Sin embargo, la descarga de una plantilla de PowerPoint gratis no suele ser la ganga que usted podría pensar que es. Aquí hay algunas desventajas de las plantillas de PowerPoint gratuitas:

• Poco o ningún soporte. A menudo las plantillas gratuitas no tienen soporte o no se actualizan. Si se encuentra con problemas, está por su cuenta.
• Falta de singularidad. Dado que las plantillas gratuitas están disponibles para todo el mundo, es más probable que su público haya visto la plantilla antes.
• Diseños de diapositivas limitados. Las plantillas gratuitas a menudo se limitan a sólo unos pocos diseños de diapositivas simples que usted puede o no puede utilizar.

Busque un proveedor de plantillas de buena reputación

Su mejor apuesta para la selección de grandes plantillas de PowerPoint es elegir un proveedor de buena reputación, como Envato Elements o GraphicRiver. Estos servicios tienen miles de activos creativos disponibles (incluyendo plantillas de presentación de PowerPoint) – todos creados por diseñadores profesionales.

Cada plantilla ofrece la flexibilidad y las opciones de diseño que necesitas para hacer que tu presentación sea realmente única.

Además, cuando te registres en el bajo plan mensual de Envato Elements, obtendrás acceso a miles de otros activos de diseño creativo como fuentes, imágenes y mucho más. Cada activo, ya sea una presentación de PowerPoint o una fuente, se puede utilizar en un número ilimitado de proyectos y puedes descargar tantos elementos como necesites.

A continuación, puedes utilizar estos elementos en tus presentaciones de PowerPoint y llevarlas al siguiente nivel.

Incorpora elementos creativos

Si estás creando una presentación, es posible que dudes antes de añadir un elemento verdaderamente creativo como una infografía o una línea de tiempo a tu presentación. Después de todo, el diseño de un elemento creativo puede añadir mucho tiempo y trabajo extra a su proyecto.

Aquí es exactamente donde las plantillas prediseñadas pueden ayudar. Muchas plantillas incluyen elementos creativos prediseñados que simplemente puedes adaptar a tus propias necesidades. Aquí hay algunos ejemplos de presentaciones creativas de PowerPoint:

• 
  Microsoft PowerPoint
  30 Top Medical PowerPoint Templates (For Amazing PPT Health Presentations 2021)
  Sean Hodge
• 
  Presentaciones
  24 Education PowerPoint PPT Templates: Para grandes presentaciones escolares para 2021
  Sean Hodge
• 
  Microsoft PowerPoint
  35 Best Science & Technology PowerPoint Templates (High-Tech PPT Designs 2021)
  Laura Spencer

Incluso si no puede encontrar una plantilla específicamente adaptada a su campo, es fácil personalizar estas plantillas para adaptarlas a sus necesidades.

Elige una plantilla de PowerPoint que coincida con tu tema

Cuando estés en el proceso de elegir una plantilla de PowerPoint, asegúrate de tener en mente el tema de tu presentación. Esto hará que sea mucho más fácil de personalizar la plantilla, ya que no tendrá que gastar tiempo buscando elementos adicionales como los iconos adecuados o los elementos de presentación adecuados.

Por ejemplo, echa un vistazo a este gran ejemplo de PowerPoint que fue hecho a medida con la industria de la arquitectura y el tema en mente:

Experimenta con los diseños de las diapositivas

Cuando estés creando una presentación de PowerPoint, aprovecha todas las diferentes opciones de diseño que ofrece la plantilla. Conseguirás que tu presentación sea visualmente más atractiva e interesante. Echa un vistazo a este ejemplo profesional de PowerPoint que ofrece varios diseños diferentes para cada tipo de diapositiva:

Cómo hacer grandes presentaciones de PowerPoint rápidamente (con plantillas de PPT)

Es más fácil aprender a hacer una buena presentación de PPT cuando empiezas con una plantilla. Usted encontrará los diseños de diapositivas pre-construidos que son seguros para despertar ideas y diseños creativos. Pero, ¿cómo puedes hacerlos tuyos?

No temas: las plantillas te ayudan a dominar cómo hacer una buena presentación de PowerPoint. Son lo suficientemente flexibles como para adaptarse al propósito de su presentación.

Trabajemos con The X Note en esta sección. Vamos a personalizar dos diapositivas en cinco pasos. Esta sección le mostrará cómo hacer una buena presentación de PowerPoint con la ayuda de una plantilla.

La diapositiva del equipo – Actualizar imágenes

Un consejo que aconsejo a todo presentador que esté aprendiendo a hacer una buena presentación PPT: ¡recuerde a su equipo! Tienes que acreditar y mostrar a los miembros clave que contribuyen a tu proyecto. Utilicemos la diapositiva 7 para hacerlo.

Como primer paso, vamos a actualizar las imágenes de esta diapositiva. Tenemos que añadir los miembros de nuestro equipo en los marcadores de posición de la imagen.

Para ello, empezamos haciendo clic con el botón derecho del ratón y eligiendo Agrupar > Desagrupar en los gráficos del círculo. Esto nos ayuda a seleccionar sólo la forma que podemos rellenar con una imagen.

Ahora, haz clic con el botón derecho del ratón en una imagen y elige Formatear imágenes. Verás que se abre un nuevo menú. en la configuración de Relleno, elige Relleno de imagen o textura, y luego busca tu imagen de perfil de sustitución.

Repite este proceso con los demás marcadores de posición de imágenes. Pronto tendrá una diapositiva de PowerPoint totalmente personalizada y centrada en las personas.

La diapositiva del equipo: actualizar el texto

Ahora que ha añadido las fotos de su equipo, hay otro paso crucial: ¡actualizar el texto! Como verás en las plantillas que te ayudan a dominar cómo hacer una buena presentación PPT, los cuadros de texto incluidos cuentan la historia.

Para actualizar el texto, todo lo que tienes que hacer es escribir sobre los marcadores de posición. Utiliza los cuadros de texto predefinidos para evitar el duro trabajo de seleccionar fuentes, tamaños y colores cada vez.

También puedes eliminar los cuadros de texto que no necesites. Simplemente haga clic y selecciónelos, luego presione Suprimir en su teclado. Así se eliminan los cuadros de texto. Menos es a menudo más, según los profesionales que saben cómo hacer una gran presentación de PowerPoint.

La diapositiva del equipo – Actualizar la marca

Puede que haya notado al trabajar con esta diapositiva que hay algunos objetos que no parecen ser seleccionables. Eso incluye el logotipo en la esquina superior y el texto en la esquina inferior izquierda.

Eso es porque este texto vive en el Patrón de Diapositivas. Para ajustarlo, tendremos que editar el diseño de la diapositiva de nivel inferior. Vaya al menú Ver > Patrón de diapositivas. Ahora, encontrará que puede seleccionar y editar elementos que estaban previamente bloqueados.

Considere reemplazar el logotipo con uno propio, además de ajustar el texto que dice Nombre de la presentación va aquí. Eso hace que tu diapositiva sea totalmente personalizada. Pasemos a editar otra diapositiva.

La diapositiva de datos – Actualizar datos

Cambiemos de marcha y trabajemos en una segunda diapositiva. La diapositiva 27 incluye un gráfico pre-construido. Este es un gran ejemplo para facilitar la curva de aprendizaje de la creación de una buena presentación de PowerPoint. Utilice la plantilla de gráfico inicial con sus datos.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar datos. Verá una ventana de Excel incrustada. Esta tabla controla los datos que dan forma al gráfico. Sólo tienes que escribir sobre los datos iniciales para actualizarlos.

Cuando hayas terminado, cierra la ventana de Excel incrustada. El gráfico se actualizará automáticamente con sus nuevos datos. Siempre puede actualizar los datos volviendo a este mismo menú.

La diapositiva de datos – Actualizar texto

Este último ajuste es sencillo. Al igual que en nuestra diapositiva anterior, escribir sobre los cuadros de texto es todo lo que se necesita para terminar de redondear la diapositiva.

Como puede ver en el ejemplo anterior, reducir el texto también ayuda. He eliminado el subtítulo para que haya más enfoque en los datos.

Como has visto, las plantillas son como la clave de respuesta a una prueba de cómo hacer una buena presentación PPT. Utiliza plantillas como The X Note para aprovechar los secretos del gran diseño de presentaciones PowerPoint.

5 grandes plantillas PPT de PowerPoint para 2020

Si estás aprendiendo a hacer una buena presentación PowerPoint, no olvides que las plantillas son una gran ventaja. Son el antídoto para crear diseños sobre un lienzo totalmente en blanco. Te ayudan a aprovechar el aprendizaje y el trabajo de diseño de otros.

Con la ayuda de Envato Elements, desbloqueas descargas ilimitadas. Eso incluye presentaciones de PowerPoint más fotos y gráficos de stock que realmente complementan su contenido.

No tiene que aprender a hacer un buen diseño de presentación de PowerPoint por su cuenta. En su lugar, vea lo que hace una gran presentación de PowerPoint cuando utiliza plantillas.

Veamos cinco de las mejores presentaciones de PowerPoint incluidas con Envato Elements:

The X Note – PowerPoint Template

Una y otra vez, los presentadores que aprenden a hacer una gran presentación de PowerPoint eligen The X Note. Es fácil ver por qué. Las diapositivas se sienten como una presentación diseñada profesionalmente en la que confiaría un ejecutivo experimentado. Un diseño de presentación de PowerPoint como este le da instantáneamente credibilidad a su contenido.

2. Estilista de moda PowerPoint

Aquí hay un consejo mientras aprende cómo hacer una buena presentación PPT: use diseños de tendencia. Cuando tu presentación se ajusta a diseños de moda y modernos, tu audiencia sabe que te mantienes al día. Por eso una plantilla como Fashioned Stylist es tan poderosa. Crea instantáneamente credibilidad y confianza para que usted llame la atención de la audiencia.

SINDE – Plantilla PowerPoint de negocios

Las plantillas como Sinde guardan el secreto de cómo hacer una buena presentación de diapositivas. Con 30 diapositivas y cinco esquemas de color significa que tienes todas las combinaciones que necesitas para crear una presentación pulida y profesional. Encontrarás diapositivas como diseños de portafolios que te ayudarán a dar lo mejor de ti.

4. Oceanía – Mar & Plantilla PowerPoint de Océano

Isak Dinesen dijo una vez: «la cura para cualquier cosa es el agua salada: sudor, lágrimas o el mar». La última de esas opciones es la inspiración de esta plantilla. Oceanía evoca sensaciones de relax en la playa con el mar a la vista. Mientras aprendes a hacer una buena presentación PPT, ten esto en cuenta: las plantillas son sólo el punto de partida. Utiliza la vista inspirada en el océano para comenzar tu diseño, pero recuerda que funciona con cualquier contenido.

Plantilla de Presentación PowerPoint Galaxi

Despega hacia el éxito con una presentación PowerPoint como ésta. Tiene infografías que te ayudan a dominar cómo crear una buena presentación de PowerPoint, fácilmente. Los gráficos sirven para explicar ideas complejas con imágenes fáciles de seguir.

¿Todavía quieres aprender a hacer una buena diapositiva de presentación? Prueba aún más plantillas. Salta a nuestros artículos de abajo para más presentaciones de PowerPoint:

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  Microsoft PowerPoint
  25+ Mejores Plantillas PPT Premium de PowerPoint para descargar para 2021 Presentaciones
  Sharon Hurley Hall
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  Presentaciones
  29 Plantillas Creativas de PowerPoint: Diapositivas PPT para presentar ideas innovadoras (2020)
  Sean Hodge

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Aprenda más: Cómo hacer las mejores presentaciones de PowerPoint rápidamente

También tenemos una serie de recursos útiles de tutoriales de PowerPoint en Envato Tuts+. Aprenda más sobre cómo trabajar creativamente con PowerPoint para hacer grandes presentaciones rápidamente:

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  Presentaciones
  Cómo hacer presentaciones ágiles de 5-Minute Presentations (+Quick Ideas & Tips)
  Laura Spencer
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  20 Creative Presentation Ideas That’ll Inspire Audiences to Action in 2021 (+Video)
  Julia Melymbrose
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  50 consejos eficaces para presentaciones en PowerPoint (para mejorar tus habilidades)
  Brad Smith

Empieza a hacer tus propias y excelentes presentaciones en PowerPoint hoy mismo

Acabas de aprender los pasos para hacer grandes presentaciones en PowerPoint. También he compartido algunos buenos ejemplos de presentaciones con ideas creativas que podrían aplicarse al diseño de su presentación de PowerPoint. Ahora tienes la información que necesitas para empezar a hacer tu propia gran presentación.

Como hemos comentado antes, una forma de dar a tus presentaciones de PowerPoint una ventaja es utilizar una plantilla premium diseñada por profesionales. Incluso hemos compartido algunos consejos sobre cómo diseñar una presentación de PowerPoint trabajando con las mejores plantillas de presentación de PowerPoint.

¿Por qué no descargas una plantilla de presentación de Envato Elements o GraphicRiver y empiezas a crear tus propias y fantásticas presentaciones de PowerPoint hoy mismo?

Nota editorial: Este tutorial fue publicado originalmente en octubre de 2018. Ha sido revisado exhaustivamente para incluir nueva información-con la ayuda especial de Brenda Barron y Andrew Childress.