Vad är debitering och kreditering?
Affärstransaktioner är händelser som har en monetär påverkan på en organisations finansiella rapporter. När vi redovisar dessa transaktioner registrerar vi siffror på två konton, där debetkolumnen står till vänster och kreditkolumnen till höger.
-
En debetpost är en bokföringspost som antingen ökar ett tillgångs- eller kostnadskonto eller minskar ett skuld- eller eget kapitalkonto. Den är placerad till vänster i en bokföringspost.
-
En kredit är en bokföringspost som antingen ökar ett skuld- eller eget kapitalkonto eller minskar ett tillgångs- eller kostnadskonto. Den är placerad till höger i en bokföringspost.
Debitering och kreditering
När en bokföringstransaktion skapas påverkas alltid minst två konton, där en debetpost registreras på det ena kontot och en kreditpost registreras på det andra kontot. Det finns ingen övre gräns för hur många konton som berörs av en transaktion – men det minsta antalet är minst två konton. Summan av debiteringar och krediter för en transaktion måste alltid vara lika stor som varandra, så att en bokföringstransaktion alltid sägs vara ”i balans”. Om en transaktion inte är i balans skulle det inte vara möjligt att skapa finansiella rapporter. Användningen av debet- och kreditposter i ett format med två kolumner för transaktionsregistrering är därför den viktigaste av alla kontroller av bokföringens riktighet.
Det kan råda stor förvirring om den inneboende innebörden av en debet- eller kreditpost. Om du t.ex. debiterar ett kassakonto betyder det att kontantmängden ökar. Om du däremot debiterar ett leverantörsreskontra betyder det att beloppet för leverantörsskulderna minskar. Dessa skillnader uppstår eftersom debiteringar och krediter har olika inverkan på flera breda typer av konton, vilka är:
-
Aktivkonton. En debitering ökar saldot och en kreditering minskar saldot.
-
Hållbarhetskonton. En debet minskar saldot och en kredit ökar saldot.
-
Egendomkonton. En debet minskar saldot och en kredit ökar saldot.
Anledningen till denna till synes omvända användning av debiteringar och krediter orsakas av den underliggande redovisningsekvation som hela strukturen för redovisningstransaktioner bygger på, nämligen:
Aktiva = Skulder + Eget kapital
Så, på sätt och vis kan du bara ha tillgångar om du har betalat för dem med skulder eller eget kapital, så du måste ha det ena för att kunna ha det andra. Om du skapar en transaktion med en debet- och en kreditpost ökar du därför vanligtvis en tillgång samtidigt som du ökar ett skuld- eller eget kapitalkonto (eller vice versa). Det finns vissa undantag, t.ex. om du ökar ett tillgångskonto samtidigt som du minskar ett annat tillgångskonto. Om du är mer intresserad av konton som visas i resultaträkningen gäller dessa ytterligare regler:
-
Inkomstkonton. En debet minskar saldot och en kredit ökar saldot.
-
Kostnadskonton. En debet ökar saldot och en kredit minskar saldot.
-
Vinstkonton. En debet minskar saldot och en kredit ökar saldot.
-
Förlustkonton. Ett debet ökar saldot och en kredit minskar saldot.
Om du verkligen är förvirrad av dessa frågor är det bara att komma ihåg att debiteringar alltid går i den vänstra kolumnen och krediter alltid går i den högra kolumnen. Det finns inga undantag.
Regler för debet och kredit
De regler som styr användningen av debet och kredit är följande:
-
Alla konton som normalt innehåller ett debetsaldo kommer att öka i belopp när ett debet (vänster kolumn) läggs till dem, och minska när ett kredit (höger kolumn) läggs till dem. De typer av konton som denna regel gäller är utgifter, tillgångar och utdelningar.
-
Alla konton som normalt innehåller ett kreditsaldo kommer att öka i belopp när en kredit (högra kolumnen) läggs till dem, och minska när en debet (vänstra kolumnen) läggs till dem. De typer av konton som denna regel gäller är skulder, intäkter och eget kapital.
-
Det totala beloppet av debiter måste vara lika med det totala beloppet av krediter i en transaktion. Annars sägs en bokföringstransaktion vara obalanserad och kommer inte att accepteras av bokföringsprogrammet.
Debiteringar och krediteringar i vanliga bokföringstransaktioner
I följande punkter noteras användningen av debiteringar och krediteringar i de vanligaste affärstransaktionerna:
-
Säljning mot kontant betalning: Debitera kontantkontot | Kreditera intäktskontot
-
Sälj på kredit: Debitera kundkontot | Kreditera intäktskontot
-
Mottag kontanter som betalning för en kundfordran: Debitera kontantkontot | Kreditera kontot för kundfordringar
-
Köp av förnödenheter från leverantör mot kontant betalning: Debitera kontot för kostnader för förnödenheter | Kreditera kontantkontot
-
Köp förnödenheter från leverantören på kredit: Debitera kontot för kostnader för förnödenheter | Kreditera kontot för leverantörsskulder
-
Köp inventarier från leverantören på kontant basis: Debitera lagerkontot | Kreditera kontantkontot
-
Köp lager från leverantören på kredit: Debitera lagerkontot | Kreditera leverantörsreskontot
-
Låna anställda: Debitera kontona för lönekostnader och löneskatt | Kreditera kontot för likvida medel
-
Ta upp ett lån: Debitera kontantkontot | Kreditera kontot för låneskulder
-
Returera ett lån: Debitera lånekontot | Kredit kontokonto
Exempel på debiteringar och krediteringar
Arnold Corporation säljer en produkt till en kund för 1 000 dollar kontant. Detta resulterar i en intäkt på 1 000 dollar och en kassa på 1 000 dollar. Arnold måste bokföra en ökning av kontantkontot (tillgång) med en debitering och en ökning av intäktskontot med en kreditering. Bokföringen är: