AccountingTools

Mitä ovat debitit ja kreditit?

Yritystapahtumat ovat tapahtumia, joilla on rahamääräinen vaikutus organisaation tilinpäätökseen. Kun näitä liiketoimia kirjataan kirjanpitoon, kirjaamme numerot kahdelle tilille, joissa debet-sarake on vasemmalla ja kredit-sarake oikealla.

• Debet on kirjanpitokirjaus, joka joko kasvattaa omaisuuserä- tai kulutiliä tai pienentää velka- tai oman pääoman tiliä. Se sijoittuu kirjanpitokirjauksessa vasemmalle.

• Hyvitys on kirjanpitokirjaus, joka joko kasvattaa velka- tai oman pääoman tiliä tai pienentää saamis- tai menotiliä. Se sijoitetaan kirjanpitokirjauksessa oikealle.

Debet- ja kredit-käytöt

Kun kirjanpitotapahtuma luodaan, se vaikuttaa aina vähintään kahteen tiliin, jolloin yhdelle tilille kirjataan debet-kirjaus ja toiselle tilille kredit-kirjaus. Tapahtumaan liittyvien tilien lukumäärälle ei ole ylärajaa, mutta vähimmäismäärä on vähintään kaksi tiliä. Minkä tahansa liiketapahtuman veloitus- ja hyvityssummien on aina oltava yhtä suuret, joten kirjanpitotapahtuman sanotaan aina olevan ”tasapainossa”. Jos tapahtuma ei olisi tasapainossa, tilinpäätöstä ei olisi mahdollista laatia. Näin ollen debettien ja kredittien käyttö kaksisarakkeisessa tapahtumien kirjausmuodossa on olennaisin kaikista kirjanpidon tarkkuuden valvontakeinoista.

Debetin ja creditin luontaisesta merkityksestä voi syntyä huomattavaa sekaannusta. Jos esimerkiksi veloitetaan kassatiliä, se tarkoittaa, että kassan määrä kasvaa. Jos kuitenkin velkatiliä veloitetaan, tämä tarkoittaa, että velkasitoumusten määrä pienenee. Nämä erot johtuvat siitä, että veloituksilla ja hyvityksillä on erilaiset vaikutukset useilla laajoilla tilityypeillä, joita ovat:

• Varatilit. Veloitus kasvattaa saldoa ja hyvitys pienentää saldoa.

• Vastuutilit. Veloitus pienentää saldoa ja hyvitys kasvattaa saldoa.

• Oman pääoman tilit. Veloitus pienentää saldoa ja hyvitys kasvattaa saldoa.

Syy tähän näennäiseen päinvastaiseen debitointien ja kreditointien käyttöön johtuu kirjanpidon taustalla olevasta yhtälöstä, jonka varaan koko kirjanpitotapahtumien rakenne rakentuu, ja joka on:

varat = velat + oma pääoma

Tietyllä tavalla sinulla voi siis olla varallisuutta vain, jos olet maksanut siitä veloilla tai omalla pääomalla, joten sinulla on oltava toinen, jotta sinulla voi olla toinen. Näin ollen, jos luot tapahtuman, jossa on veloitus ja hyvitys, kasvatat yleensä omaisuuserää ja kasvatat samalla velka- tai pääomatiliä (tai päinvastoin). Joitakin poikkeuksia on, kuten yhden omaisuuserätilin kasvattaminen ja toisen omaisuuserätilin pienentäminen. Jos olet enemmän huolissasi tileistä, jotka näkyvät tuloslaskelmassa, sovelletaan näitä lisäsääntöjä:

• Tulostilit. Veloitus pienentää saldoa ja hyvitys kasvattaa saldoa.

• Kulutilit. Veloitus kasvattaa saldoa ja hyvitys pienentää saldoa.

• Voittotilit. Veloitus pienentää saldoa ja hyvitys kasvattaa saldoa.

• Tappiotilit. Veloitus lisää saldoa ja hyvitys vähentää saldoa.

Jos nämä asiat todella hämmentävät sinua, muista vain, että veloitukset menevät aina vasempaan sarakkeeseen ja hyvitykset menevät aina oikeaan sarakkeeseen. Poikkeuksia ei ole.

Säännöt veloituksista ja hyvityksistä

Säännöt, jotka koskevat veloitusten ja hyvitysten käyttöä, ovat seuraavat:

• Kaikkien niiden tilien, jotka normaalisti sisältävät debet-saldon, määrä kasvaa, kun niille lisätään debet (vasen sarake), ja vähenee, kun niille lisätään kredit (oikea sarake). Tilityypit, joihin tätä sääntöä sovelletaan, ovat menot, varat ja osingot.

• Kaikki tilit, jotka normaalisti sisältävät hyvityssaldon, kasvavat, kun niille lisätään hyvitys (oikea sarake), ja pienenevät, kun niille lisätään veloitus (vasen sarake). Tilityypit, joihin tätä sääntöä sovelletaan, ovat velat, tulot ja oma pääoma.

• Tapahtumassa velkojen yhteissumman on oltava yhtä suuri kuin hyvitysten yhteissumma. Muussa tapauksessa kirjanpitotapahtuman sanotaan olevan epätasapainossa, eikä kirjanpito-ohjelma hyväksy sitä.

Debetit ja kreditit tavallisimmissa kirjanpitotapahtumissa

Seuraavissa luetelmakohdissa huomautetaan debittien ja kredittien käytöstä tavallisimmissa liiketoimintatapahtumissa:

• Myynti käteisellä: Veloitetaan kassatiliä | Hyvitetään tulotiliä

• Myynti luotolla: Veloitetaan myyntisaamistiliä | Hyvitetään tulotiliä

• Vastaanotetaan käteistä maksuna myyntisaamisesta: Veloitetaan kassatiliä | Hyvitetään saamistiliä

• Ostetaan tarvikkeita toimittajalta käteisellä: Veloittaa tarvikekulutiliä | Hyvittää kassatiliä

• Ostaa tarvikkeita toimittajalta luotolla: Veloittaa tarvikekulutiliä | Hyvittää velkatiliä

• Ostaa varastoa toimittajalta käteisellä: Veloittaa varastotiliä | Hyvittää käteistiliä

• Ostaa varastoa tavarantoimittajalta luotolla: Veloittaa varastotiliä | Hyvittää velkatiliä

• Palkkaa työntekijöille: Veloita palkkakulu- ja palkkaverotilejä | Hyvitä kassatiliä

• Ota lainaa:

• Lainan takaisinmaksu: Veloita kassatiliä | Hyvitä lainatili

• Lainan takaisinmaksu:

Esimerkkejä veloista ja hyvityksistä

Arnold Oyj myy tuotteen asiakkaalle 1000 dollarin käteismaksulla. Tuloksena on 1000 dollarin liikevaihto ja 1000 dollarin käteisvarat. Arnoldin on kirjattava käteisvaratilin lisäys veloituksella ja tulotilin lisäys hyvityksellä. Kirjaus on: