Este artigo vai focar os passos comuns que você vai encontrar antes, durante e depois de uma audiência de tribunal de sucessões:
- Arquivo de uma petição de substituição com o tribunal
- A audiência inicial do tribunal de sucessões
- Respossibilidades do representante pessoal
- Arquivo de uma petição para distribuição final
- Segundo audiência do tribunal de sucessões e encerramento da herança
A compreensão de como funciona o processo do tribunal de sucessões irá prepará-lo para o que é exigido e esperado de você se você for o representante pessoal de uma propriedade. Além disso, se você souber que materiais são necessários e que passos tomar durante o processo de sucessão, ele irá muito mais rápido e será mais suave se você for ao tribunal sem conhecimento prévio.
Arquivar uma petição de sucessão com o tribunal
Quando um dos pais ou parente morre e deixa para trás os bens, você deve iniciar o processo de sucessão, apresentando uma petição ao tribunal superior onde o decedente viveu. Se o decedente deixou um testamento, será o executor a apresentar a petição. Entretanto, se o decedente não deixou um testamento, ou se o testamento não especificou um executor, um membro da família pode apresentar a petição. Assim que a petição for apresentada e aceite pelo tribunal, um examinador será designado para o caso do testamento. O examinador simplesmente faz uma pesquisa básica sobre o testamento a fim de decidir se o tribunal irá conceder ou negar a petição.
A audiência da Corte de Sucessões Iniciais
Durante a audiência inicial da Corte de Sucessões, o juiz decide se a Ordem de Sucessões será concedida. Em certas situações, o juiz pode pedir a continuação da audiência para que o caso possa ser revisto novamente em uma data posterior. Isto geralmente ocorre se houver problemas com as informações que o executor deu ao tribunal. O juiz também comumente solicita a continuação da audiência se achar que informações complementares são necessárias para decidir sobre a concessão da Ordem de Obtenção.
Após o juiz conceder a Ordem de Obtenção, o funcionário do condado onde o decano viveu enviará Cartas de Administração. Embora ainda no início do processo, as Cartas de Administração são extremamente importantes por duas razões principais. Primeiro, as cartas estabelecem a linha do tempo para o processo de concessão. Segundo, estas cartas estabelecem oficialmente quem será o representante pessoal do caso. Se existe um testamento, este é tipicamente o executor. Entretanto, se não houver vontade, o juiz escolherá quem será o representante pessoal do caso. Além disso, o juiz pode colocar um vínculo com o representante pessoal. Isto assegura que eles não executem nenhuma ação negligente sobre o patrimônio do decedente. Finalmente, mesmo que o testamento nomeie um testamenteiro e seja o representante pessoal da herança, ele não terá qualquer autoridade até que seja oficialmente reconhecido pelo tribunal.
Responsabilidades do representante pessoal
Na maioria das circunstâncias, o juiz indicará exatamente o que o representante pessoal deve fazer durante a audiência inicial do tribunal de sucessões. As responsabilidades de um representante pessoal normalmente incluem:
- Contatar todos os beneficiários se o decedente deixou um testamento para notificá-los de que o processo de sucessão começou.
- Contatar todos os credores do decedente. Isto é feito através do envio de um formulário de notificação aos credores. Além disso, eles publicarão nos jornais locais que o decedente faleceu. Isso garante que qualquer credor desconhecido tenha a oportunidade de conciliar dívidas.
- Conhecer e ter um especialista para avaliar todos os bens do decedente. Este processo normalmente envolve o representante pessoal compilando todas as contas financeiras. Além disso, eles terão qualquer propriedade pessoal ou real avaliada por um especialista da indústria. A maneira mais fácil de acompanhar isto é criar uma simples planilha de cálculo. Na planilha, você listará todos os ativos e o valor correspondente.
- Após encontrar credores e avaliar os ativos do patrimônio, o representante pessoal deverá pagar todas as dívidas. O representante pessoal pagará as dívidas com o dinheiro do patrimônio. No entanto, uma vez que o representante pessoal se dirija a qualquer credor, ele geralmente tem alguns meses para reclamar um crédito sobre o patrimônio. Se nenhum credor fizer uma reclamação, então o representante pessoal só deve pagar as contas ou impostos que o patrimônio tenha incorrido após a morte do decedente.
Estas são as responsabilidades normais do representante pessoal. No entanto, em certos casos, pode haver ações adicionais que o representante pessoal deve realizar.
File a Petition for Final Distribution
Após o representante pessoal ter passado e completado cada uma das ações listadas acima, eles irão apresentar uma Petição para Distribuição Final. Uma vez arquivado e aceito pelo tribunal, haverá uma segunda audiência judicial referente à herança. Na maioria dos casos, essa segunda audiência será de 9 a 12 meses após a apresentação do pedido de sucessão.
Segunda audiência do tribunal de sucessões
Durante a segunda audiência do tribunal de sucessões, o juiz decidirá se o representante pessoal completou suficientemente cada uma de suas responsabilidades. Além disso, o juiz tomará esse tempo para assegurar que o representante pessoal pagou todas as dívidas e impostos do decedente. O juiz assinará e emitirá a ordem final de fechamento da herança e distribuirá os bens aos beneficiários. Contudo, o juiz só o fará se o representante pessoal tiver concluído cada etapa. Após este documento ser assinado, o representante pessoal distribuirá os bens aos beneficiários. Esta distribuição será feita de acordo com a vontade do decedente ou a decisão do tribunal. Uma vez que o representante pessoal distribua adequadamente os bens, o patrimônio será oficialmente fechado.
Pensamentos Finais
Porque cada estado tem leis e procedimentos específicos vinculados ao testamento, é difícil encontrar informações corretas e relevantes. Ao contratar um advogado de sucessões, você está alistando alguém com conhecimento das leis específicas do estado. Além disso, você também terá alguém do seu lado para ajudá-lo a lidar com os potenciais credores. Finalmente, um advogado de sucessões poderá ajudá-lo a distribuir os bens da maneira mais eficiente em termos fiscais.
Finalmente, um advogado de sucessões é útil para ajudar na coordenação e avaliação de todos os bens patrimoniais, ajudar na finalização da contabilidade, completar as declarações de imposto de sucessões (declarações de imposto de morte), e supervisionar o processo de distribuição de bens. O mais importante, porém, é que um advogado de sucessões pode auxiliar o representante pessoal a preparar as alegações iniciais para a abertura do patrimônio. Um advogado de sucessões também pode ajudar a orientar o representante pessoal sobre suas obrigações fiduciárias e prazos importantes.
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