Se você planeja vender produtos ou serviços através do seu negócio, a maioria dos estados exige que você tenha uma permissão de vendedor.
O processo para adquirir uma permissão de vendedor varia, mas geralmente você obtém uma da agência governamental que regulamenta os negócios no seu estado.
A principal razão pela qual os governos exigem uma permissão de vendedor é para permitir que eles possam cobrar o imposto sobre vendas nas transações. A não obtenção de uma licença de vendedor pode resultar em penalidades e multas, assim como impostos retroactivos sobre vendas anteriores.
Embora as leis estaduais e locais variem, o que se segue são algumas informações gerais relativas às licenças de vendedor.
O que é uma licença de vendedor?
Uma licença de vendedor dá a uma empresa a autorização para vender produtos e serviços dentro da jurisdição que concede a licença. Muitos estados exigem licenças de vendedor, assim como algumas autoridades locais, incluindo municípios e cidades.
Você também pode ver uma licença de vendedor chamada “permissão de imposto sobre vendas” ou “licença de imposto sobre vendas”
Preciso de uma Licença de Vendedor?
Se você precisa de uma licença de vendedor depende das leis que regem o seu negócio. Procure os regulamentos locais e estaduais para determinar se o seu negócio precisa de uma.
Se você vende bens tangíveis ao público, seja por atacado ou varejo, você provavelmente precisa de uma licença de vendedor para fazê-lo. Alguns estados também exigem que os prestadores de serviços (por exemplo, advogados, arquitetos, consultores) obtenham licenças de vendedor.
Se as suas atividades de venda são temporárias – para negócios sazonais ou de férias, por exemplo – você pode ser obrigado a ter uma licença de vendedor temporária.
Se você só negocia em revendas, você pode ou não precisar de uma licença de vendedor, dependendo das leis aplicáveis. Alguns estados, contudo, exigem um certificado de revenda para cobrir estes tipos de vendas.
Preciso de uma autorização de vendedor para vender online?
Esta questão é particularmente comum hoje em dia, uma vez que tantas empresas realizam transacções online.
Usualmente, a menos que esteja a vender produtos ou serviços numa indústria regulamentada como a da saúde, não precisa de uma autorização de vendedor para realizar negócios online. Mas este pode não ser o caso no seu estado e/ou no seu sector.
Esta é uma razão pela qual é tão crucial verificar as leis aplicáveis para determinar se precisa de uma licença de vendedor online.
Como posso obter uma licença de vendedor?
O processo de obter uma licença de vendedor é relativamente simples, embora possa variar na sua jurisdição. Geralmente, porém, você simplesmente preenche um formulário e o submete à autoridade competente.
Você geralmente pode encontrar o formulário visitando o site da sua agência local que regula as empresas. Os tipos de informação requerida em tais aplicações geralmente incluem o nome e endereço da sua empresa, número de Segurança Social (SSN) ou número de identificação do empregador (EIN), estimativa de vendas mensais e nomes de fornecedores.
Na maioria das jurisdições, você pode enviar o formulário preenchido ou entregá-lo pessoalmente. Você também pode enviá-lo eletronicamente. Normalmente não há nenhuma taxa para solicitar uma licença de vendedor.
O que eu faço com a minha licença de vendedor?
Você deve postar o documento físico em um local visível em seu local de negócio para que os membros do público possam vê-lo.
Você agora tem um número de licença e está pronto para cobrar o imposto sobre vendas sempre que um comprador fizer uma compra do seu negócio.
Este imposto sobre vendas é pago ao estado trimestralmente e enviado juntamente com os formulários de impostos estaduais apropriados.