Als u van plan bent via uw bedrijf producten of diensten te verkopen, moet u in de meeste staten een verkopersvergunning hebben.
Het proces voor het verkrijgen van een verkopersvergunning varieert, maar over het algemeen krijgt u er een van de overheidsinstantie die bedrijven in uw staat reguleert.
De belangrijkste reden waarom overheden een verkopersvergunning nodig hebben, is om omzetbelasting te kunnen innen over transacties. Het niet verkrijgen van een verkopersvergunning kan leiden tot boetes en sancties, evenals achterstallige belastingen op eerdere verkopen.
Hoewel staats- en lokale wetten variëren, volgt hieronder enige algemene informatie over verkopersvergunningen.
Wat is een verkopersvergunning?
Een verkopersvergunning geeft een bedrijf de bevoegdheid om producten en diensten te verkopen binnen het rechtsgebied dat de vergunning verleent. Veel staten vereisen verkopersvergunningen, evenals sommige lokale autoriteiten, waaronder provincies en steden.
U kunt een verkopersvergunning ook een “omzetbelastingvergunning” of “omzetbelastinglicentie” zien.”
Heb ik een verkopersvergunning nodig?
Of u een verkopersvergunning nodig hebt, hangt af van de wetten die op uw bedrijf van toepassing zijn. Kijk naar zowel de plaatselijke als de landelijke regelgeving om te bepalen of uw bedrijf er een nodig heeft.
Als u materiële goederen aan het publiek verkoopt, hetzij in de groothandel hetzij in de detailhandel, hebt u waarschijnlijk een verkopersvergunning nodig om dit te doen. Sommige staten eisen ook dat dienstverleners (bijv. advocaten, architecten, consultants) een verkopersvergunning hebben.
Als uw verkoopactiviteiten tijdelijk zijn – bijvoorbeeld voor seizoens- of vakantiebedrijven – hebt u mogelijk een tijdelijke verkopersvergunning nodig.
Als u alleen wederverkoopt, hebt u al dan niet een verkopersvergunning nodig, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving. Sommige staten vereisen echter een wederverkoopcertificaat om deze soorten verkopen te dekken.
Heb ik een verkopersvergunning nodig om online te verkopen?
Deze vraag komt tegenwoordig bijzonder vaak voor omdat zoveel bedrijven online transacties uitvoeren.
Normaal gesproken, tenzij u producten of diensten verkoopt in een gereguleerde industrie zoals de gezondheidszorg, hebt u geen verkopersvergunning nodig om online zaken te doen. Maar dat is misschien niet het geval in uw staat en / of in uw branche.
Dit is een van de redenen waarom het zo cruciaal is om de toepasselijke wetten te controleren om te bepalen of u een online verkopersvergunning nodig hebt.
Hoe krijg ik een verkopersvergunning?
Het proces voor het verkrijgen van een verkopersvergunning is relatief eenvoudig, hoewel het in uw rechtsgebied kan verschillen. Over het algemeen echter, vult u gewoon een aanvraag in en dient deze in bij de juiste autoriteit.
U kunt het formulier meestal vinden door de website van uw lokale agentschap te bezoeken dat bedrijven reguleert. De soorten informatie die op dergelijke aanvragen worden gevraagd, omvatten over het algemeen de naam en het adres van uw bedrijf, het socialezekerheidsnummer (SSN) of het werkgeversidentificatienummer (EIN), de geschatte maandelijkse omzet en de namen van leveranciers.
In de meeste rechtsgebieden kunt u het ingevulde formulier per post verzenden of persoonlijk afgeven. Mogelijk kunt u het ook elektronisch indienen. Er zijn meestal geen kosten verbonden aan het aanvragen van een verkopersvergunning.
Wat moet ik doen met mijn verkopersvergunning?
U moet het fysieke document op een opvallende plaats op uw plaats van bedrijf ophangen, zodat leden van het publiek het kunnen zien.
U hebt nu een vergunningsnummer en bent klaar om omzetbelasting te innen wanneer een koper een aankoop doet bij uw bedrijf.
Deze omzetbelasting wordt elk kwartaal aan de staat betaald en samen met de juiste staatsbelastingformulieren ingediend.