Si planea vender productos o servicios a través de su negocio, la mayoría de los estados requieren que tenga un permiso de vendedor.
El proceso para adquirir un permiso de vendedor varía, pero generalmente se obtiene uno de la agencia gubernamental que regula los negocios en su estado.
La razón principal por la que los gobiernos requieren permisos de vendedor es para permitirles recaudar el impuesto sobre las ventas en las transacciones. No obtener un permiso de vendedor puede dar lugar a sanciones y multas, así como a impuestos atrasados sobre ventas anteriores.
Aunque las leyes estatales y locales varían, lo que sigue es información general sobre los permisos de vendedor.
¿Qué es un permiso de vendedor?
Un permiso de vendedor da a un negocio la autorización para vender productos y servicios dentro de la jurisdicción que concede la licencia. Muchos estados exigen permisos de vendedor, al igual que algunas autoridades locales, incluyendo condados y ciudades.
También puede ver un permiso de vendedor llamado «permiso de impuesto sobre las ventas» o «licencia de impuesto sobre las ventas».
¿Necesito un permiso de vendedor?
Si necesita un permiso de vendedor depende de las leyes que rigen su negocio. Consulte las normas locales y estatales para determinar si su negocio necesita uno.
Si vende bienes tangibles al público, ya sea al por mayor o al por menor, es probable que necesite un permiso de vendedor para hacerlo. Algunos estados también exigen que los proveedores de servicios (por ejemplo, abogados, arquitectos, consultores) obtengan permisos de vendedor.
Si sus actividades de venta son temporales -para negocios de temporada o de vacaciones, por ejemplo- se le puede exigir un permiso de vendedor temporal.
Si sólo se dedica a la reventa, puede o no necesitar un permiso de vendedor, dependiendo de las leyes aplicables. Sin embargo, algunos estados exigen un certificado de reventa para cubrir este tipo de ventas.
¿Necesito un permiso de vendedor para vender en línea?
Esta pregunta es especialmente común hoy en día, ya que muchos negocios realizan transacciones en línea.
Por lo general, a menos que venda productos o servicios en una industria regulada, como la atención médica, no necesita un permiso de vendedor para realizar negocios en línea. Pero puede que no sea así en su estado y/o en su sector.
Esta es una de las razones por las que es tan crucial comprobar las leyes aplicables para determinar si necesita un permiso de vendedor en línea.
¿Cómo obtengo un permiso de vendedor?
El proceso para obtener un permiso de vendedor es relativamente sencillo, aunque puede variar en su jurisdicción. Por lo general, sin embargo, basta con rellenar una solicitud y presentarla a la autoridad competente.
Por lo general, puede encontrar el formulario visitando el sitio web de la agencia local que regula los negocios. El tipo de información requerida en dichas solicitudes suele incluir el nombre y la dirección de su empresa, el número de la Seguridad Social (SSN) o el número de identificación del empleador (EIN), las ventas mensuales estimadas y los nombres de los proveedores.
En la mayoría de las jurisdicciones, puede enviar el formulario cumplimentado por correo o entregarlo en persona. También es posible que pueda presentarlo electrónicamente. Por lo general, no hay que pagar para solicitar un permiso de vendedor.
¿Qué hago con mi permiso de vendedor?
Debe colocar el documento físico en un lugar visible en su lugar de trabajo para que los miembros del público puedan verlo.
Ahora tiene un número de permiso y está listo para recaudar el impuesto sobre las ventas cada vez que un comprador realice una compra en su negocio.
Este impuesto sobre las ventas se paga al estado trimestralmente y se presenta junto con los formularios de impuestos estatales correspondientes.