O que são Débitos e Créditos?
As transações comerciais são eventos que têm um impacto monetário sobre as demonstrações financeiras de uma organização. Quando contabilizamos essas transações, registramos números em duas contas, onde a coluna de débito está à esquerda e a coluna de crédito à direita.
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Um débito é um lançamento contábil que ou aumenta uma conta de ativo ou de despesa, ou diminui uma conta de passivo ou patrimônio líquido. Ele é posicionado à esquerda em um lançamento contábil.
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Um crédito é um lançamento contábil que ou aumenta uma conta de passivo ou de patrimônio líquido, ou diminui uma conta de ativo ou de despesa. Ele é posicionado à direita em um lançamento contábil.
Débito e Utilização de Crédito
Quando uma transação contábil é criada, pelo menos duas contas são sempre impactadas, com um lançamento de débito sendo registrado contra uma conta e um lançamento de crédito sendo registrado contra a outra conta. Não há limite superior para o número de contas envolvidas em uma transação – mas o mínimo não é inferior a duas contas. Os totais dos débitos e créditos de qualquer transação devem ser sempre iguais entre si, de modo que uma transação contábil seja sempre dita “em equilíbrio”. Se uma transação não estivesse em equilíbrio, então não seria possível criar demonstrações financeiras. Assim, a utilização de débitos e créditos em formato de registro de transações em duas colunas é o mais essencial de todos os controles sobre a precisão contábil.
Existe considerável confusão sobre o significado inerente de um débito ou de um crédito. Por exemplo, se você debitar uma conta de caixa, então isso significa que a quantidade de dinheiro em caixa aumenta. Entretanto, se você debitar uma conta de contas a pagar, isso significa que o montante de contas a pagar diminui. Essas diferenças surgem porque os débitos e créditos têm impactos diferentes em vários tipos de contas, que são:
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Contas de crédito. Um débito aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.
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Contas de Responsabilidade Civil. Um débito diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.
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Contas de patrimônio líquido. Um débito diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.
A razão para esta aparente inversão do uso de débitos e créditos é causada pela equação contábil subjacente sobre a qual toda a estrutura das transações contábeis é construída, que é:
Assets = Liabilities + Equity
Assim, de certa forma, você só pode ter ativos se você pagou por eles com passivos ou equity, então você deve ter um para ter o outro. Consequentemente, se você criar uma transação com um débito e um crédito, você geralmente estará aumentando um ativo ao mesmo tempo em que aumenta uma conta de passivo ou patrimônio líquido (ou vice versa). Há algumas exceções, tais como aumentar uma conta do imobilizado enquanto diminui outra conta do imobilizado. Se o usuário estiver mais preocupado com contas que aparecem no cálculo de lucros e perdas, então essas regras adicionais se aplicam:
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Contas de receita. Um débito diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.
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Contas de despesas. Um débito aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.
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Contas de ganhos. Um débito diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.
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Contas de perdas. Um débito aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.
Se você está realmente confuso com estas questões, então basta lembrar que os débitos sempre vão na coluna da esquerda, e os créditos sempre vão na coluna da direita. Não há exceções.
Débito e Regras de Crédito
As regras que regem o uso de débitos e créditos são as seguintes:
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Todas as contas que normalmente contêm um saldo devedor irão aumentar de valor quando um débito (coluna da esquerda) for adicionado a elas, e diminuir quando um crédito (coluna da direita) for adicionado a elas. Os tipos de contas às quais esta regra se aplica são despesas, ativos e dividendos.
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Todas as contas que normalmente contêm um saldo devedor aumentarão de valor quando um crédito (coluna da direita) for adicionado a elas, e diminuirão quando um débito (coluna da esquerda) for adicionado a elas. Os tipos de contas às quais esta regra se aplica são passivos, receitas e patrimônio líquido.
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O montante total de débitos deve ser igual ao montante total de créditos em uma transação. Caso contrário, uma transação contábil é dita desequilibrada e não será aceita pelo software de contabilidade.
Débitos e Créditos em Transações Contábeis Comuns
Os pontos a seguir observam o uso de débitos e créditos nas transações comerciais mais comuns:
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Venda para dinheiro: Debitar a conta de caixa |Creditar a conta de receita
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Venda a crédito: Debitar a conta a receber |Creditar a conta de receita
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Receber dinheiro em pagamento de uma conta a receber: Debitar a conta a receber |Creditar a conta a receber
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Comprar suprimentos do fornecedor por dinheiro: Debitar a conta de gastos com suprimentos |Creditar a conta de caixa
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Comprar suprimentos do fornecedor a crédito: Debitar a conta de gastos com suprimentos |Creditar a conta de gastos com suprimentos
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Comprar inventário do fornecedor a dinheiro: Debitar a conta de estoque |Creditar a conta de caixa
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Comprar estoque do fornecedor a crédito: Debitar a conta de estoque |Creditar a conta de contas a pagar
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Pagar funcionários: Debitar a conta de despesas com salários e impostos sobre a folha de pagamento |Creditar a conta de caixa
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Tirar um empréstimo: Débito da conta de caixa |Crédito da conta de crédito a pagar
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Repagar um empréstimo: Débito em conta de empréstimos a pagar |Conta de crédito em dinheiro
Exemplos de débitos e créditos
Arnold Corporation vende um produto a um cliente por $1.000 em dinheiro. Isto resulta em uma receita de $1.000 e dinheiro em espécie de $1.000. Arnold deve registrar um aumento da conta de caixa (ativo) com um débito, e um aumento da conta de receita com um crédito. A entrada é: