Custos de Start-Up: Determinando Seu Investimento Inicial de Franquia

Os franqueados da Smart investigam os custos em sua área e modificam as projeções do franqueador com base na realidade de seus mercados.

Por Michael Seid, Managing Director, MSA Worldwide

Para qualquer um que pense em começar um novo negócio, determinar quanto capital será necessário é a informação mais crítica que eles precisarão. Além do investimento inicial em terrenos, prédios, móveis, utensílios e equipamentos, o novo proprietário precisa comprar estoque e suprimentos e uma série de outros bens essenciais apenas para abrir a porta.

Ficar sem capital de giro é provavelmente a maior causa de falhas em novos negócios

A economia de capital suficiente apenas para se abrir não é geralmente suficiente.

Os proprietários de negócios também precisam de capital de giro para manter o negócio em funcionamento até que ele comece a se sustentar. Mesmo que o único benefício obtido ao aderir a um sistema de franquia fosse a informação necessária para projetar quanto seu investimento total seria, pagar a taxa inicial de franquia valeria a pena!

Sem o conhecimento que vem de um franqueador maduro, os proprietários de pequenas empresas precisam fazer todas as suas próprias pesquisas sobre fornecedores de equipamentos, trabalhar com arquitetos e designers de decoração, determinar os requisitos do local, localizar os vendedores, e assim por diante. Sem uma base de referência e aconselhamento de alguém que já passou pelo processo antes, localizar todos os recursos necessários para abrir um negócio leva muito tempo – e para novos proprietários de negócios, o tempo é uma mercadoria muito cara.

Franqueiros maduros fornecem dois recursos para ajudar os novos franqueados a determinar os custos iniciais

1. Os franqueados existentes no sistema. Franqueados que desenvolveram recentemente novos locais podem fornecer estimativas em tempo real do que é necessário. Mesmo com informações fornecidas pelo franqueador, os novos franqueados inteligentes falarão com outros franqueados para confirmar o que o franqueador estimou.
2. Item 7 no FDD do franqueador. Cada franqueador é obrigado a preparar e entregar aos potenciais franqueados uma cópia do seu documento de divulgação – o Documento de Divulgação da Franquia (FDD). Dentro do FDD o franqueador é obrigado a fornecer uma estimativa do investimento inicial que cada franqueado irá requerer, incluindo o capital de giro que irá necessitar durante os primeiros meses de operação.

Pronta para a Localização

Se você planeja abrir um negócio independente ou uma franquia, com exceção da taxa de franquia e outros custos exclusivos da franquia, os novos proprietários de negócios devem estar preparados para estimar, entre outros itens:

• O custo de encontrar a localização: Mesmo que o locador pague a comissão do agente imobiliário, você provavelmente incorrerá no custo de pesquisa no mercado, incluindo demografia, estudos de tráfego e sua concorrência.
• Depósitos de segurança: Espere que todos procurem por si para lhes dar um depósito de segurança – o senhorio e os serviços públicos serão provavelmente os primeiros a pedir.
• Taxas profissionais: Construir ou mesmo remodelar um local existente requer planos arquitectónicos. Além dos honorários arquitetônicos, planeje gastar dinheiro com engenheiros também. Se o local não for zoneado para o seu tipo de negócio, advogados e outros profissionais podem ser solicitados para ajudá-lo com o conselho de zoneamento.
• Preparar o local: Haverá custos para encontrar o empreiteiro, construir e equipar o local, adquirir sinalização, móveis e pacotes de decoração, e paisagismo do exterior. Tudo o que você colocar no local provavelmente virá de caminhão, então planeje os custos de frete e impostos sobre vendas também.

Após o Local Estar Pronto

Após o local estar pronto para ocupação, você ainda tem um caminho a percorrer:

• Inventário de Abertura e Suprimentos: Matérias-primas, material de papel, material de limpeza, pequenos electrodomésticos, e tudo o que necessitará para preparar os seus produtos ou serviços.
• Seguro: Não apenas seguro de propriedade e de acidentes, mas também de indemnização dos trabalhadores e, se tiver um veículo, seguro automóvel. Planeie no seu corretor de seguros a solicitação de todo ou parte do prémio do seu primeiro ano como depósito, com antecedência.
• Ponto de Venda e Hardware e Software de Computador: Todos os negócios hoje em dia, por mais pequenos que sejam, vão exigir uma certa quantidade de energia informática. Se você não conseguir encontrar um software adequado para o seu negócio, planeje taxas profissionais para desenvolver software de cliente para você.
• Outras Taxas Profissionais: Além dos seus honorários de arquitetura e engenharia, você provavelmente precisará de um advogado e contador para ajudá-lo a estabelecer o seu negócio, negociar com o proprietário e o conselho de zoneamento, etc.
• Trabalho pré-aberto: Os custos de mão-de-obra não começam no dia em que o primeiro cliente entra pela porta; você precisará contratar e treinar gerentes e funcionários antes da abertura do negócio para ajudá-lo a montar o negócio e para participar de quaisquer aulas de treinamento necessárias.
• Capital de giro: Capital de giro é a quantidade de dinheiro que você precisa para pagar as contas, na medida em que elas não são cobertas pelo dinheiro que entra. Dependendo do seu negócio, você pode precisar de capital de giro para passar as primeiras semanas, mas muitos negócios precisam de capital adicional nos primeiros dois ou três anos.

Espera pelo Melhor, Plano para o Pior

Faça seus planos com base em expectativas realistas – não desejos de pie-in-the-sky. Enquanto o franqueador projetará seus requisitos de capital inicial em seu FDD, estes são geralmente baseados em médias do sistema. Sua localização provavelmente será diferente em muitas maneiras da média: pode ser um local maior em uma área mais cara, ou possivelmente seus custos de mão-de-obra ou vendas serão diferentes da média do sistema.

Faça seu dever de casa

Smart os franqueados investigam os custos em sua área e modificam as projeções do franqueador com base na realidade de seus mercados. Não culpe o franqueador se você não fizer o seu dever de casa antes de assinar o contrato de franquia. Começar um novo negócio é um momento estressante – mas se você planeja bem, também pode ser incrivelmente excitante e gratificante!