Putting the finishing touches on your logo design. Wykonywanie tych ostatnich kilku ważnych połączeń. Rozmowa z dumą z sąsiadem o swojej nowej firmie, która ma otworzyć swoje teoretyczne drzwi za około tydzień. Ach, nie ma to jak rozpoczęcie własnej działalności w domu.
Dopóki, oczywiście, Twój sąsiad z sąsiedztwa – którego nie znasz aż tak dobrze – nie zdecyduje się zająć zastanawianiem się, czy wolno Ci prowadzić firmę w domu w Twojej okolicy. Wykonuje kilka telefonów do lokalnego zarządu zagospodarowania przestrzennego. Skarży się, że będzie dużo dodatkowego ruchu na ulicy w wyniku Twojej działalności. Zanim się zorientujesz, masz swój lokalny zarząd zagospodarowania przestrzennego oddycha w dół szyi – i twój biznes jest zatrzymany w swoich torach, zanim nawet dostać szansę, aby przejść do pracy w swoich kapciach.
Faktem jest, chyba że wziął czas, aby dokładnie zbadać swoje miasto i powiat przepisy zagospodarowania przestrzennego, jesteś pozostawiając sobie szeroko otwarte na rodzaj scenariusza wspomnianego powyżej. Twoja firma może zostać zamknięta, zanim jeszcze ujrzy światło dzienne – lub, co gorsza, zamknięta, gdy jesteś już w biznesie. Aby temu zapobiec, zebraliśmy razem ten prosty przewodnik do badania, przestrzegania i, jeśli to konieczne, walki z lokalnymi prawami zagospodarowania przestrzennego.
Zacznij od początku: Urząd zagospodarowania przestrzennego
Pierwszym krokiem jest zadzwonienie lub odwiedzenie lokalnego budynku miejskiego i poproszenie o kopie rozporządzeń, które odnoszą się do działalności domowej, mówi Christopher Hansen, założyciel i prezes Home Based Business Council Inc. „Unikaj słowa 'biznes’ za wszelką cenę,” mówi – to natychmiastowa czerwona flaga dla urzędników odpowiedzialnych za zagospodarowanie przestrzenne. „I, uwaga, jest więcej rozporządzeń niż tylko podział na strefy: Istnieją przepisy dotyczące handlu, sprzedawców, ognia itd.”
„Zacznij od najniższego poziomu”, dodaje Beverley Williams, założycielka American Association of Home-Based Businesses, kiedyś organizacji członkowskiej dla firm domowych, a teraz portalu dla małych firm. Jeśli wynajmujesz lokal, sprawdź w umowie najmu, czy nie ma żadnych ograniczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej z wynajmowanego lokalu. Jeśli jesteś właścicielem domu i należysz do stowarzyszenia właścicieli, sprawdź, jakie są przymierza i ograniczenia dla twojego stowarzyszenia. W miastach posiadających osobowość prawną prawa te zazwyczaj są nadrzędne w stosunku do praw obowiązujących w hrabstwie. Jeśli tak nie jest, sprawdź w zarządzie swojego hrabstwa, jakie są przepisy. „Generalnie jest to najwyższy poziom – państwa generalnie się nie angażują”, mówi Williams.
Wiele gmin utrzymuje również strony internetowe przedstawiające ich rozporządzenia. Mówi Hansen: „Wiele miast umieszcza całą swoją książkę kodeksów w Internecie, aby zmniejszyć ilość czasu, jaki pracownicy spędzają na szukaniu informacji dla społeczeństwa i mediów.”
Jeśli musisz zadzwonić, spróbuj to zrobić z linii telefonicznej poza domem, radzi Hansen. Powiedz osobie, z którą się kontaktujesz, że myślisz o kupnie domu w swoim rodzinnym mieście i że chcesz poznać wszystkie przepisy dotyczące działalności gospodarczej w domu, a następnie opisz swoją działalność. „W większości przypadków reakcja będzie niemal natychmiastowa” – mówi Hansen. „Albo powiedzą, że są one dozwolone na takich a takich podstawach, albo powiedzą, że nie są dozwolone bez wariancji.”
Ubieganie się o specjalny wyjątek lub wariancję
Jeśli stowarzyszenie właścicieli domów nie pozwala na twój rodzaj działalności, możesz poprosić o tak zwane przesłuchanie „specjalnego wyjątku”, w zależności od rodzaju działalności, którą chcesz prowadzić. „W niektórych przypadkach, ludzie otrzymują wyjątek, zwłaszcza jeśli nie ma zewnętrznego znaku i nie ma klientów przychodzących,” mówi Williams.
To generalnie „nie-impact” biznesy-te, które nie produkują ruchu, zewnętrznych gości lub zewnętrznych dowodów, że jest biznes na terenie-które dostają specjalne wyjątki. „Jeśli możesz udowodnić 'brak wpływu’, masz większe szanse na uzyskanie specjalnego wyjątku. Coraz więcej teraz, biorąc pod uwagę,” mówi Williams. Oto przypadek, w którym twoi sąsiedzi mogą się przydać – jeśli masz dobrych sąsiadów: Możesz poprosić ich o napisanie listu na twoją korzyść, wyszczególniając sposoby, w jakie twój biznes nie wpływa na ich życie.
Jeśli problemem jest twoja gmina, możesz ubiegać się o wariancję, aby prowadzić swój biznes. Nie jest to jednak łatwy proces, więc przygotuj się na walkę. „Ubieganie się o odstępstwo jest czasochłonnym, kosztownym i zazwyczaj daremnym wysiłkiem” – mówi Hansen. „Dla prawie wszystkich setek osób, którym doradzaliśmy, średni koszt wynosił 5000 dolarów, a wyniki były zazwyczaj takie same: brak odstępstwa. Ponadto, dla tych nielicznych, którym udało się uzyskać wariancję, koszt zwycięstwa był wyższy niż koszt porażki.”
Inną wadą wariancji jest to, że jeśli ją uzyskasz, twój dom stanie się miejscem komercyjnym, podlegającym niezapowiedzianym inspekcjom przeciwpożarowym o każdej porze dnia i nocy, bez nakazu przeszukania. „Straż pożarna może ukarać cię grzywną za przedłużacze, brak ognioodpornych drzwi i zasłon oraz wszelkie inne naruszenia komercyjnego kodeksu przeciwpożarowego” – mówi Hansen. „Wymagają od właścicieli domowych biznesów zainstalowania drzwi przeciwpożarowych pomiędzy miejscem pracy a resztą domu. Dodatkowo, jako miejsce komercyjne, domowy biznes może być zobowiązany do przestrzegania przepisów OSHA, ADA i innych przepisów komercyjnych.
„Aha, i jeszcze jedna rzecz, której nie powiedzą ci na przesłuchaniu wariancji – twoja wariancja może zostać unieważniona w każdej chwili, bez uprzedzenia, jeśli sąsiad się poskarży. Więc możecie wydać 5000 dolarów na wariancję, do 50 000 dolarów na instalację ramp, toalet, drzwi przeciwpożarowych, systemów zraszających, etc., i mieć odwołaną wariancję z dnia na dzień.”
Brzmi jak koszmar? Właśnie tak jest. Dlatego niektórzy właściciele firm nawet nie zawracają sobie głowy sprawdzaniem lub próbą dostosowania się do przepisów zagospodarowania przestrzennego – fakt ten nie dziwi Hansena: „W wielu przypadkach lepiej jest pozostać ignorantem, niż rzucać światło na swój domowy biznes” – mówi. „W rozmowach z setkami burmistrzów, członków organów zarządzających i ustawodawców stanowych wszyscy są zgodni: Don’t ask, don’t tell”. Przywódcy ci wiedzą, że 40 procent wszystkich gospodarstw domowych posiada domowy biznes i że niewiele z nich powoduje jakiekolwiek problemy. „Nie chcą zmieniać prawa przeciwko nim, ponieważ wierzą, że te rozporządzenia są jedynym realnym sposobem, aby utrzymać domowe biznesy przed wymknięciem się spod kontroli.”
Williams utrzymuje, że powinieneś „absolutnie” zbadać prawa dotyczące zagospodarowania przestrzennego, aby zabezpieczyć się przed potencjalnymi problemami – i potencjalnym zamknięciem twojego biznesu – później. Nawet jeśli odpowiedź brzmi „nie”, mówi, „masz możliwość rozpoczęcia poza domem, lub możesz się przenieść.”
Inspirowanie zmian
While Williams wspomina przypadki, w których pomogła ułatwić zmiany w zarządzeniach, Hansen utrzymuje, że jest to przegrana bitwa. „Nie walcz. Poddajcie się”, mówi. „To przegrana sprawa, dopóki wystarczająco dużo ludzi nie stanie za sprawą zmiany przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego.”
Wciąż, jeśli Williams widziała, że jakieś zmiany się wydarzyły, nie może to być niemożliwe. „Spróbuj i walcz o zmiany,” zachęca.
I nie myśl, że prawa zagospodarowania przestrzennego, które istnieją, są zaprojektowane, aby uczynić twoje życie piekłem. Wręcz przeciwnie, mogą one być przydatne. „Powiedzmy, że masz jakieś dostawy kilka razy w tygodniu i ktoś postanawia się poskarżyć”, mówi Williams. „Biuro ds. zagospodarowania przestrzennego prawdopodobnie skontaktuje się z tobą, aby dowiedzieć się, czy działasz w ramach przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego”. Jeśli możesz przedstawić pokwitowania dotyczące liczby dostaw, i działasz legalnie, wtedy nie będzie żadnych problemów.
Te prawa mogą również pomóc w utrzymaniu samego sąsiedztwa, w którym mieszkasz – sąsiedztwa, które przypuszczalnie chcesz utrzymać w spokoju. „Prawo zagospodarowania przestrzennego jest doskonałym sposobem ochrony jednostek przed rzeczywistymi i potencjalnymi szkodami spowodowanymi przez zajęcia i biznesy prowadzone w domu, które są niezgodne ze spokojem i bezpieczeństwem sąsiedztwa” – dodaje Hansen. „Prawa dotyczące zagospodarowania przestrzennego, które zakazują hałasu, ruchu ulicznego i wielu innych uciążliwości publicznych, są prawdziwym zabezpieczeniem dla społeczności. Ale istnieje niewiele tego typu przepisów zagospodarowania przestrzennego.”
Jeśli naprawdę chcesz zainspirować zmiany, spójrz na wzorcowe przepisy na stronie www.hbbc.org i użyj ich jako punktu porównawczego z przepisami zagospodarowania przestrzennego w Twoim mieście lub powiecie. Co można by zmienić w Twojej społeczności? O co jesteś gotów walczyć?
Karen E. Spaeder jest niezależną pisarką biznesową w południowej Kalifornii.