Una prima de contratación es un incentivo financiero que una organización o empresa ofrece a un posible empleado con el fin de atraerlo a unirse. Puede darse en forma de un pago único en efectivo o de opciones sobre acciones y también puede ser una combinación de ambos.
Las primas de contratación se ofrecen principalmente a candidatos muy valorados que están en el punto de mira, o que pueden recibir ofertas, de otras empresas o negocios.
En el sector sanitario, los hospitales suelen incluir una prima de contratación para reclutar y retener a los médicos, especialmente si van a trabajar en una comunidad desatendida.
De la misma manera, si un hospital se entera de que un médico o enfermero «importante» va a dejar su puesto anterior y quiere atraerlo para que se comprometa con un nuevo puesto, suele ofrecerle una buena prima de contratación.
- Los empleadores dan primas por firmar por varias razones, pero éstas son las más comunes:
- El uso de incentivos para atraer a trabajadores competentes es el truco más antiguo de los empleadores.
- Los pasos para solicitar un reembolso de impuestos pagados en su bonificación por firma depende de la cantidad de impuestos pagados y cuando usted pagó el impuesto de vuelta.
- Asegúrese de informar en su declaración correctamente.
Los empleadores dan primas por firmar por varias razones, pero éstas son las más comunes:
– Para aparecer como una opción más atractiva
En ciertos campos especializados (ingeniería, contabilidad y la industria de la salud) donde la demanda de expertos es fuerte, hay una competencia muy saludable para arrebatar trabajadores competentes.
Una prima de fichaje sería más probable ya que varios empleadores competirían por un mismo empleado.
– Mantener la equidad salarial interna
A veces las expectativas salariales de un posible empleado pueden superar el límite del nivel concreto en el que empezaría.
Sin embargo, para conseguir que el empleado potencial altamente valorado se quede, el empleador puede pagar la diferencia bajo la apariencia de una bonificación por firma.
– Para compensar las pérdidas
Hay casos en los que los posibles empleados experimentan algunas pérdidas en términos de primas o beneficios como resultado de dejar su anterior trabajo.
Para compensar esta situación, el nuevo empleador puede ofrecer una prima de contratación.
El uso de incentivos para atraer a trabajadores competentes es el truco más antiguo de los empleadores.
Como forma de agradecimiento por aceptar unirse a la organización, un empleado puede recibir un importante pago en efectivo y/o opciones sobre acciones, además de su salario básico, vacaciones, primas y otros beneficios incluidos en el contrato de trabajo.
La prima de fichaje puede calcularse en función del salario del primer año. Por ejemplo, un nuevo empleado puede recibir hasta el 10% de su salario o más como prima de firma.
El concepto de ofrecer este incentivo ya se ha convertido en algo bastante común y las estadísticas muestran que hasta el 76% de los empleadores explotan este método para reclutar nuevos empleados.
Los detalles de la compensación suelen ser privados, estrictamente entre la organización y el nuevo empleado.
Puede que se les disuada de revelar las condiciones de su empleo a sus compañeros de trabajo. Las empresas pueden tomar medidas como hacer que el nuevo empleado firme un acuerdo de confidencialidad.
Esto se hace principalmente para evitar el rencor interno. Los empleados anteriores que han ascendido en el escalafón para asumir el mismo puesto que el nuevo contratado pueden no recibir los mismos beneficios aunque sus descripciones de trabajo sean idénticas.
Sin embargo, si el nuevo empleado renuncia después de un corto período de tiempo, se le puede exigir que devuelva la parte prorrateada o incluso la totalidad de la bonificación por firma – esto estaría contenido en los términos del acuerdo del empleado.
Si tiene que devolver la bonificación porque ha rescindido su contrato antes del periodo de carencia especificado, tendrá que devolver el importe total de la bonificación a su empleador, incluida la cantidad que haya pagado en concepto de impuestos
Aparte: algunos se preguntan hasta qué punto es efectiva la bonificación por firma, especialmente en los casos en los que la nueva persona contratada solicitó el puesto por su cuenta. Se podría argumentar que no necesitan un incentivo si querían el puesto en primer lugar.
Las bonificaciones por firma pueden parecer una ventaja o ganancia increíble, aunque hay desventajas.
Como resultado del dinero que se grava al tipo impositivo marginal del receptor, una parte significativa iría al gobierno estatal y federal.
Por ejemplo, en el caso de un nuevo contratado que reciba una bonificación por firma de 20.000 dólares con un tipo impositivo federal del 22%, 4.400 dólares se destinarán a impuestos, y si el estado también se lleva una parte, los 15.600 dólares se verán aún más mermados.
Aunque usted recibió la bonificación en su totalidad, una parte de la bonificación por firma se le pagó a usted, y una parte fue al gobierno en forma de impuestos.
Los pasos para solicitar un reembolso de impuestos pagados en su bonificación por firma depende de la cantidad de impuestos pagados y cuando usted pagó el impuesto de vuelta.
– Devolución de la bonificación en el mismo año
Los pagos en exceso se consideran «pagados al recibirlos» y deben reflejarse en la «renta al recibirlos» del empleado en el año en que se recibieron. Si la prima de fichaje se devuelve el mismo año en que se recibió, el empleado sólo tiene que pagar el importe neto. El empleador puede entonces recibir del gobierno el impuesto estatal y federal pagado sobre esa bonificación.
Ejemplo:
Si se le pagó una bonificación de $20K en 2020 por comenzar un nuevo puesto y luego dejó ese puesto en 2020. El impuesto asociado a los $20K es de $5K. Cuando usted devuelve a su empleador durante el 2020, usted devolvería los $15K netos de la bonificación y su empleador reflejaría la devolución en su W-2 del 2020.
– Devolución de la bonificación en un año diferente
Devolver una bonificación en un año diferente al que la recibió es típicamente más complicado. Como siempre, dado que los sobresueldos se consideran pagados en el momento de su recepción, deben reflejarse en los ingresos del empleado también en el momento de su recepción.
Siguiendo nuestro ejemplo anterior, tendrá que devolver el importe bruto de la bonificación (20 mil dólares) en lugar del neto (15 mil dólares) a su empleador.
Generalmente, el empleador no modificará su nómina para reflejar la devolución y solicitar el reembolso del impuesto sobre la renta estatal y federal pagado en el año anterior. Sin embargo, el empleado puede optar por presentar una solicitud de deducción en su declaración de impuestos personal por el impuesto que pagó.
Nota: Si la bonificación fue de 3.000 dólares o menos, el IRS no le permite tomar un crédito contra sus impuestos para el año de devolución. Si esta es su historia, usted debe mostrar a su empleador esta directriz del IRS y luego reembolsar después de haber recibido la cantidad de impuestos.
Si la bonificación superó los 3.000 dólares, entonces, en circunstancias normales, puede solicitar un crédito por el impuesto federal sobre la renta pagado (no puede solicitar un crédito por los impuestos pagados a la seguridad social o al medicare). Esto se conoce como una Reclamación de Derecho de la Sección 1314. Debe tener una expectativa razonable de que tenía un derecho ilimitado al dinero en el momento en que lo recibió. Si sabía que iba a renunciar dentro del período de adquisición de la bonificación, no tiene derecho a la bonificación. Si usted no tenía idea de que iba a dejar dentro del período de devengo, entonces usted puede reclamar el crédito – sólo asegúrese de documentar este caso.
Asegúrese de informar en su declaración correctamente.
Supongamos que usted ganó un bono de firma en 2019 y usted decide dejar su trabajo y ellos requieren el reembolso completo de su bono en 2020. Al presentar sus impuestos de 2020 en 2021, volvería a calcular sus impuestos de 2019 sin la bonificación como parte de sus ingresos.
Tome la diferencia en su obligación tributaria entre su declaración de 2019 presentada originalmente y la declaración de 2019 recalculada sin la bonificación e informe la diferencia como un crédito reembolsable en sus impuestos de 2020.
Nota: Algunos estados permitirán un crédito similar para los impuestos pagados y se calculan de la misma manera.
Como profesionales de la medicina, las bonificaciones de ingreso pueden ser atractivas al comenzar un nuevo puesto. Sin embargo, es importante que sólo acepte la oferta si está en ella durante más tiempo que el período de consolidación de la bonificación. Si te encuentras preparado para marcharte y tienes que devolver la bonificación, tienes opciones para que te devuelvan los impuestos federales y estatales. Tome su decisión con cuidado, teniendo en cuenta todo lo que hemos mencionado anteriormente.
Como siempre, no dude en ponerse en contacto con nosotros si está preocupado o necesita ayuda para saber cuál es su mejor opción.