サインボーナスとは、組織やビジネスが従業員に入社を勧誘するために提供する金銭的インセンティブのことをいいます。 これは、1回限りの多額の現金支給やストックオプションの形で与えられることがあり、また、その両方を組み合わせることもできます。
サインボーナスは主に、他の企業やビジネスからのオファーに目を光らせている、あるいはその可能性がある、評価の高い候補者に提供されます。
健康分野では、病院が医師の採用や維持、特にサービスが行き届いていないコミュニティで働く場合に、サインボーナスを含める場合が多いようです。
同様に、病院が「やり手の」医師や看護師が前の職から移動すると聞いて、新しい忠誠を誓うように誘いたい場合、通常、健全なサインボーナスを提供することになるでしょう。
– より魅力的な選択肢として見せるため
専門家に対する需要が強い特定の専門分野（エンジニアリング、会計、健康産業）では、有能な労働者を引き抜くために非常に健全な競争が行われている。
さまざまな雇用主が一人の従業員をめぐって競争することになるため、契約金の可能性が高くなる。
– 社内給与の公平性を保つために
時には、見込みのある従業員の希望給与が、その従業員が開始する特定のレベルの上限を超えることがある。
しかし、高い価値を持つ見込みのある従業員を留めるために、雇用主はサインボーナスという名目でその差額を支払うかもしれない。
– 損失を補うために
前職を辞めた結果、ボーナスや福利厚生の面で何らかの損失を被るケースもある。
これを補うために、新しい雇用主はサインボーナスを投入するかもしれません。
有能な労働者を惹きつけるためのインセンティブの使用は、雇用主の本の中で最も古いトリックです。
組織に加わることに同意してくれた感謝の形として、従業員は基本給、休暇、ボーナスおよび社員契約に含まれているその他の手当に加えて、大きな現金支払いおよび／またはストックオプションを与えられることがあります。
サインボーナスは、初年度の給与に基づいて計算されることがある。 例えば、新入社員は給与の10％またはそれ以上をサインボーナスとして受け取ることができる。
このインセンティブを提供するというコンセプトはすでにかなり一般的になっており、統計によると、76%もの雇用主が新入社員を採用するためにこの方法を利用しています。
報酬の詳細は、しばしば非公開で、組織と新入社員の間で厳密に行われています。 企業は、新入社員に秘密保持契約書にサインさせるなどの措置をとることがあります。
これは主に、社内のわだかまりを防ぐためです。 新入社員と同じポジションに就くために出世した前任者は、職務内容が同じであっても、同じ手当を受けられないことがある。
しかし、新入社員が短期間で辞めた場合、契約金の比例配分分、あるいは全額を返還するよう求められるかもしれません-これは社員契約の条件に含まれるでしょう。
権利確定期間より早く契約を解除したためにボーナスの返還が必要になった場合は、税金を含めて全額を雇用主に返還することになります。
補足：特に新入社員が自ら応募した場合、サインボーナスがどれほど有効なのか疑問に思う人もいるようです。
サインボーナスは、信じられないようなメリットや得をするように見えるかもしれませんが、デメリットもあるのです。
たとえば、2万ドルの契約ボーナスを受け取った新入社員の場合、連邦税の税率は22％で、4400ドルが税金になり、さらに州も負担するため、1万5600ドルがさらに損なわれることになる。
ボーナスを全額受け取ったとしても、サインボーナスの一部はあなたに支払われ、一部は税金という形で政府に行きました。
サインボーナスで支払った税金の払い戻しを請求する手順は、支払った税金の額と払い戻しの時期によって異なります。
– 同年度のボーナス返済
過払い金は「受領時に支払った」とみなされ、受け取った年に従業員の「受領時の所得」に反映させなければなりません。 サインボーナスを受け取った年に返済した場合、従業員は正味の金額を支払うだけでよいのです。 雇用主は、そのボーナスに対して支払った州税と連邦税を政府から取り戻すことができます。
例題。
新しいポジションに就いたことで2020年に$20Kのボーナスが支払われ、その後2020年にそのポジションを辞めた場合。 20Kドルに関連する税金は5Kドルです。 2020年中に雇用主に返済する場合、正味$15Kのボーナスを返済し、雇用主はあなたの2020年のW-2に返済を反映させます。
– 異なる年でのボーナス返済
受け取った年とは異なる年にボーナスを返済することは、通常より複雑です。
上記の例では、ボーナスの純額（$15K）ではなく、総額（$20K）を雇用主に返済する必要があります。
一般に、雇用主は、この払い戻しを反映させ、前年に支払った州・連邦所得税の払い戻しを請求するために、給与計算を修正することはありません。 しかし、従業員は、支払った税金の控除を個人確定申告で申請することを選択できます。
注意：ボーナスが3,000ドル以下だった場合、IRSは、払い戻しを受けた年の税金から控除することを認めません。 もしあなたの話であれば、雇用主にこのIRSのガイドラインを示し、税額を受け取った後に返済する必要があります。
ボーナスが$3,000を超えた場合、通常の場合、支払った連邦所得税のクレジットを請求することができます（支払ったソーシャルセキュリティ税やメディケア税のクレジットは請求できません）。 これは、Section 1314 Claim of Rightと呼ばれるものです。 この場合、そのお金を受け取った時点で、そのお金に対して無制限の権利を有しているという合理的な期待がなければなりません。 もし、あなたがボーナスの権利確定期間内に退職することを知っていたのであれば、クレジットを受ける資格はないでしょう。
このような場合は、きちんと申告するようにしましょう。
例えば、2019年にサインボーナスを得た後、退職することになり、2020年にボーナスの全額返済を求められたとしましょう。 2021年に2020年の税金を申告する際、ボーナスを収入に含めずに2019年の税金を計算し直します。
最初に提出した2019年の申告とボーナスなしで計算し直した2019年の申告との間の税負担の差を取り、その差を2020年の税金で返金可能クレジットとして申告します。
注意：一部の州では、支払った税金について同様の控除が認められ、同じ方法で計算されます。
医療従事者として、サインオンボーナスは新しいポジションを始める際に魅力的なものになる可能性があります。 しかし、ボーナスの権利確定期間よりも長い間、その職場にいる場合にのみオファーを受け入れることが重要です。 もし、退職の準備が整い、ボーナスを返済する必要がある場合、連邦税と州税を返してもらうオプションがあります。 上記で述べたことを考慮し、慎重に判断してください。
ご心配な場合、あるいは最良の選択肢を見出すのに助けが必要な場合は、いつでもご連絡ください。