Costi di avviamento: Determinare il tuo investimento iniziale in franchising

I franchisee intelligenti studiano i costi nella loro zona e modificano le proiezioni del franchisor basate sulla realtà dei loro mercati.

Da Michael Seid, Managing Director, MSA Worldwide

Per chiunque pensi di iniziare una nuova attività, determinare quanto capitale sarà necessario è la parte più critica delle informazioni di cui avrà bisogno. Oltre all’investimento iniziale per il terreno, l’edificio, i mobili, gli impianti e le attrezzature, il nuovo imprenditore ha bisogno di acquistare l’inventario e le forniture e una serie di altri elementi essenziali solo per aprire la porta.

Finire il capitale d’esercizio è probabilmente la più grande causa di fallimento di una nuova impresa

Avere un capitale sufficiente solo per aprire non è solitamente sufficiente.

Gli imprenditori hanno anche bisogno di capitale d’esercizio per mantenere l’attività in funzione finché non comincia a sostenersi. Anche se l’unico beneficio ottenuto entrando in un sistema di franchising fosse l’informazione necessaria per proiettare quanto sarebbe stato il vostro investimento totale, pagare la tassa di franchising iniziale ne varrebbe la pena!

Senza la conoscenza che viene da un franchisor maturo, i piccoli imprenditori devono fare tutte le loro ricerche sui fornitori di attrezzature, lavorare con architetti e decoratori, determinare i requisiti del sito, individuare i fornitori, e così via. Senza una base di riferimento e consigli da parte di qualcuno che è passato attraverso il processo prima, localizzare tutte le risorse necessarie per aprire un business richiede molto tempo – e per i nuovi imprenditori, il tempo è un bene molto costoso.

I franchisor maturi forniscono due risorse per aiutare i nuovi franchisee a determinare i costi di start-up

1. I franchisee esistenti nel sistema. I franchisee che hanno recentemente sviluppato nuove sedi possono fornire stime in tempo reale di ciò che è necessario. Anche con le informazioni fornite dal franchisor, i nuovi franchisee intelligenti parleranno con altri franchisee per confermare ciò che il franchisor ha stimato.
2. Articolo 7 nel FDD del franchisor. Ogni franchisor è tenuto a preparare e consegnare ai potenziali affiliati una copia del loro documento informativo – il Franchise Disclosure Document (FDD). All’interno del FDD il franchisor è tenuto a fornire una stima dell’investimento iniziale che ogni franchisee richiederà, incluso il capitale circolante di cui avrà bisogno durante i primi mesi di attività.

Preparare la posizione

Che tu abbia intenzione di aprire un business indipendente o un franchising, con l’eccezione della tassa di franchising e altri costi unici del franchising, i nuovi imprenditori dovrebbero essere preparati a stimare, tra le altre cose:

• Il costo di trovare la posizione: Anche se il padrone di casa paga la commissione dell’agente immobiliare, probabilmente dovrai sostenere il costo della ricerca sul mercato, compresi i dati demografici, gli studi sul traffico e la tua concorrenza.
• Depositi di sicurezza: Aspettatevi che tutti vi chiedano di dare un deposito cauzionale – il padrone di casa e i servizi pubblici saranno probabilmente i primi a chiederlo.
• Onorari professionali: Costruire o anche rimodellare un luogo esistente richiede piani architettonici. In cima alle spese architettoniche, si prevede di spendere soldi anche per gli ingegneri. Se il sito non è stato suddiviso in zone per il vostro tipo di business, avvocati e altri professionisti potrebbero essere richiesti per aiutarvi con il consiglio di zona.
• Preparare il sito: Ci saranno costi per trovare l’appaltatore, costruire e attrezzare il luogo, acquisire i pacchetti di segnaletica, mobili e decorazioni, e abbellire l’esterno. Tutto quello che metterai nel sito arriverà probabilmente con un camion, quindi pianifica anche i costi di trasporto e le tasse sulle vendite.

Dopo che il posto è pronto

Dopo che il posto è pronto per l’occupazione, hai ancora una strada da percorrere:

• Inventario di apertura e forniture: Materie prime, forniture di carta, forniture per la pulizia, piccoli utensili, e tutto ciò di cui avrete bisogno per preparare i vostri prodotti o servizi.
• Assicurazione: Non solo la proprietà e l’assicurazione infortuni, ma anche l’indennizzo dei lavoratori e, se hai un veicolo, l’assicurazione auto. Prevedete che il vostro broker assicurativo vi chieda tutto o parte del premio del primo anno come deposito, in anticipo.
• Punto di vendita e hardware e software per computer: Ogni business oggi, non importa quanto piccolo, richiede una certa quantità di potenza del computer. Se non riuscite a trovare un software adatto al vostro business, prevedete delle spese professionali per sviluppare un software per i clienti.
• Altre spese professionali: Oltre alle spese per l’architettura e l’ingegneria, probabilmente avrete bisogno di un avvocato e di un contabile che vi aiutino a stabilire la vostra attività, a negoziare con il padrone di casa e il consiglio di zona, ecc.
• Lavoro pre-apertura: I costi della manodopera non iniziano il giorno in cui il primo cliente varca la porta; dovrai assumere e formare manager e personale prima dell’apertura dell’attività per aiutarti a impostare il business e per frequentare eventuali corsi di formazione richiesti.
• Capitale circolante: Il capitale d’esercizio è la quantità di denaro di cui hai bisogno per pagare le fatture nella misura in cui non sono coperte dal contante che entra. A seconda del vostro business, potreste aver bisogno di capitale d’esercizio per superare le prime settimane, ma molti business richiedono capitale aggiuntivo per i primi due o tre anni.

Spera per il meglio, pianifica per il peggio

Fate i vostri piani basati su aspettative realistiche – non su desideri da torta nel cielo. Mentre il franchisor proietterà i vostri requisiti di capitale di apertura nel loro FDD, questi sono di solito basati sulle medie del sistema. La tua posizione sarà probabilmente diversa in molti modi dalla media: potrebbe essere un sito più grande in una zona più costosa, o forse il tuo costo del lavoro o le vendite saranno diverse dalla media del sistema.

Fai i tuoi compiti

I franchisee intelligenti indagano i costi nella loro zona e modificano le proiezioni del franchisor basate sulla realtà dei loro mercati. Non incolpate il franchisor se non fate i vostri compiti prima di firmare il contratto di franchising. Iniziare un nuovo business è un momento stressante – ma se si pianifica bene, può anche essere incredibilmente eccitante e gratificante!